報告學長:* `! P/ B# A$ |( a$ \
學第一班是如以下這樣寫的,或許能提供大家參考!. B) N0 l. s/ T/ S0 d
然後收文者(行政單位),副本收文者(民意代表機關)
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6 ~0 m m+ Y8 p9 t/ V) U' i公文結構函的結構,採用「主旨」、「說明」、「辦法」三段式,* l& H: B9 m$ T6 r/ G! H
案情簡單可用「主旨」一段完成者 ,勿硬性分割為二段、三段;
( z' g( }4 `8 r「說明」、「辦法」兩段段名,均可因事、因案加以活用。' s4 d* v4 n4 k# v& V; w
/ U7 M0 A7 L; ]分段要領:
& T, H7 C+ P0 L, J6 p/ V9 g+ o2 ?4 p% d* f! H* J
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(1)「主旨」:為全文精要,以說明行文目的與期望,應力求具體扼要。
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1 D- e* z- I0 X/ n (2)「說明」:當案情必須就事實、來源或理由,作較詳細之敘述,無法於「主旨」內容納時,1 }1 ^3 s( k, v$ x2 s2 s
用本段說明。本段段名,可因公文內容改用「經過」、「原因」等其他名稱。- H1 w6 ^# c4 x4 O e2 t4 V
, q l# K8 H" ^# j) _' @" @! ~( I (3)「辦法」:向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時,用本段列舉。本段段名,可0 G" o# e9 l% P. A
因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等其他名稱。 |