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報告學長:
: u3 r5 h) X- A$ y學第一班是如以下這樣寫的,或許能提供大家參考!5 w. Q* s1 e2 X+ U! b. c8 e9 p* c
然後收文者(行政單位),副本收文者(民意代表機關)
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公文結構函的結構,採用「主旨」、「說明」、「辦法」三段式,
& x3 |3 a! d6 A案情簡單可用「主旨」一段完成者 ,勿硬性分割為二段、三段;
1 X; g5 h0 a+ `/ q0 E! P「說明」、「辦法」兩段段名,均可因事、因案加以活用。! U& b. w7 l, O
4 T/ Z2 n! w+ x+ E% ~. w# l分段要領:
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* n/ ^0 V; o& A4 u6 S, U! z; e! l (1)「主旨」:為全文精要,以說明行文目的與期望,應力求具體扼要。6 k+ `' `7 l) G6 W5 f- j, V
% i3 _8 F% o& ^. C" R! Q (2)「說明」:當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,- M; Y p( J8 j2 n% a. |* x$ S5 p
用本段說明。本段段名,可因公文內容改用「經過」、「原因」等其他名稱。
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(3)「辦法」:向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時,用本段列舉。本段段名,可
9 w: X9 g f2 ]: r4 ~% j6 w3 t 因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等其他名稱。 |