【閒聊】接行政業務的學長們，大家回憶一下吧！

軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，
使學弟想到接任行政業務的一些回憶。

3 I* A/ M# x2 ?' a% M一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，
" Z" N* R* l/ x$ Z; G以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：
外面的部隊因為自己負責伙食，
/ K" \( k" v3 v# F, |所以行政事務費在運用上有較大的空間，
但中心為營集中的單位，
伙食由營部統籌，
所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，
這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，
各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，
需要領錢的時候就由行政開一張支票，
蓋上連隊的大章與連長的小章，
一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，
這筆錢要用在很多地方，
1 q1 q2 }% X2 G3 A0 C例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，
0 j: ^8 C. ?- O, [. g8 r通常每用都是會透支，
/ b8 S/ w' L: t# _0 y- g按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，
但每晚都要集合到一、二點那有時間做，
通常都是一個禮拜找一天一起做，
, r7 i) X) H& h. `8 Z% k. `但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
4 l0 R( J& k+ R4 S0 w5 o通常都會由行政自己先墊款，
等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，
" d1 e9 u- C9 L2 ~各連行政私下戲稱此為『周轉金』，
而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，
# K- o' ]/ I: L. F& i不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，
這時就得虧損了，
  ?" y8 n5 B9 {+ b連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，
果然這個投資幫連上賺回不少錢，
7 Q0 p+ }$ L) C這筆錢因為沒有任何收費標準，
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，
9 q1 c3 ]1 ]# [% f4 y- z/ |, z其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。
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; N, S, i  N% ~1 @  Y; f先把行政事務費交待一下，
下次有空再說說業務上的其他工作。

小弟的連隊，是軍中獨立連，但由於是配屬給新訓師，所以同樣是連級單位，兵力卻只有同是軍中憲兵，但配屬給重裝師的272連的一半不到。
3 G* C* b; x% r; H7 I3 c$ Y所以同樣是連級單位，小弟連上的行政事務費，卻是和其他的連隊一樣多。
' }: V/ E: _% c" p7 C2 |; F而其他連隊是七八十人，甚至上百人用同樣金額的行政事務費。我們連上卻是三十多人用同樣金額的行政事務費，因此在資金方面，比其他連隊寬鬆多了。
甚至於年底結餘時，還可以用行政事務費買一套新的電腦與螢幕，給連辦室使用。此外，不只是行政事務費，連輔仔的政辦費等等經費，都是比照辦理。
小連隊的經費和大連隊一樣多，但平均下來，花在每位弟兄上面的錢就比大連隊的弟兄多很多。

Originally posted by MP269C570T at 2005-7-19 11:51 PM:
小弟的連隊，是軍中獨立連，但由於是配屬給新訓師，所以同樣是連級單位，兵力卻只有同是軍中憲兵，但配屬給重裝師的272連的一半不到。
所以同樣是連級單位，小弟連上的行政事務費，卻是和其他的連隊一樣多。
而 ...

中心也是有類似的情況，
$ e  T& I& @4 K+ F3 v9 e接兵時連上130~150人是相同的行政事務費，
" W3 Z* A1 `- @5 A. s梯次間隔只有不到20人也是相同的行政事務費，
唯一不同的是梯次間隔的時間比較少，
* w3 I7 p* T8 X" y) T& Q0 o) q所以整體而言行政事務費通常入不敷出，
! C  d  `& \$ P- D# W( X各連行政為了便利業務推行或多或少自己都墊了一些錢。

Originally posted by MP269C570T at 2005-7-19 11:51 PM:
小弟的連隊，是軍中獨立連，但由於是配屬給新訓師，所以同樣是連級單位，兵力卻只有同是軍中憲兵，但配屬給重裝師的272連的一半不到。
所以同樣是連級單位，小弟連上的行政事務費，卻是和其他的連隊一樣多。
而 ...

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學長:

         你們還要自費買電腦喔!?這真的是太浪費了.要是公用電腦有損壞需要汰舊換新的.應該要請該單位通信官或通信士行公文至指揮部.然後讓他們再行文至通資科審核啊!我們都有現成的電腦零件配料.還有專門的單位會幫忙組裝起來.這樣應該比自己買省錢多啦!而且也不會浪費國家資源耶.不過知道的人應該不多吧!?而且行公文的速度比烏龜還慢....有時還常被壓.
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P.S.如果有現役的學弟單位需要各種物品的.請不要自掏腰包.花錢了事.有很多東西是可以申請的.只要不是黑的見不得光的.正常程序損壞或過於老舊不堪.這些都是可以申請的喔!要善用國軍既有資源.

小弟認為可能有幾個原因，所以我們必須要自費購買電腦。

1.我們是軍中憲兵，除了兵源和憲兵的服裝與部分裝備外，其它包含車輛，兵器，營舍等等，都是由配屬單位，也就是師部補給。通常是陸總部撥下來軍團，軍團在撥給各師各旅，我們很少東西是從指揮部來的。因此有些東西我們會有兩套，憲兵會撥一次，陸軍也會在撥一次，不過不多啦，主要還是從陸軍的系統撥補較多。

" d! Z1 W! ?% v2.我們軍中憲兵，是獨立連，在憲兵系統裡面，上屬單位就是指揮部，再上去就是司令部。中間沒有營部，所以沒有人官，報官，訓練官，後官等等這些參謀，只有連上的各業務負責人，所以可能沒人知道可以申請吧?指揮部也不用督導我們軍中連，所以常會忘記我們吧?除了固定的連主官去指揮部參加工檢會，或是人事去指揮部領兵，其他各項業務和指揮部的互動，其實蠻少的。

3.就算知道有得申請，可能如您所說，公文比慢的，又有一堆參謀會刁難或是懶得辦。所以連長可能直接用結餘的行政事務費去買，反正不花完也是要繳庫，因此我們月月都有烤肉大會。

# L' P+ T) S' \- v7 X% p唯一比較慶幸的是，陸軍的規定，電腦必須以營為單位，成立營部的電腦室，要用電腦辦業務，必須統一在營部電腦室搞。各連業務負責人必須到營部借電腦，當然很多人都要搶那幾台用，這個時候就是要比誰的後台硬，誰的梯次老，不然你就慢慢等，等到全營各業務負責人用完吧。

# f+ t7 w9 Z# d5 C2 Z+ x我們連上因為是師部直屬連，上面也沒有陸軍的營部，所以可以自己就搞電腦室，當然就是直接把電腦放在連辦室裡面。不用像陸軍一樣，要用電腦要寫簿冊，要用電腦要審核資格，要用電腦有時間限制等等。

& m& b  I9 N  f+ @1 q8 o7 @0 y其實小弟是認為，現階段精實案，精進案，地區憲兵裁掉那麼多單位，裁掉的單位所留下的裝備和車輛，應該可以撥點給軍中憲兵。軍中憲兵的憲兵類的裝備，真的很差，勤務盔又舊又破，憲兵的各式軍服尺寸又不齊。

) K9 O0 K; ?/ s! O( m& [沒警備車用陸軍的吉普車噴白色代用，現在連白吉普車也沒了，只剩下捍馬車，小弟連上常因勤務需要，叫陸軍派得力卡充當勤務用車。試想，出個護運勤務，一堆憲兵擠在得力卡上面，這能看嗎......。有次更扯，沒車只好做連長的民車充當勤務用車....。

% X% F6 q4 D  @  f' ^無線電是陸軍的EM7無線電機，看得到對方卻呼不到對方，彼此大聲喊都知道對方要傳遞啥消息?可是無線電卻是怎麼呼，怎麼收不到。有時打靶，從175m的射擊線到靶機操作台短短百餘公尺，無線電卻收不到訊號....。手槍槍套還是用陸軍的皮槍套刷白油漆代用的，不過有個好處是，整個師都是我們的後勤後盾，油料，彈藥，訓練場地等，都比地區憲兵便利許多。

各單位有電腦可以使用應該是在88年之後才開始有的吧！
; O/ d: [% c9 r, N( \2 F在中壢隊時，連長用自己的錢買了一部電腦放在連長室裡
因我那時是連上少數會用電腦的，所以三不五時就會去連長室打資料
有幾次因為有些警務的計畫急著要，所以就叫我晚上回家去，用自己的
5 l3 G1 R: I) H# f電腦趕計畫，隔天早上六點前在回到連上

5 H$ W6 X, m) [# h# u/ b那時電腦跟行動電話還算是違禁品，很怕被督導到
0 s; b" ]; q' Z真的遇上督導，就趕緊把電腦給藏了起來

Originally posted by vtecwu at 2005-7-20 11:36 PM:
# ~8 M/ }4 g* c2 i; f" S! W 各單位有電腦可以使用應該是在88年之後才開始有的吧！
在中壢隊時，連長用自己的錢買了一部電腦放在連長室裡
8 I4 B) l/ ^% Q) l; p. S9 Y因我那時是連上少數會用電腦的，所以三不五時就會去連長室打資料
有幾次因為有些警務的計畫急著要 ...

+ r) e, h+ I1 X* H- I9 \% @
小弟87年8月剛下部隊的時候，連上就有電腦了，不過是很破爛的等級，列表機又是矩陣式的，文書系統仍就是用漢書。
後來連上用行政事務費結餘買了部新的電腦，灌的是window，用的是office，列表機也換成A3的噴墨列表機，辦起業務來方便許多。
小弟記得連長寢室有偷藏一台小電視在衣櫃裡面，沒督導時把衣櫃打開來看電視，有督導時就把衣櫃觀上，總不可能連長都已經是少校了，還被檢查內務吧。
而輔仔則是買筆記型電腦，沒用到電腦時也是藏在衣櫃裡面，也是怕被督導到。

那可能各單位的狀況不一樣吧！
6 h, s" M7 E8 O/ K0 H$ g我們連上....是87年在中壢隊時由連長自費購買的
所以當連長調職之後也一併把電腦給帶走了
我所謂的88年之後，是小弟在要退伍之前
有喵到一個電話紀錄是跟電腦有關係的
電話記錄的大意好像是要各單位自行籌措經費購置電腦....
後來是不是有撥電腦下來還是怎樣的
應該就是我退伍之後的事情了
- _1 J! S. }9 N所以我才會說是88年之後的事情
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! Z7 k0 y) l) _+ \: I! G我之所以會這樣說另一個依據是跟目前的工作有關係
- |, G$ a5 b( `9 v現在的工作是在某資訊公司，主要客戶為公家機關跟學校單位
5 w0 v  y( e; b9 M$ t0 J! d4 F其中有個客戶是陸軍高中的資訊中心
有時會去幫他們做故障機器的維修
8 C) F9 Y7 l9 G, O( w/ g就有看過貼著陸總撥下字樣的電腦
+ P) L$ }8 S* ], M( D; ~列帳時間是89年的樣子
而那時小弟的連上正好負責陸總的勤務
2 P9 O6 N% O" C* A. u故可推測...小弟的連上應該也會有分到電腦才是
! x0 {$ B5 s4 O& m* J但是實際的狀況是怎樣就不清楚了....

當年為了印每週的課表
還跑到台北去自費購買了一部可以印到B4大小的點陣印表機....
當每次要印課表的時候就先洽公回家打課表，列印課表
在回到連上去請連長批閱，之後再請洽公將課表送到營部去
0 H, u; s% z, e# V- ?0 P
還有就是之前的各個卷宗、簿冊上面的封面都是用手寫的
# Y" n+ ?8 l  ]& J, U後來就把這些東西都改成用電腦印的，
/ H" M4 B. y/ j. Y3 h) \, t尤其是做卷宗的時候
) i( b/ S7 \/ k: V先用一般的紙先印一次，看看位置對不對，之後才印到標籤紙上
( U: e* g7 P. h. h7 {% G: T再把標籤紙給貼上卷宗

現在想想還滿好玩的說

電腦.列印機俺那個時代跟本沒有
你們有沒有過參一到參四一個人負責
文書抄寫忙到三更半夜還要卡安官
直到司令部洽公才能小睡一下
後來終於收了四個徒弟才能輕鬆一陣子