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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，! I# U- G/ N1 b2 {, E
使學弟想到接任行政業務的一些回憶。
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( M' K) C6 k# E8 k6 o0 i R+ E一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，& q1 v* S# n1 ~& T' ]! W* n: x
以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：
9 ~3 z. k2 y6 g" ?外面的部隊因為自己負責伙食，
9 r8 ^2 g5 N* B! n) e所以行政事務費在運用上有較大的空間，' d. e6 b& v/ o7 I4 {
但中心為營集中的單位，
+ B# ^1 F0 A- O! }( a# X; Y伙食由營部統籌，
V; n8 _* x; O% u; x2 I所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，
O/ G, F) f' f% b/ `這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，
1 z( ?- e+ m! Y6 j) C各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，3 Z. i/ _7 s$ B0 O0 V$ d9 b
需要領錢的時候就由行政開一張支票，
" N) s w) p* U o) P) c+ j+ I蓋上連隊的大章與連長的小章，
1 \5 V: N2 { k$ Z- I% c一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
% k* F, I! D* _0 g9 O: B( h接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，+ r% q, {% Q2 o8 q3 S f( C6 E
這筆錢要用在很多地方，% r) |0 e7 W9 s- x* q: t% ], i
例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，
; h6 P2 Y0 y2 {5 w通常每用都是會透支，
; L, @, y4 V& u8 Q按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，' a$ S2 ]; Z5 T8 u- V7 q
但每晚都要集合到一、二點那有時間做，. L: f, i% [3 C2 w" I, ~6 ^, [
通常都是一個禮拜找一天一起做，
1 F$ Y1 f# A! p但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
% C+ n. h0 W. u. V通常都會由行政自己先墊款，
8 F, A% N8 h6 C+ h) p8 V4 i( J等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，3 t) k6 M- S) _7 t5 C( O& E
各連行政私下戲稱此為『周轉金』，! c7 ]( Y& y9 v* {( B; w$ r4 B
而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，; G2 g* F) V4 S4 l o, O
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，
5 p* {' D# |# ]$ h2 C. H4 K這時就得虧損了，
& g9 s# o+ r: `& y5 e: l# n1 n/ a* v$ J連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話， ?1 C) M7 U( O1 w* T$ e4 l( k
果然這個投資幫連上賺回不少錢，
, z8 H5 ~1 c5 X! |- S B, N這筆錢因為沒有任何收費標準，
) ?' J) x4 r1 X4 c3 e3 ~只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，
0 R0 g; s- f' g3 J1 M/ z% b" e7 K0 Y其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。
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! k- y) \7 _5 h$ }! @3 x3 U6 A先把行政事務費交待一下，
4 g) e0 k) S3 C, m4 ^下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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