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軍旅生涯回憶區有學長提到外出假條乙節，3 m2 G1 b3 i2 t+ P ^
使學弟想到接任行政業務的一些回憶。. |) m, @: C2 D; o) G$ c
# g8 F J7 n. p一般行政給人的感覺應該是很混、老闆眼中的紅人，6 X/ I" }5 ^! @9 v7 x
以下學弟來回憶中心新訓連的行政工作概況：
- l7 v' b% K+ f( Y- w$ M! }外面的部隊因為自己負責伙食， s1 H7 \7 k: s( q2 _0 g- q9 n! n
所以行政事務費在運用上有較大的空間，3 Z) {5 ]9 Z$ l. ^
但中心為營集中的單位，
' V4 i3 p$ G# L; ^) p+ ]伙食由營部統籌，
0 y8 Q0 K6 F8 j& }. [8 ~7 x所以各連可以運用的就只有每月固定的行政事務費，9 z+ v! V/ D% u
這筆錢每月會由聯勤的財支組匯入連上的帳戶中，, V9 {& u' a0 {1 v K
各連的行政會依實際需要放一些現金在連上使用，
. A) G9 y: S8 c$ w5 c C需要領錢的時候就由行政開一張支票，9 v# {/ x* r& f- E6 i& Y: b% s
蓋上連隊的大章與連長的小章，+ e2 k0 W6 c0 a: `$ i8 f
一般應該分開保管但通常為了方便都由行政『統一』保管，
) d$ {6 |# s ?: T, v3 ^接著拿到林口鄉的台灣中小企銀去兌現，) B9 G* Z8 D3 K8 J: c) |2 S
這筆錢要用在很多地方，2 E, k; G8 o: E% p
例如買洗碗精、垃圾袋、清潔用品、文具紙張、繳自動電話費…等，. q" V2 c z& X) V0 U
通常每用都是會透支，- L; e5 O8 U: n+ b7 J% n8 `" C* d
按規定行政應該每天將各筆收支記入帳冊給主官批閱，
4 m# O" Z2 h% N/ W6 s& p/ T" b但每晚都要集合到一、二點那有時間做，
* y# K4 Y K4 r: x+ G通常都是一個禮拜找一天一起做，0 G' a' J3 v) Q' B& R" x2 i
但為防指揮部的大小預財官不預警的督導，7 ]/ u, o. d4 p0 y# U
通常都會由行政自己先墊款，
* |9 ? r* X3 {等到帳冊給主管簽核後再將款回沖，
! Y4 ?; s" n# {+ h$ _" N- O6 U2 F }各連行政私下戲稱此為『周轉金』，. q5 S: E2 f, s1 O/ P- @$ g1 Y
而連上惟一有收入的就是投幣式的自動電話，
! F: \6 m! O( t' W$ Q4 Z2 U1 [不過有些較差的自動電話用力丟一元可以打十元，
. P9 |1 ~/ y7 u* _8 @2 ` p這時就得虧損了，; L$ }2 |- i& g& J; O% W: o
連上曾經發生過所以後來學弟就去買了一支比較精良的投幣式電話，
2 R, }! G( r: z果然這個投資幫連上賺回不少錢，" j( F9 w7 e/ f% y; y+ Z+ p7 Z
這筆錢因為沒有任何收費標準，+ w9 ~, \/ M4 Z" m
只要帳冊上的入帳夠付電話費然後再多一點就可以了，
3 h* F2 l* F0 H; P其他剩餘就可支付一些見不得光的費用(例如某些裝備損壞遺失到黑市購回)。
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先把行政事務費交待一下，
8 J$ C& r7 S4 u$ l% R下次有空再說說業務上的其他工作。 |
樓主
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