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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，
& V( M A* D9 l5 T' C, h3 l使學弟想到接任行政業務的一些回憶。
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一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，( ?; i+ v5 l* `/ I; ~
以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：, z0 z+ p; R* P3 P% ` G
外面的部隊因為自己負責伙食，
1 `4 e" I" g R! E2 e# r8 k0 f所以行政事務費在運用上有較大的空間，; k7 \, a; D" n
但中心為營集中的單位，
2 I7 M& r- c. ~- O4 |伙食由營部統籌，
, L$ g, H2 k+ @& T所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，
9 f! D# [& x1 [9 k這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，( s: e* k* e! ?% c( y: }
各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，
* S9 ~ r1 M: H; E+ {( T* l需要領錢的時候就由行政開一張支票，
, M2 x( D" t% V2 u蓋上連隊的大章與連長的小章，# |8 U: k$ S1 a, N+ _8 t
一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，3 m$ o4 j E3 z& d2 Z; i7 F, e
接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，" a( s1 t; l9 L. i
這筆錢要用在很多地方，
: G2 |, {: x! q例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，* D/ h9 \" S A7 W/ y. o7 C W, Q- ?' H
通常每用都是會透支，0 q: ~5 S7 h* Q
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，: u/ B0 U: ~9 e& A
但每晚都要集合到一、二點那有時間做，
4 m) O. W. H, t通常都是一個禮拜找一天一起做，3 h t5 K$ ^. h- x
但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
( r' R* b3 u, i& \# A通常都會由行政自己先墊款，
% E# {& G1 n0 [/ p/ N7 T' }等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，( d* o1 t, b% G& \, S
各連行政私下戲稱此為『周轉金』，0 O ~/ k) e! W
而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，' Q/ y, X" T' d/ F; f9 J9 h& s
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，3 v5 i+ ~1 l- p- w
這時就得虧損了，
8 G, y& ^4 M8 e! t/ V! T連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，
! ]$ ^/ X9 u0 n* ~# Y/ X4 ]果然這個投資幫連上賺回不少錢，2 L1 U0 C/ I _
這筆錢因為沒有任何收費標準，
1 p* N! V" [ O6 l( z/ Z( k只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，2 m) N8 Q* p7 \. w P3 [0 v E
其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。
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$ v, X, x7 K( J) v+ S" G3 a0 \' V) E& o先把行政事務費交待一下，0 s% Q7 M, g! b8 v; \. p9 H
下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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