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[原創] 領導統御第一課:傾聽

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SmokeyLT 發表於 2010-8-4 12:32:22 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
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你說你公道,我說我公道,公道不公道,聽了就知道。1 C7 ?5 F, n+ f+ J' a# g8 Y
1 `/ L6 N* Y6 A/ b/ \
當一個領導者的第一課就是如何聽。對,聽,listen,就是叫你閉嘴,不要說話,不要下判斷,不要做決定,不要發脾氣,不要流眼淚,不要翻筋斗,不要拿大頂,就是聽。; }$ f5 J5 w+ W5 @8 q9 g

0 C0 D! U* X. o, \) E聽這個字對當長官的人最難,因為你當長官,你是沒有「義務」一定要聽的。相反的,你的屬下是有「責任」要聽你說的。長久以來,我們看到的長官多半是「很會說,說的話很大很漂亮,天花亂墜;但是輪到他聽的時候,一句話都沒聽進去」這種就是俗稱的「大頭病」。患了大頭病的人,首先因為頭太大,豆渣裝太多,把耳朵給堵死了;接著眼睛也看不到別人,只看到自己的大頭﹔然後某一天猛然會發現,這附近的人都跑光了,因為大頭病人吸掉太多氧氣,會讓周圍的人都悶死。
# l$ ^! Y* O* L) h( Z9 n
1 K# V- }( {' W所以我們要練習聽。先做個測驗看看你是不是一個好聽眾:
# \+ L/ N( D7 `4 ^/ }, K3 X
(回答以下問題,總是=2分,經常=1分,很少=0分)# B( a  A: d' l& x
  |9 m" a2 W- S% F
1.我說話前,會讓別人把整句話都說完。0 t% G8 J# |2 |) s8 b
2.我回應前,會確認我了解別人的觀點再做回應。( n0 g% Q9 U0 [, f) T: c% M
3.我會聽到別人說話的重點。4 _. `, P5 z$ k, g# `9 E( O
4.我會試著了解對我說話的人的感受。
6 o6 H; C5 Q- m) s3 |$ [5.我說話前會試著在腦海中顯現我要回答的話。(我能在腦海中看到我的回答會是怎樣。)
0 u# o! `5 c+ k: T  d, Q6.我回答別人前,會試著想像問題要怎樣解決。
0 Z; {2 J" j' Q& ?7.當傾聽時,我保持控制,能夠放鬆,心情也能平靜。6 n' x6 h. O9 a% c; n: h  F2 h
8.我會在聽別人說話時,用「嗯」,「是」或「了解」等聲音來表達自己正在聽。
5 M. ~7 J2 ]. K4 i9.別人說話,我會用筆把內容寫下摘要。
0 E5 [5 ~1 z4 F" V& I% W  }10.我傾聽別人時,沒有預設立場,心胸開放。
: S' \1 J0 y; o+ Q) I# L+ `$ b11.即使對方很沒趣味,我還是會仔細傾聽。2 h% @) h) O6 G6 X% O. h% r
12.即使對方是個大笨蛋,我還是會仔細傾聽。( Z1 X  \  A( s8 Y! l
13.別人在說話,我會直視對方。
# v: L9 `, h# \7 h4 E: b7 p14.我傾聽時都很有耐性。
9 c/ l! w* o' l15.為了確認我是否了解,我會對於別人的談話內容提出發問。- ~. G- V5 u, W% m5 D
16.當我聽人說話時,我不會讓別的事物分我的心。( m; g1 d% @. K/ ~

" p9 K( L5 u3 i分數:9 N# `# k. o2 i" i) a% V' U5 ?
28分以上:非常好的傾聽者4 l1 q' p8 F7 @' F5 ]6 ]
22∼27分:好聽眾
% A5 P* h3 o2 x6 G1 T2 ?  F5 }14∼21分:普通聽眾
+ {( `8 ]; Y5 W3 V% ]7 O9 m6 y( l8 ?13分以下,您需要好好鍛鍊聽別人說話的本事。
8 ^( [: `7 B, W0 {" a
9 T: P* W$ x6 S2 e2 c2 Y4 h
要如何當一個會傾聽的長官,做好領導統御的第一步呢?以下是一些具體的建議:" R6 a6 ~* y' g1 e4 l
$ G; z8 |: g5 C1 f0 [
1.目光要接觸。好的長官永遠有時間也有心情去好好打量他的手下。7 R% _* u! ^3 }( Q+ l
2.養成覆誦和質疑的習慣,不要只聽八分,要就聽十分。" _/ r& H) e! W
3.做一張檢查表,把別人說話的建議記下來,並追蹤自己改進或處理的進度。
7 y- c2 v; H" G  A4.說話之前一定要想。如果滿腦子只想下班的話,盡量避免和屬下談話,因為別人也很想下班。0 K9 O/ V& l$ j* _' M
% |" T4 r( Q8 ?. C$ \5 r
另外,做一些練習:; ]( D/ A, {  o" l  x! M- u/ t
(一)問你自己,列出五種特徵或行為,是你可以藉此判斷對方沒有在聽你說話的。& s9 C* U/ e7 S% t& h# N: W
(二)問問你自己,怎樣才能有效讓別人聽到你的說話?怎樣才能有效的聽到別人要講的內容?

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張佐民 發表於 2010-8-4 12:51:36 | 顯示全部樓層

傾聽

叮!叮!叮!叮!噹!噹!噹!噹!.......) \& g% S+ _+ W. x) V8 k
好康來相報!......2 B1 q' z5 u0 x5 H+ b7 @
菸排開課了!.........
勇哥 發表於 2010-8-4 16:22:28 | 顯示全部樓層

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SmokeyLT學長闡述的灰熊之好,各位前線+後憲學長
9 f7 t. A2 y: Q( m+ }真該給SmokeyLT學長起立鼓掌三分鐘,真的十分專業。9 M; N) D* M9 B" p4 p/ G( G2 z" v

1 L* C. M! _- K, m# ?如果學長們還記的,當年教育班長把部隊拉到野外實施
( O" F. f4 T) Q" ?「單兵戰鬥教練」時,上單兵戰鬥教練時所講的「單兵- S+ r1 J3 X9 E* }/ P6 [7 w$ z
受命後動作」就是「質疑、覆誦、對錶」!
( c: I% o. M  U8 B; f2 O" U1 K7 R' j: o8 S! O0 F
如果各位前線+後憲學長們,( p. m1 Q8 H3 p. N4 w- b
未來有機會或者即將成為部門(隊)的主管,
) r/ J4 }( n* T+ D( |甚至為人父、母者,, Z6 F' E1 k3 `" V. l, A
真希望您能好好靜下來「傾聽」一下下,% v: t" M. ?; l8 U/ ]& l8 Z7 |. d
惟有把別人的話聽完,才能把別人的話聽懂。

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sharka 發表於 2010-8-4 19:41:09 | 顯示全部樓層
年紀大了之後,才慢慢的學會傾聽。
% ~/ m% W7 q# F" x1 ]5 B雖然在部隊會耐著性子聽學長學弟或是同梯、長官說的話,不過傲氣過人的當時,到底聽進去幾分?天知道。
( [4 ?( Q+ @) m4 I# N8 x7 e& g/ _到了社會職場,才在跌跌撞撞的過程中慢慢學會傾聽的重要。3 Y" X! ]6 V: _% [. ]
感謝排A的好文。

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勇哥 + 1 學長敘事有理,條理分明,學弟很贊同!!

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 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 00:06:07 | 顯示全部樓層
相信接著我們要問的就是,在國軍一系列的軍事教育中,到底花了多少時間訓練未來的軍士官「傾聽」的能力?4 x8 M; F! e* S) E
+ t. Q/ L/ d2 c0 |& R, H" ]
軍事教育接近這方面的包括:
' F% j( X4 u8 }; v6 n' v1.「服從」的訓練,但是,那是屬下聽長官的話。
0 y1 h  ~  t3 d3 P/ E9 {) s2.「忍耐」的訓練,但是,那是消極的,只是延長聽的時間,並不能增加聽的品質。1 R: x; Z6 d, B' g4 C) M& Y

. `2 |% s* b% j+ ^0 t傾聽的相對就是「傾訴」,也就是「肝膽相照」。7 D* a% M- }3 r1 {& {6 G

8 @$ O# r+ F" X- b一個部隊裡,領導軍士官若是懂得傾聽,自然會得到屬下的擁戴,也就容易「肝膽相照」;要是不懂得傾聽,屬下在出現問題時,就不免找別人去傾訴,形成小圈圈,小團體,這是任何領導者都該避免的事情。
9 b" @: j" I& A- p: ^$ t& w
/ U6 z2 f, t! g" c傾聽的下一步就是行動,也就是「反映上級」: G0 c1 }) [( K2 s% ~. B
5 a9 A: z$ ]; O6 c6 S) X
如果自己能解決,當然就直接幫屬下解決;如果不能解決,就要找長官解決;就算長官無法解決,也要懂得「適度的」讓長官聽到底下的聲音。當然,也不能什麼事情都丟給長官,多少自己也要吸收一點;另外,當然就是要「傾聽」長官的話,要是有個問題他也無法解決,你又三天兩頭去煩他,這就叫做不長眼,被屎打到都活該。% [3 t4 I' n/ L1 |: g

7 K5 _9 X4 D" x0 j6 E傾聽不是被動的;「積極的傾聽」來自於「主動引導屬下傾訴」。
& d; z; q; _/ K. f8 l0 N0 a! N/ V
# X  ?( U: D4 \' w" c  C* k/ h領導軍士官,在聽取屬下的意見後,必須採取行動:(1)解決問題(2)解釋不能解決問題的原因(3)找出變通的方法。當然不能只要屬下要求就沒有限度的一律遵行,不然到底是你領導他還是他領導你?若是不能解決,必須要詳細誠懇的解釋清楚為何辦不到。比方說阿兵哥問班長,可不可以穿布鞋站哨?做班長的當然最好不要馬上發作:「你是天兵啊!誰站哨穿布鞋的?!」( u8 A( L4 c! Q: Z6 J
( _) |( Z( m3 H8 u7 z
其實,罵也沒有不對,但是如果追加一個問題,「為什麼?你怎麼了?」聽聽他的理由,或者他腳受傷了,或者他鞋子不見了,又或者他根本只是在耍寶,先確定了再說。若是不能換布鞋,也許幫他調個哨,或是讓他去看個醫生,這些都是做得到的,而這些都來自於「積極的傾聽」。
3 f& M( D+ K8 t- e
4 m" M+ F8 i& N8 X/ ?) G& h' I; \總之,好的領導作為除了貫徹上級的意志外,其他都來自傾聽屬下的聲音。即使不能為每個人解決所有問題,至少領導者必須掌握在腦海中,了解大家的願景和困境,而不是做個只會罵人的莽夫。

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MP269C570T 發表於 2010-8-5 00:26:10 | 顯示全部樓層
報告菸排:. }2 {, {1 b3 @" F, Y
您的文章讓小弟想到我的PO A曾和我說:部隊官兵什麼問題都找PO A傾訴,PO A是官兵的垃圾桶,但PO A有問題的時候,該找誰傾訴呢?
1 V$ U. Q) y3 [- g7 ?
- q4 G4 W  T' @+ V0 u7 q( N不論部隊的PO A是不是正規的政校畢業生,還是半路出家的預官或是官預?也不論政校受訓的時候是美術系還是心理系?部隊賦予PO A的職能之一,就是輔導官兵、傾聽官兵的心事、紓解或是收集官兵心中的垃圾。) {! o) H4 s* @' [6 k
但PO A也是人,也是有心理方面的問題,但PO A該找誰傾訴呢?難道叫連輔導長去找營輔導長?一去馬上就被夾蛋了吧...。
, {" ~) t6 u( q+ R8 K
- ?; o5 S8 q! ^! `' s- k, J事實上,就小弟所受的士官養成教育,還有聽PO A訴說,其時還蠻不重視官兵的心理健康。過去的例子都可以看到,爆著什麼事情,就改什麼規定。其實只是頭痛醫頭,腳痛醫腳,人人都在做鴕鳥。
 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 03:37:01 | 顯示全部樓層

回覆 6哨 MP269C570T 的帖子

報告執行長,其實這就曝露了一個明顯的問題:基層幹部和中層幹部間的結構性裂縫
+ G* g" ^# y+ U9 K; x
" A0 `0 _0 m" _/ v士官兵沒有下屬,頂頭的是基層幹部(班排連長,士官長,連輔導長等)。基層幹部的下屬是士官兵,頂頭的是中層幹部(正副營長,營輔導長等)。所以士官兵有苦找班排長或輔導長,但是輔導長或是連長有問題的話,往往不能直接找營長營輔導長。
4 f5 y; b* J4 V4 ~
; W1 u  z: D2 o7 E' p+ F2 Q# @" U為什麼?9 y, C" U/ D2 k# C+ P, w

2 k0 D) C  ^$ j* |2 F因為國軍的制度裡,中尉以下的階級,甚至包括專科班,正期班的低階軍官,都被視為是「短期服役」的人。短期服役的人要「照著遊戲規則玩」,長期服役的人則「自有另一套規則」。這是制度面本身的不公平之處
% }& o( O. M8 B; o. p" R8 A: ~4 f5 r' T9 F
什麼不公平?比方說,(從前)基層軍士官兵要體能測驗,跑步打靶五百障礙,都被層層約束,管得很嚴;成績不好連放假都成問題。但是升到校級軍官以上,似乎這種事情就可以混過去,這也就是為何馬總統上台後,要求志願役長期服役的軍官要一律測驗體能,會哀嚎一片的原因,事實上許多的職業軍官,他們所受的要求和待遇與一般基層連隊的官士兵都差別非常大。6 E" _; @/ R: F7 P: d1 l2 u

# a. r8 j& a. Y7 C: h7 Y什麼差別?中階(校級)軍官是職業軍官,初階軍官可能沒開花就退伍了。中階軍官只要部隊出事就別指望升官,所以特別注意士官兵,反而忽略了卡在他們和士官兵中間的基層幹部。中階軍官頭上的長官比較少,對他們也比較客氣,人際關係也比較好;但是基層幹部卻沒有這麼好運,誰敢忽略任何一個人?上面層層的長官誰也不認識你,你也誰都不認識,出了問題你要第一個扛下來,任人宰割,誰敢不兢兢業業的苦幹實幹?& p- d5 b" S; b9 [3 \* S, i3 G
6 m/ F) e% K! A1 ]: V2 F
一個連輔導長,必須要天天提心吊膽的過日子,除了日常的政教,宣導,查訪,談話,獎懲,心輔,福利,保防,監察等業務外,還要提防阿兵哥出意外,必須要滴水不漏,必須要簿冊隨時紀錄詳實,必須要掌握人員,積極佈建,最好認識每個弟兄的家中五代長輩,十八代祖宗,就這樣,還是不免每週被督導到眼淚都流下來。
9 _/ \2 s8 ?! P' z& t
% B, a% s, O2 y/ F1 ~8 X! R' @一個營輔導長,你看過他做這些事情嗎?他有主動了解營內的每個軍官嗎?照理說軍官帶士兵,營輔導長就該帶軍官,但是就拿我來說,一年又八個月在314營,前後兩任營輔導長找我個別談過幾次話?一次!是要勸我簽下去!其他根本就沒有!我敢打賭第一任吳少校根本連我姓什麼都搞不清楚,而第二任徐少校又知道個屁,只是公事公辦而已!我們一人要管一百個士官兵,營輔導長要管幾個軍官?不到30個吧!要是用連輔導長被要求的標準來看,那營輔導長根本就直接送去判軍法好了,因為他屁事都沒幹!有些營輔導長做的好,也許我碰到的剛好都不怎樣,不過說真的,營輔導長怕的絕不是軍官怎樣,而是士兵。好像對他們來說軍官的命比較賤,士兵比較尊貴吧!6 l/ _  c0 H4 M+ E9 B5 I
1 A/ d9 n4 ^7 q2 p6 v
同樣的,營部的參謀,是不是什麼事都丟給人事官和通信官?這要問當過這職位的人,不過據我的觀察,根本就是!因為這兩個官也都是中尉。
4 h1 l+ b" V7 X8 O" T
; ]* s  A; F9 @/ s' w" N說的好聽一點,這些中級軍官會說,「你也是軍官,我們都是軍官,大家自己人,所以就不對你特別照顧了,但是士官兵是來當兵的,他們才是我們服務的對象」,這是常見的說辭。狗屁不通!!其實只是營長,營輔導長這些人偷懶的遁詞,還講得冠冕堂皇,好像我們這些基層的排長輔導長都要跪地流淚,感謝他們把我們「當成自己人」。
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如果是這樣的話,軍隊就不必層層節制了。不必有連長排長班長,因為營長自己就可以率領「服務團隊」來直接服務全營士官兵,不必再分層負責了。或者,司令可以親兼各指揮部指揮官和各營營長了,何必那麼麻煩,反正大家自己人,你的事就是我們自家的事,何必要在意?甚且,乾脆叫三軍統帥的總統去直接統帥三軍好了,連總司令總長部長都可以拔掉。( y1 q  H6 K5 X" ^) H; _

9 h) N8 R; t6 X6 v" U5 O$ E. l* K軍隊組織是層層節制,每層都有自己的責任。但就是因為中階軍官「等於」是「職業軍官」的「初級班」,你也初級,他也初級,彼此文化和觀念不同,中間當然會有斷層。很顯然,要改善這種問題,就必須堅持軍隊組織的階層性,讓那堆中階軍官有事情可以做,而不是每天沒事幹就泡茶聊天,浪費國家的糧食。也唯有斷層被消弭掉以後,才有可能達成層層負責,每層的官兵有問題都可找上層解決的理想。

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313營中尉人事官 發表於 2010-8-5 07:42:39 | 顯示全部樓層
長官談到我心坎裡,借個光說話。8 N9 ]3 |9 u) ~. w6 w( t+ t
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從前從前有個笨人事官,每天整睜開眼就跟電腦奮戰,戰到沒日沒  K; ?# C) r( O) ~4 y' f! q
9 n' x0 a. \$ N6 R1 ?
夜,身體也垮了,看著其他參謀軍官早早就寢,大事沒份,小事不, c# y' e5 x& h

5 K2 `" o, J$ k' h6 a急,可真是羨煞我也,但!又奈何,誰要他是人事肝
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有人就有事,有事就有人,人事官萬能。
1 |, i1 ]" E+ c% ]4 U) ?" s! X3 t' f" L9 U7 x
記得小弟夯不啷噹搞過各參的小事不計其數,各各都有我份,原因
% j. |, w3 T+ _/ v3 f2 x+ l3 U. B! u6 v3 w8 s
無他,人嘛!甚至政戰檢討會也要我列席,補保座談也要我列席,
6 c; R. e8 ]( V: a
# u5 P0 L4 B  s5 p6 }0 g7 e8 T真事無會不樂阿!
+ {0 H$ R" L9 o: w) f. }; H, }" ]3 p4 X) M8 ]
搞到天晚了,隔日的人選任用,兵員座談...又積成山,持抱又要報
( D0 ]$ X& x2 \8 H0 T% r  ^' o. {4 N% O% f, \0 e1 l4 {  s: o* k
檢討夾蛋,這就是bon jovi 說的 have a nice day!人事官美麗的一
) }# {( Q2 R; M% }
: z$ ^9 d! e" Y# i( i6 q, x天。9 z# [9 \/ N: G% d

! |+ v' c9 B+ z. M/ j這參謀可也真好用,連部沒軍官上鐵道戒護,竟然要我出馬,我的
6 ?" O" `6 P" a- |) |  ~0 V/ B+ I! s! D% r3 V" [8 y  q: U* ?
甲服竟又重見天日,也好!外面天氣比較好/ R. q7 U. c: H: [
0 S1 [% J; O- z( v. j/ @
這時的基層連隊也辦垮狀態,小弟我不才退伍前體能還有個標準," M" G" O: A  e/ q; `7 g; r

2 ]) @1 a# w/ W3 u- F1 V( l& w* R說著說著進基地士官長背不起值星帶隊,我又上馬了,三千13"50進1 ^% }3 F2 i$ \+ X, c/ \- z  G
( |' _) I6 n) o; Y
線、手榴彈42、刺槍術,打靶k2滿靶 手槍 42....可也沒一樣難倒我& ^- d4 G& O. y% [  ]6 B" d7 D, r

0 d6 ]2 Z! v; w,誰叫我命中帶剋星犯賤,事事比人強,嘴上沒一套。
apaches999 發表於 2010-8-5 08:54:21 | 顯示全部樓層

軍人 君人

君王是神權   沒有對錯的   硬漢跑5000的時候  排長居然不爽要全連2 E! P2 z5 s* W8 @" n( t+ B2 r4 ]6 I7 D
蹲下來    :loveliness  : 82學長有幾個不鳥他    $ {+ u+ o/ u  E/ U
傾聽    不如同心  有目標啦    過去照表操課  只有10分鐘  Z4 t1 `4 u8 }0 `
下課  誰幹 一期千把個士官  留下幾個   軍人要有戰鬥力  我們的軍人  卻著重於管理    掃地  擦窗戶要一塵不染       只要求這是沒用的   記得排除戰鬥沒   實彈  刺激:loveliness:9 Y! W+ P  A9 z! {9 X+ d
! V* {& [( _. M; K
學長請盡量使用國字,注音部份已代為修改。謝謝!

( X5 G: I" G/ e' R# `2 {7 A[ 本帖最後由 SmokeyLT 於 2010-8-4 18:00 編輯 ]
sharka 發表於 2010-8-5 09:17:27 | 顯示全部樓層
「補保座談也要我列席」
" n. ]( h* o. O$ H報告人官,怎麼這個也要您列席?我當初舉辦補保座談時是看題目的。, }. |& }/ \2 I: Q& n* i1 ]
若是檢討補保人員的缺額,那麼人官您一定要列席了,畢竟您統管人事,缺額要補足,這是有利於補保工作的遂行。當然我們也會對人官解釋為什麼要這個人,這個人需要怎樣的民間背景等。總之不會把人官拉來後,讓他傻傻的坐在那邊搞不清處狀況就是。不過其他沒有跟人事相關的討論題目,就不會通知人官前來參與。) r& Y3 S2 \2 R: T- p/ I9 R- B+ H/ `

4 o) P' l$ Q/ w: t& x$ w/ w另,排A與執行長講到了重點。就小弟的經驗來說,班長是第一線心輔人員。國軍的幹部欠缺的就是「發掘問題」,對啦...標語中是有提到,可是有多少基層幹部會主動的去發掘問題呢?充其量在士官團會議中隨便呼嚨過去而已。  p% N, ]+ `& \, B
, O; x' B7 `$ q
若每個基層幹部都有耐心且能將心比心,能有細心的發現問題、解決問題、反應問題,那麼部隊的任務執行將會順利很多。, |" }) ~& U* Q2 |; y
/ }$ s5 [  f4 X
以小弟的例子來說,不管是哪個排組的新兵到部,一定會找時間聊聊天,認識一下這位新弟兄。跟他介紹連上環境、習慣與需要注意的事情。也聽聽看他有什麼問題我可以幫忙解決的。例如:「到部後,卻沒有撥補到S腰帶跟鋼盔、彈袋」那麼這位新兵就無法幫忙扛起衛哨勤務。或者是,或者是衣櫃已經有學長先佔用,自己的東西無法安置等等。這些看起來是微不足道的小事,但是對於單兵的內心恐怕就會造成影響,甚至出現危安事件。所謂的防危杜漸不就是這個道理?& n# V8 s6 I3 A

. ~  d% O. k# Q* B3 c& W- n8 `小弟也提過,曾因為一位新兵到部,卻在安官桌那邊站了老半天,沒人裡。因我回連上處理事情而發現。安官學弟以及參一同梯被我罵到臭頭,連值星班長跟值星官我都私底下罵他們(值星官是同梯,值星班長是學弟)。8 U2 ?4 c5 u; e* R- \) t, D) b

% X* d9 e) d1 M6 U( [因為我知道,連上人這麼多,一位孤鳥就這樣一個人下部隊,沒人關心的話,日後恐怕會出事情,就是這樣簡單的將心比心(小弟也是孤鳥歸建)。退伍前,這位學弟跟我講,還好當時我有主動關心他,讓他能夠心安,要不然他當時真的有種想要逃兵的想法。0 Z3 x9 U0 Y/ f! |% T

/ p5 B& [" p3 T- h; T[ 本帖最後由 sharka 於 2010-8-5 09:20 編輯 ]
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