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報告學長：5 b# |5 C5 {/ n1 h7 C
學第一班是如以下這樣寫的，或許能提供大家參考！( X* n5 O* o- l
然後收文者（行政單位），副本收文者（民意代表機關）3 O- a& ?6 b' v) S
4 m% W% T4 k, I/ w* N公文結構函的結構，採用「主旨」、「說明」、「辦法」三段式，% u+ `/ ]. C0 A% u, ]8 C
案情簡單可用「主旨」一段完成者 ，勿硬性分割為二段、三段；: l0 ~# U4 I# m4 S6 U, k" R
「說明」、「辦法」兩段段名，均可因事、因案加以活用。
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分段要領：
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: \+ x* y7 h; d# j （１）「主旨」：為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。$ r- i1 r5 n, }2 v" q8 M& Q
. l# n; L L8 k1 C （２）「說明」：當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，
! e4 s; i8 t3 D; x9 l/ S) { 用本段說明。本段段名，可因公文內容改用「經過」、「原因」等其他名稱。
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（３）「辦法」：向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本段列舉。本段段名，可
. q: l" F/ j+ Z2 f. q4 \$ I: S 因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等其他名稱。 |
