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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，5 i1 p' u2 X( F0 }
使學弟想到接任行政業務的一些回憶。
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+ B5 l8 D8 w( W! F! L一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，
1 R# R0 T' i U& B/ Q7 _* t以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：! h5 g$ e; _ S: }- V
外面的部隊因為自己負責伙食，- l+ ?* ?: b: w0 T; F( G9 B
所以行政事務費在運用上有較大的空間，9 U6 h8 ?* q$ f# B x1 C
但中心為營集中的單位，
" B. V. E) s6 M# k6 j8 @, R伙食由營部統籌，9 J& g9 I% F! R
所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，
. k8 e9 x9 [0 C* J J$ o這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，
; Q: R2 ~8 O2 Z1 h6 @' E* J7 f各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，
( F* c1 {- G* S. h/ \需要領錢的時候就由行政開一張支票，8 h) z" M6 G, K# D! z
蓋上連隊的大章與連長的小章，" o0 q' n4 D3 n u. q
一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
0 m- g$ w {6 t1 b( ^接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，+ @( C: V3 u5 l1 J' N, c
這筆錢要用在很多地方，5 B/ C/ `( m7 F8 H7 N
例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，
8 ?/ O) ?4 l5 d8 @通常每用都是會透支，2 u8 t4 h, J; m Z8 J
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，4 m2 {9 t1 l1 ?, R7 q! B6 X7 a
但每晚都要集合到一、二點那有時間做，
W" T# I h! f( L1 c8 r5 G9 h通常都是一個禮拜找一天一起做，
; E2 k+ k: x) f$ k9 j j但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
/ F& _2 ^' t% p$ ^* L通常都會由行政自己先墊款，
# }( s' e, ^5 _+ X! [6 }" P3 d等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，* Z; g, C3 T' S- c1 o
各連行政私下戲稱此為『周轉金』，$ F6 O) H" a8 C: m
而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，) Q: F6 q/ v6 f+ f% v
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，# Q# j* j s8 J2 Z* g/ Q# c6 D4 A9 A4 W
這時就得虧損了，
+ @$ J/ {7 V: @# `- T連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，
! S7 G w5 S! `7 Q9 I/ d! x果然這個投資幫連上賺回不少錢，/ f+ n& q% B) U! O7 i
這筆錢因為沒有任何收費標準，; ]: W2 @* o8 u9 ]" A* G! G+ Q( G1 U) A
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，
5 i1 V$ p+ _! `' g6 I" z其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。
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9 l9 K: u4 [3 W" [0 G8 \0 F# ^) f. ~! ?6 V先把行政事務費交待一下，* Z2 }4 @' I) Q8 h8 L" v
下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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