|
軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，
; g! F) Z; k2 l+ y0 K9 L# I使學弟想到接任行政業務的一些回憶。
: m) n) b$ [* w6 l% C. p' d: j, p0 _
一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，
# i/ G+ l* L, w" D9 r$ U5 P: g以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：/ c5 R7 \; V0 R
外面的部隊因為自己負責伙食，
( ~0 U" K I! ^! \所以行政事務費在運用上有較大的空間，. m0 z6 s' a* D9 d c8 K& ^! N
但中心為營集中的單位，2 T2 \+ o& ?4 n4 H) Z- V1 n) v
伙食由營部統籌，
% A# |$ \2 J; [9 w" B所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，. ?; g6 e" {3 Y6 w4 e* R
這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，( _+ i! H' k1 `+ h" z" t
各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，
8 g- Q& }7 d6 P7 {需要領錢的時候就由行政開一張支票，
. j b/ r2 S% V. ~, \0 ]蓋上連隊的大章與連長的小章，
4 Q1 h& @2 A0 a6 Q5 O一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，- i& x" Y; s+ k. e
接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，+ Q) o$ H ^8 s+ Y# H3 |
這筆錢要用在很多地方，
6 U3 W) i* s9 O3 d2 B0 N3 c例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，
, S1 S/ h' d, P$ e- S, {7 l/ X w通常每用都是會透支，' x. }$ L" h: n; S' ?. X
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，2 n, L9 s; @* ]+ w
但每晚都要集合到一、二點那有時間做，/ V2 C, \( s1 b
通常都是一個禮拜找一天一起做，
* ?( a/ o4 d) E) r+ ` b$ ?0 p3 w. U但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
: L- x1 u' n. h6 [( h5 I# K通常都會由行政自己先墊款，
6 k6 I+ s4 b* S" i等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，& @9 f, o0 j8 O8 ^
各連行政私下戲稱此為『周轉金』，; d; e3 P: @! p. i! T7 Q
而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，# a- k; w% P! m$ I1 Q9 |: x
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，
& }% c+ U! W2 Z5 m這時就得虧損了，
2 M. c. V" {. c l/ _連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，- s1 r1 ~6 o! p% j' x4 G% X
果然這個投資幫連上賺回不少錢，- U9 h8 p: Y/ B% k* E- c
這筆錢因為沒有任何收費標準，
' G. i0 ?8 a. e" i; E) r" q4 L只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，
]1 U2 a0 U p5 `# }- y, D其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。' z' m& S# S( b# `
@0 _5 a8 K" E+ V9 w6 P. t
先把行政事務費交待一下，
4 S) H% O# {9 O+ k8 X下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
0 D* p! {; a3 D" u
/ N7 b5 {6 Z, ~0 f ~& w
2 M! M Q. Z) t2 w' L( v
9 G, }! A1 [6 L- w2 Q
; U! t5 P G! @" I+ N
& i& a1 v: O. `# a8 \- G1 _