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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，8 A& p9 }' b; S, k* @
使學弟想到接任行政業務的一些回憶。
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一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，
+ ^! G G! F4 o) K以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：) J( q# i5 L& d
外面的部隊因為自己負責伙食，
) y4 K/ F6 X' H: l所以行政事務費在運用上有較大的空間，
" ~3 g3 c4 r- ^ F但中心為營集中的單位，$ \# m, ]6 d# O5 K0 P
伙食由營部統籌，
7 W- Z! x7 \0 G) H8 b2 V所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，6 c5 _ Y* q. l3 y+ a% N2 T
這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，
5 f; {6 @* e7 O0 o各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，& M) ~2 \: S, G+ B s8 K% h
需要領錢的時候就由行政開一張支票，: j# {. I* K; F) O1 w
蓋上連隊的大章與連長的小章，/ C' M" W5 f' o1 h9 r8 G
一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
+ `, n- i% U3 [' [接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，6 e2 l" h1 v- O" u/ u
這筆錢要用在很多地方，/ t& ^5 U( J; }1 |. y
例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，
# P H2 _0 d& d通常每用都是會透支，
. D/ y A! F4 G6 V按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，6 J8 j+ z, \+ j4 w: @. @. m
但每晚都要集合到一、二點那有時間做，
' k: N0 g) O- @3 `8 U* C通常都是一個禮拜找一天一起做，$ ~: x: S) X/ x
但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，
% g E4 A. f% l$ r6 S通常都會由行政自己先墊款，
1 j. K, n6 `& v+ v- k2 d) p等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，
8 {# @4 S+ [- k. j4 y各連行政私下戲稱此為『周轉金』，
' c! l. O& r$ t ^) i! i而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，+ k# q7 z& M9 L1 V' t8 a
不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，# A; S3 q, h9 }- ?1 j$ C
這時就得虧損了，
' O' V0 ^9 G* ^' s0 h+ K連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，
) S; A3 E1 u; l1 v7 J& O果然這個投資幫連上賺回不少錢，
' w1 O" _5 M4 q1 G( i% N: l這筆錢因為沒有任何收費標準，
8 F4 v- p' k8 Q$ t2 P只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，# j& z3 q" f X! T, Q, ?" a
其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。
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/ @$ M9 w1 v, r8 C先把行政事務費交待一下，
+ Y2 N$ c* o, N下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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