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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，
% b9 F2 w2 @+ T使學弟想到接任行政業務的一些回憶。
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一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，# U# @" U; |: J- Q0 t4 p
以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：
: Q9 p1 I& z! P" N2 n6 n外面的部隊因為自己負責伙食，
" {6 W T! U: P0 _) X所以行政事務費在運用上有較大的空間，1 }) b$ @$ w0 O& R: @/ |; i n
但中心為營集中的單位，
' I* Y* L* L; x伙食由營部統籌，
4 D6 w: a) H) \# l# O }9 R所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，
1 [3 j* J4 Z! }# a這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，" h- X2 R% A* k
各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，% _* g* V) ^, F T p
需要領錢的時候就由行政開一張支票，, b l: z0 T) Y
蓋上連隊的大章與連長的小章，9 r9 j' O% L9 X' j
一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
+ M& r3 |( W3 e7 V/ f9 D7 G) y接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，; v& O* @+ _/ f* d
這筆錢要用在很多地方，
# N% {* a3 n1 _: j0 o) O例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，! y$ |2 j4 E: n2 m( R. j
通常每用都是會透支，& R+ } r% b/ \( |" B% E
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，
' u6 A" X. E$ m4 u" M但每晚都要集合到一、二點那有時間做，1 B: S6 m! h" e! E2 d; q
通常都是一個禮拜找一天一起做，1 x' W& B9 x3 @6 ^6 t4 q4 j
但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
1 b2 J: r( t. u" `5 I' P通常都會由行政自己先墊款，, _+ X5 ~: {0 Q4 _+ o) Q0 @
等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，
7 X2 l ]9 R- P+ x" R3 K) ?' h各連行政私下戲稱此為『周轉金』，
* E U, ]) s+ Y" P$ [# `! U" `而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，
7 m: c) ]; }: l8 v% }0 F0 e7 d不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，
* ]# ^/ G" b3 g這時就得虧損了，0 Z% V/ w ?1 l, }! E! \# |& b
連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，
- Z/ W$ m/ ]( }4 g/ [! k; D果然這個投資幫連上賺回不少錢，/ F# A7 ?+ x) U& d# e+ J! t
這筆錢因為沒有任何收費標準，
. h0 ?7 @+ d# v1 k; @0 u9 F只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，; _# D* D/ W* P& J& E
其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。
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; U, V- d! M- a1 f8 t- r先把行政事務費交待一下，. ?* G, |2 @ ^+ Y
下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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