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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，
3 F4 F' V* o# W0 C0 o4 Z使學弟想到接任行政業務的一些回憶。
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一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，; i: i2 e0 d+ i
以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：( Y9 \/ e! e* q- p6 ^$ O& \& ?; N
外面的部隊因為自己負責伙食，
2 G- w& b1 p/ `! _* m {所以行政事務費在運用上有較大的空間，% W2 t" y9 v; ?2 P, {
但中心為營集中的單位，
, ] L. l- _0 b8 w& u3 q: x" d伙食由營部統籌，) J& H0 J. C. y l' \7 W
所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，
! \' [+ C( ^ C( S4 k這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，
% {1 R$ ]! O9 i. P/ v. m; c3 J各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，* z) `5 U& c0 z6 h5 L) C
需要領錢的時候就由行政開一張支票，+ W, e9 J- O& m. p$ g v+ M: |. A8 @
蓋上連隊的大章與連長的小章，# A- F4 g& z: D h" u1 G1 d
一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，0 r4 s; ~4 n5 z2 N' z b v; M
接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，7 l% w1 K! e T7 n+ F: W
這筆錢要用在很多地方，
/ y( [* _1 P. w* b z例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，
2 H: H( {- `: z- j8 |通常每用都是會透支，( z" ]; i* c9 ]# w {, @, _
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，
6 J4 V7 f* c( ~& q4 q3 O( ^( i但每晚都要集合到一、二點那有時間做，
! L3 e2 e# e# i/ V通常都是一個禮拜找一天一起做，
& Y' l. N+ ~/ _' Z$ R& a) K但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，( w. g, V+ I( H
通常都會由行政自己先墊款，
% Q5 O. T9 r! o( S# }$ V6 z9 @等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，
: J( S) N' V2 G0 d1 D( v# i5 U1 ?各連行政私下戲稱此為『周轉金』，! t' m/ v% Q& B# I: P+ N; q/ G9 p
而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，1 M0 n6 { i2 U) ^( s- _. m: K
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，
+ C4 g8 V" t1 V9 k# Y- `. E/ i這時就得虧損了，
5 s4 ~4 N, w- v連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，
, T- Z% Y) z' y+ R5 E/ j果然這個投資幫連上賺回不少錢，
7 s1 L/ k- J% Z+ y. x# H這筆錢因為沒有任何收費標準，3 u$ {! L/ J+ \. k# W+ ^
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，9 s( Z6 S. V* H6 g
其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。# A: A0 R" z4 ?4 ~9 C1 U+ t
% @# c1 q! w, S先把行政事務費交待一下，! R& G- K4 w( T7 b. }& }& s6 [
下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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