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[原創] 領導統御第一課:傾聽

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SmokeyLT 發表於 2010-8-4 12:32:22 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
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你說你公道,我說我公道,公道不公道,聽了就知道。2 |4 d& c& \. s3 W; t

2 B$ I8 b# w; t& P4 i當一個領導者的第一課就是如何聽。對,聽,listen,就是叫你閉嘴,不要說話,不要下判斷,不要做決定,不要發脾氣,不要流眼淚,不要翻筋斗,不要拿大頂,就是聽。
/ x" n, m2 m0 Y. w+ e
3 ~+ p) B) V. k2 F) `6 }2 E+ E5 c聽這個字對當長官的人最難,因為你當長官,你是沒有「義務」一定要聽的。相反的,你的屬下是有「責任」要聽你說的。長久以來,我們看到的長官多半是「很會說,說的話很大很漂亮,天花亂墜;但是輪到他聽的時候,一句話都沒聽進去」這種就是俗稱的「大頭病」。患了大頭病的人,首先因為頭太大,豆渣裝太多,把耳朵給堵死了;接著眼睛也看不到別人,只看到自己的大頭﹔然後某一天猛然會發現,這附近的人都跑光了,因為大頭病人吸掉太多氧氣,會讓周圍的人都悶死。& b$ r; q7 ^2 Q6 n0 u

+ `) D( Q( ?( g* ~: z# L所以我們要練習聽。先做個測驗看看你是不是一個好聽眾:7 ^9 h; {0 v( @. k
(回答以下問題,總是=2分,經常=1分,很少=0分)2 W: E4 |) Z9 t: }3 A! R
; [0 f4 O+ O' J+ `
1.我說話前,會讓別人把整句話都說完。* @  z4 a# i$ Z+ X7 O6 i
2.我回應前,會確認我了解別人的觀點再做回應。4 X" {  A6 p# A3 n
3.我會聽到別人說話的重點。
3 R8 W- O  W5 e4.我會試著了解對我說話的人的感受。
2 @6 v1 S: P" v# `" l' ?1 ^  g5.我說話前會試著在腦海中顯現我要回答的話。(我能在腦海中看到我的回答會是怎樣。)
3 S7 N" K( m' }$ H' |" U6.我回答別人前,會試著想像問題要怎樣解決。
& ^/ l8 Z" e4 R) F  L7.當傾聽時,我保持控制,能夠放鬆,心情也能平靜。/ H( g! O7 i3 \! Y
8.我會在聽別人說話時,用「嗯」,「是」或「了解」等聲音來表達自己正在聽。
5 L6 N0 P- n9 Z* x9.別人說話,我會用筆把內容寫下摘要。7 I4 h0 z1 Q1 W. L. K. t8 Y
10.我傾聽別人時,沒有預設立場,心胸開放。
* V! [7 s3 c! p( Q6 ^+ Q/ \11.即使對方很沒趣味,我還是會仔細傾聽。
- d5 Q) p( C) _) d0 O12.即使對方是個大笨蛋,我還是會仔細傾聽。
* k6 {' g7 b1 [1 I) G9 a13.別人在說話,我會直視對方。
* C' @2 ~& O" @, `% }14.我傾聽時都很有耐性。
$ Q2 _9 \2 Y. F9 y1 x+ v  o15.為了確認我是否了解,我會對於別人的談話內容提出發問。
: S7 {4 f9 F) d6 G# v& P16.當我聽人說話時,我不會讓別的事物分我的心。7 x! R# ~3 M, `' }/ M+ e
0 e: M( x1 l$ h; C2 [& _- h1 O& N
分數:
0 Q& ~: L( m0 g$ @28分以上:非常好的傾聽者  }$ M3 c$ ^: R6 H+ |  T# `9 H4 [
22∼27分:好聽眾
$ s) E! v4 _' s" S14∼21分:普通聽眾
1 @4 h# ?7 Y, i5 H8 m2 T13分以下,您需要好好鍛鍊聽別人說話的本事。
& A2 T, D& Z+ G8 L
' I- }( f: y  Y7 E8 y
要如何當一個會傾聽的長官,做好領導統御的第一步呢?以下是一些具體的建議:5 k1 ~! C. t* A6 F7 b

- l9 T0 Y4 i9 U1.目光要接觸。好的長官永遠有時間也有心情去好好打量他的手下。
' }% m& t) B4 @+ d+ {6 `: e4 d2.養成覆誦和質疑的習慣,不要只聽八分,要就聽十分。
( s7 l2 x. K4 m, O  S3 f3.做一張檢查表,把別人說話的建議記下來,並追蹤自己改進或處理的進度。. ~( G6 [% c: l2 {
4.說話之前一定要想。如果滿腦子只想下班的話,盡量避免和屬下談話,因為別人也很想下班。
. k9 Y' B2 t$ }  W3 \4 I2 v6 }, y& K) e5 a& t7 p* W
另外,做一些練習:7 x" k& V$ l/ L! F1 X
(一)問你自己,列出五種特徵或行為,是你可以藉此判斷對方沒有在聽你說話的。# ]% v7 n3 Y. N0 P
(二)問問你自己,怎樣才能有效讓別人聽到你的說話?怎樣才能有效的聽到別人要講的內容?

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張佐民 發表於 2010-8-4 12:51:36 | 顯示全部樓層

傾聽

叮!叮!叮!叮!噹!噹!噹!噹!.......9 @4 y3 S/ _$ y1 _% _: G5 k
好康來相報!......
# T3 e/ @/ E7 Y9 A& Y菸排開課了!.........
勇哥 發表於 2010-8-4 16:22:28 | 顯示全部樓層

回覆 哨長 SmokeyLT 的帖子

SmokeyLT學長闡述的灰熊之好,各位前線+後憲學長/ q: T6 {3 W; H1 Q; A
真該給SmokeyLT學長起立鼓掌三分鐘,真的十分專業。
8 n! h% x* `, w. Z' [+ L' o/ P# V
如果學長們還記的,當年教育班長把部隊拉到野外實施
4 @6 w7 R- a8 b0 @* c, C' P0 _* X「單兵戰鬥教練」時,上單兵戰鬥教練時所講的「單兵
- A( r, `1 W: Q受命後動作」就是「質疑、覆誦、對錶」!
4 A1 A$ N3 w3 v# \% W3 I' H) R0 a/ [. r; s6 u' N
如果各位前線+後憲學長們,8 F, U$ [& M( t( E8 ]8 w
未來有機會或者即將成為部門(隊)的主管,2 F. x6 G. T7 y3 H
甚至為人父、母者,- `9 B9 \9 t4 U% ]5 e3 Y
真希望您能好好靜下來「傾聽」一下下,
2 J. M' y) J" m9 @% P# X0 M惟有把別人的話聽完,才能把別人的話聽懂。

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sharka 發表於 2010-8-4 19:41:09 | 顯示全部樓層
年紀大了之後,才慢慢的學會傾聽。
/ @! q, k) ~- y雖然在部隊會耐著性子聽學長學弟或是同梯、長官說的話,不過傲氣過人的當時,到底聽進去幾分?天知道。
) m8 L6 h. r# B# g1 x, k到了社會職場,才在跌跌撞撞的過程中慢慢學會傾聽的重要。1 W4 v4 Q$ N; d$ Z5 W
感謝排A的好文。

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 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 00:06:07 | 顯示全部樓層
相信接著我們要問的就是,在國軍一系列的軍事教育中,到底花了多少時間訓練未來的軍士官「傾聽」的能力?; s2 ]) v$ e) _- }% a8 X7 v2 y9 W

# J" q% q& I) F7 \軍事教育接近這方面的包括:* g2 S3 m% o. Y! X
1.「服從」的訓練,但是,那是屬下聽長官的話。6 Z) E0 j+ [6 i! R# P
2.「忍耐」的訓練,但是,那是消極的,只是延長聽的時間,並不能增加聽的品質。
: A% {/ R1 Z) {0 b4 c' P% X1 K' D) Z2 ~
傾聽的相對就是「傾訴」,也就是「肝膽相照」。
3 }5 O( h4 l4 g- {0 l% O: ~0 `! N- l1 W: ~
一個部隊裡,領導軍士官若是懂得傾聽,自然會得到屬下的擁戴,也就容易「肝膽相照」;要是不懂得傾聽,屬下在出現問題時,就不免找別人去傾訴,形成小圈圈,小團體,這是任何領導者都該避免的事情。+ p0 o2 ~6 P4 s: c
4 ]! A/ C: U- m
傾聽的下一步就是行動,也就是「反映上級」
( H! V: N  ~6 G7 m5 h7 _2 v  ~; v1 B8 O2 q& @# B9 y% H; b0 q! ^# O6 j  r6 V
如果自己能解決,當然就直接幫屬下解決;如果不能解決,就要找長官解決;就算長官無法解決,也要懂得「適度的」讓長官聽到底下的聲音。當然,也不能什麼事情都丟給長官,多少自己也要吸收一點;另外,當然就是要「傾聽」長官的話,要是有個問題他也無法解決,你又三天兩頭去煩他,這就叫做不長眼,被屎打到都活該。
# U9 c2 v0 r( ]7 R/ _" w, c, N9 x2 V1 }9 Z
傾聽不是被動的;「積極的傾聽」來自於「主動引導屬下傾訴」。7 k0 x  I8 Z, q/ L

( x, s/ c: ~. a, l領導軍士官,在聽取屬下的意見後,必須採取行動:(1)解決問題(2)解釋不能解決問題的原因(3)找出變通的方法。當然不能只要屬下要求就沒有限度的一律遵行,不然到底是你領導他還是他領導你?若是不能解決,必須要詳細誠懇的解釋清楚為何辦不到。比方說阿兵哥問班長,可不可以穿布鞋站哨?做班長的當然最好不要馬上發作:「你是天兵啊!誰站哨穿布鞋的?!」, w& ^. Y9 V& v
4 H4 `  s2 l) l* a! z. M
其實,罵也沒有不對,但是如果追加一個問題,「為什麼?你怎麼了?」聽聽他的理由,或者他腳受傷了,或者他鞋子不見了,又或者他根本只是在耍寶,先確定了再說。若是不能換布鞋,也許幫他調個哨,或是讓他去看個醫生,這些都是做得到的,而這些都來自於「積極的傾聽」。
% s$ |6 s2 d  U7 h' u1 M5 h
0 d& u9 S- H! g$ ^5 p8 g4 W9 r總之,好的領導作為除了貫徹上級的意志外,其他都來自傾聽屬下的聲音。即使不能為每個人解決所有問題,至少領導者必須掌握在腦海中,了解大家的願景和困境,而不是做個只會罵人的莽夫。

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MP269C570T 發表於 2010-8-5 00:26:10 | 顯示全部樓層
報告菸排:
) d5 A- g$ q. N: S" `您的文章讓小弟想到我的PO A曾和我說:部隊官兵什麼問題都找PO A傾訴,PO A是官兵的垃圾桶,但PO A有問題的時候,該找誰傾訴呢?4 G3 o- ]* F5 z" B# z; m
  \4 p8 o, j8 g; t4 n
不論部隊的PO A是不是正規的政校畢業生,還是半路出家的預官或是官預?也不論政校受訓的時候是美術系還是心理系?部隊賦予PO A的職能之一,就是輔導官兵、傾聽官兵的心事、紓解或是收集官兵心中的垃圾。
6 h+ [2 K# I6 [$ w; O# `但PO A也是人,也是有心理方面的問題,但PO A該找誰傾訴呢?難道叫連輔導長去找營輔導長?一去馬上就被夾蛋了吧...。
2 K$ O+ X9 G" L3 N- a
1 y+ F' u0 b. n& B1 L. i( d事實上,就小弟所受的士官養成教育,還有聽PO A訴說,其時還蠻不重視官兵的心理健康。過去的例子都可以看到,爆著什麼事情,就改什麼規定。其實只是頭痛醫頭,腳痛醫腳,人人都在做鴕鳥。
 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 03:37:01 | 顯示全部樓層

回覆 6哨 MP269C570T 的帖子

報告執行長,其實這就曝露了一個明顯的問題:基層幹部和中層幹部間的結構性裂縫
" U0 E) i% p# K% }; i3 E( c- T1 X/ N$ Z) b' A' k" P- ?- ~
士官兵沒有下屬,頂頭的是基層幹部(班排連長,士官長,連輔導長等)。基層幹部的下屬是士官兵,頂頭的是中層幹部(正副營長,營輔導長等)。所以士官兵有苦找班排長或輔導長,但是輔導長或是連長有問題的話,往往不能直接找營長營輔導長。7 W: A4 D4 g! _- U

0 A7 ?% q: i$ k為什麼?, `2 r4 M; D+ u* |0 G

& k" x1 V6 h! h9 l因為國軍的制度裡,中尉以下的階級,甚至包括專科班,正期班的低階軍官,都被視為是「短期服役」的人。短期服役的人要「照著遊戲規則玩」,長期服役的人則「自有另一套規則」。這是制度面本身的不公平之處/ H0 @5 {& T+ b2 F/ f* @8 O3 d) @
; D% C2 {+ [! T1 Y8 a6 R6 ?
什麼不公平?比方說,(從前)基層軍士官兵要體能測驗,跑步打靶五百障礙,都被層層約束,管得很嚴;成績不好連放假都成問題。但是升到校級軍官以上,似乎這種事情就可以混過去,這也就是為何馬總統上台後,要求志願役長期服役的軍官要一律測驗體能,會哀嚎一片的原因,事實上許多的職業軍官,他們所受的要求和待遇與一般基層連隊的官士兵都差別非常大。& K" c: Y& p; k! ?( Z7 `3 f" Q
* a: o  R/ T7 w# w% ~3 g5 G
什麼差別?中階(校級)軍官是職業軍官,初階軍官可能沒開花就退伍了。中階軍官只要部隊出事就別指望升官,所以特別注意士官兵,反而忽略了卡在他們和士官兵中間的基層幹部。中階軍官頭上的長官比較少,對他們也比較客氣,人際關係也比較好;但是基層幹部卻沒有這麼好運,誰敢忽略任何一個人?上面層層的長官誰也不認識你,你也誰都不認識,出了問題你要第一個扛下來,任人宰割,誰敢不兢兢業業的苦幹實幹?
" p% u0 t3 F; x' ~; Y
$ c+ i# ^8 k! w( \2 X4 A$ ?一個連輔導長,必須要天天提心吊膽的過日子,除了日常的政教,宣導,查訪,談話,獎懲,心輔,福利,保防,監察等業務外,還要提防阿兵哥出意外,必須要滴水不漏,必須要簿冊隨時紀錄詳實,必須要掌握人員,積極佈建,最好認識每個弟兄的家中五代長輩,十八代祖宗,就這樣,還是不免每週被督導到眼淚都流下來。
& v6 P+ A  m  ^8 K: P9 |0 X9 {: y
一個營輔導長,你看過他做這些事情嗎?他有主動了解營內的每個軍官嗎?照理說軍官帶士兵,營輔導長就該帶軍官,但是就拿我來說,一年又八個月在314營,前後兩任營輔導長找我個別談過幾次話?一次!是要勸我簽下去!其他根本就沒有!我敢打賭第一任吳少校根本連我姓什麼都搞不清楚,而第二任徐少校又知道個屁,只是公事公辦而已!我們一人要管一百個士官兵,營輔導長要管幾個軍官?不到30個吧!要是用連輔導長被要求的標準來看,那營輔導長根本就直接送去判軍法好了,因為他屁事都沒幹!有些營輔導長做的好,也許我碰到的剛好都不怎樣,不過說真的,營輔導長怕的絕不是軍官怎樣,而是士兵。好像對他們來說軍官的命比較賤,士兵比較尊貴吧!
5 k. A6 C" }# I2 S
. `# k  u+ v/ O% z7 V同樣的,營部的參謀,是不是什麼事都丟給人事官和通信官?這要問當過這職位的人,不過據我的觀察,根本就是!因為這兩個官也都是中尉。% i2 w" w& s% ?. l

5 A( L# Q+ e0 ]# V說的好聽一點,這些中級軍官會說,「你也是軍官,我們都是軍官,大家自己人,所以就不對你特別照顧了,但是士官兵是來當兵的,他們才是我們服務的對象」,這是常見的說辭。狗屁不通!!其實只是營長,營輔導長這些人偷懶的遁詞,還講得冠冕堂皇,好像我們這些基層的排長輔導長都要跪地流淚,感謝他們把我們「當成自己人」。
. {) ^4 P4 }2 o6 j6 h5 }7 w1 o' d! d: C5 r& F0 K) u- V0 x, q
如果是這樣的話,軍隊就不必層層節制了。不必有連長排長班長,因為營長自己就可以率領「服務團隊」來直接服務全營士官兵,不必再分層負責了。或者,司令可以親兼各指揮部指揮官和各營營長了,何必那麼麻煩,反正大家自己人,你的事就是我們自家的事,何必要在意?甚且,乾脆叫三軍統帥的總統去直接統帥三軍好了,連總司令總長部長都可以拔掉。
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7 B6 b# x! }( ?/ F, C3 \軍隊組織是層層節制,每層都有自己的責任。但就是因為中階軍官「等於」是「職業軍官」的「初級班」,你也初級,他也初級,彼此文化和觀念不同,中間當然會有斷層。很顯然,要改善這種問題,就必須堅持軍隊組織的階層性,讓那堆中階軍官有事情可以做,而不是每天沒事幹就泡茶聊天,浪費國家的糧食。也唯有斷層被消弭掉以後,才有可能達成層層負責,每層的官兵有問題都可找上層解決的理想。

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313營中尉人事官 發表於 2010-8-5 07:42:39 | 顯示全部樓層
長官談到我心坎裡,借個光說話。. Z5 Q6 }7 |8 w( Q

2 N4 a3 I7 u7 ]. K; S  R從前從前有個笨人事官,每天整睜開眼就跟電腦奮戰,戰到沒日沒
6 G  O( g1 N6 t1 h
( k1 o% k' c' s* r7 p1 R1 K0 _夜,身體也垮了,看著其他參謀軍官早早就寢,大事沒份,小事不  e* Y# U7 ?5 b1 c/ c4 v8 b
( k5 ]! u' Y4 @% D* _  s6 _) T
急,可真是羨煞我也,但!又奈何,誰要他是人事肝
* K1 v( o5 Z3 ~7 ]/ o: Y* Q3 |- y& `, L5 j& _  K: H4 B: [
有人就有事,有事就有人,人事官萬能。" ^' |- g, Z' f* s
- _* ]0 c5 J( R* w
記得小弟夯不啷噹搞過各參的小事不計其數,各各都有我份,原因
, ~0 O6 B0 d& d. I1 Q- _, G0 u6 L1 y
無他,人嘛!甚至政戰檢討會也要我列席,補保座談也要我列席,/ I, _* _4 M7 V$ @. @

8 y6 _8 G/ Z% q3 W) }; Z9 o4 R真事無會不樂阿!1 o0 c! i6 A9 {) j
, Z1 u( c) [( j. \6 q5 ]
搞到天晚了,隔日的人選任用,兵員座談...又積成山,持抱又要報
4 R4 e) T  d3 M+ L2 {
, k( B9 k$ u" A' y4 d檢討夾蛋,這就是bon jovi 說的 have a nice day!人事官美麗的一
, n- m6 n$ D  A' E! T; t1 b
+ A% {  Y% l% L0 u5 v天。  k$ Z& Y0 m' I+ Y2 P0 Y

& B& L+ x0 ?; F這參謀可也真好用,連部沒軍官上鐵道戒護,竟然要我出馬,我的
( _8 D: j" v* t2 K$ V" Q) T( n- M
" v- d9 L! L; K% `- o甲服竟又重見天日,也好!外面天氣比較好
' X7 @) x2 B/ L: r, N+ B' _' j) c3 Y. E( @* y  Z% f' q/ C0 U
這時的基層連隊也辦垮狀態,小弟我不才退伍前體能還有個標準,
% @* ~! b& t7 i! L
; S; N/ k( p; S/ t說著說著進基地士官長背不起值星帶隊,我又上馬了,三千13"50進
/ j0 n: l" Y$ k% X" ^) \4 n2 a; I2 y. X5 R1 A* A" @+ O' j
線、手榴彈42、刺槍術,打靶k2滿靶 手槍 42....可也沒一樣難倒我- v' a1 K$ {( P1 v$ r( r
# ?0 Y& J5 x6 k- ~' y" P: p
,誰叫我命中帶剋星犯賤,事事比人強,嘴上沒一套。
apaches999 發表於 2010-8-5 08:54:21 | 顯示全部樓層

軍人 君人

君王是神權   沒有對錯的   硬漢跑5000的時候  排長居然不爽要全連
5 V# R! ]+ t, j, a蹲下來    :loveliness  : 82學長有幾個不鳥他    / ^# w) d8 \9 h9 p# c# p
傾聽    不如同心  有目標啦    過去照表操課  只有10分鐘
: R9 v7 s. D( B) B! a8 v; X下課  誰幹 一期千把個士官  留下幾個   軍人要有戰鬥力  我們的軍人  卻著重於管理    掃地  擦窗戶要一塵不染       只要求這是沒用的   記得排除戰鬥沒   實彈  刺激:loveliness:* ?( [( G& n# R$ L  {: b. J
+ h# I# a3 i) n* S
學長請盡量使用國字,注音部份已代為修改。謝謝!
$ p: o/ }* Z$ N% [
[ 本帖最後由 SmokeyLT 於 2010-8-4 18:00 編輯 ]
sharka 發表於 2010-8-5 09:17:27 | 顯示全部樓層
「補保座談也要我列席」
$ N: M. w5 G% q0 P% ~1 Y" ^& N( D報告人官,怎麼這個也要您列席?我當初舉辦補保座談時是看題目的。- L3 _; M! D8 g9 h
若是檢討補保人員的缺額,那麼人官您一定要列席了,畢竟您統管人事,缺額要補足,這是有利於補保工作的遂行。當然我們也會對人官解釋為什麼要這個人,這個人需要怎樣的民間背景等。總之不會把人官拉來後,讓他傻傻的坐在那邊搞不清處狀況就是。不過其他沒有跟人事相關的討論題目,就不會通知人官前來參與。
7 y6 _8 A9 @; s, S( g/ f, }# T9 d" {% r7 Q: |1 u
另,排A與執行長講到了重點。就小弟的經驗來說,班長是第一線心輔人員。國軍的幹部欠缺的就是「發掘問題」,對啦...標語中是有提到,可是有多少基層幹部會主動的去發掘問題呢?充其量在士官團會議中隨便呼嚨過去而已。
8 G+ K* J. J7 E' P) n$ P7 }4 K, n' n& m$ L/ z4 h) d* }4 v
若每個基層幹部都有耐心且能將心比心,能有細心的發現問題、解決問題、反應問題,那麼部隊的任務執行將會順利很多。) X0 C  D# d' `# E' C) H2 V7 d9 U

2 x  o6 g: n% Z( `, ~% X以小弟的例子來說,不管是哪個排組的新兵到部,一定會找時間聊聊天,認識一下這位新弟兄。跟他介紹連上環境、習慣與需要注意的事情。也聽聽看他有什麼問題我可以幫忙解決的。例如:「到部後,卻沒有撥補到S腰帶跟鋼盔、彈袋」那麼這位新兵就無法幫忙扛起衛哨勤務。或者是,或者是衣櫃已經有學長先佔用,自己的東西無法安置等等。這些看起來是微不足道的小事,但是對於單兵的內心恐怕就會造成影響,甚至出現危安事件。所謂的防危杜漸不就是這個道理?
, X& p4 w0 E  g: [0 l, l" u7 u2 N  S7 s+ z
小弟也提過,曾因為一位新兵到部,卻在安官桌那邊站了老半天,沒人裡。因我回連上處理事情而發現。安官學弟以及參一同梯被我罵到臭頭,連值星班長跟值星官我都私底下罵他們(值星官是同梯,值星班長是學弟)。5 O5 e, g, F& g& k1 E  }/ g

$ y5 `# [; n1 G! p2 Q. f6 }因為我知道,連上人這麼多,一位孤鳥就這樣一個人下部隊,沒人關心的話,日後恐怕會出事情,就是這樣簡單的將心比心(小弟也是孤鳥歸建)。退伍前,這位學弟跟我講,還好當時我有主動關心他,讓他能夠心安,要不然他當時真的有種想要逃兵的想法。
/ }+ c' g& K" q( H! y4 l1 h$ _$ [! W7 M
[ 本帖最後由 sharka 於 2010-8-5 09:20 編輯 ]
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