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報告學長:4 O3 j# j: H2 F$ l5 N; J y7 A
學第一班是如以下這樣寫的,或許能提供大家參考!
1 u' }( ^+ V6 E然後收文者(行政單位),副本收文者(民意代表機關)
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! Y; S2 s1 l* g5 m- ~4 e! |/ I5 c( G公文結構函的結構,採用「主旨」、「說明」、「辦法」三段式,$ M- A5 K# o5 Y1 V1 \( X$ u9 J
案情簡單可用「主旨」一段完成者 ,勿硬性分割為二段、三段;
1 t' O% h% n0 U- T" c「說明」、「辦法」兩段段名,均可因事、因案加以活用。
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/ G, X. e1 E& y8 _; |分段要領:$ a* v$ T$ X4 G. a7 d4 E9 r
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(1)「主旨」:為全文精要,以說明行文目的與期望,應力求具體扼要。- [& d: u- J% c+ _' `
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(2)「說明」:當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,
3 @: p- N: d+ F. L/ a/ r' a- |" B 用本段說明。本段段名,可因公文內容改用「經過」、「原因」等其他名稱。
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) V( p# l) A/ y5 e/ X1 i (3)「辦法」:向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時,用本段列舉。本段段名,可4 ~' C$ q1 Z3 ` l! t7 G
因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等其他名稱。 |