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[原創] 領導統御第一課:傾聽

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SmokeyLT 發表於 2010-8-4 12:32:22 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
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你說你公道,我說我公道,公道不公道,聽了就知道。
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當一個領導者的第一課就是如何聽。對,聽,listen,就是叫你閉嘴,不要說話,不要下判斷,不要做決定,不要發脾氣,不要流眼淚,不要翻筋斗,不要拿大頂,就是聽。
/ k6 @9 A5 h" v% X
0 G) N1 ?) S+ ^" q聽這個字對當長官的人最難,因為你當長官,你是沒有「義務」一定要聽的。相反的,你的屬下是有「責任」要聽你說的。長久以來,我們看到的長官多半是「很會說,說的話很大很漂亮,天花亂墜;但是輪到他聽的時候,一句話都沒聽進去」這種就是俗稱的「大頭病」。患了大頭病的人,首先因為頭太大,豆渣裝太多,把耳朵給堵死了;接著眼睛也看不到別人,只看到自己的大頭﹔然後某一天猛然會發現,這附近的人都跑光了,因為大頭病人吸掉太多氧氣,會讓周圍的人都悶死。
& \3 D8 W/ G2 g9 C3 y
9 K/ Y; N3 X) x! }$ i5 y5 C所以我們要練習聽。先做個測驗看看你是不是一個好聽眾:
9 J( Z* z  c1 b
(回答以下問題,總是=2分,經常=1分,很少=0分)
" H" w, u1 Y7 {- p" V# o
6 q& w9 W5 F4 w! Y* S# P7 t1.我說話前,會讓別人把整句話都說完。3 E3 `, F! K* a
2.我回應前,會確認我了解別人的觀點再做回應。2 O* y. |, y, |5 z  b
3.我會聽到別人說話的重點。
5 p4 H6 _# v2 \$ i7 s) w4.我會試著了解對我說話的人的感受。- Q4 O. l, k- V% D$ q1 c6 \
5.我說話前會試著在腦海中顯現我要回答的話。(我能在腦海中看到我的回答會是怎樣。)
, C0 C, s! [6 H" G/ M0 s& w: V6.我回答別人前,會試著想像問題要怎樣解決。
% w, Y9 r4 C% i, u7.當傾聽時,我保持控制,能夠放鬆,心情也能平靜。
0 {. a$ c( r/ w; B/ _( j8.我會在聽別人說話時,用「嗯」,「是」或「了解」等聲音來表達自己正在聽。
, l5 y/ p0 E; p! X( P9.別人說話,我會用筆把內容寫下摘要。
, P. T( f# Y; e10.我傾聽別人時,沒有預設立場,心胸開放。
" O1 B6 S$ {+ F11.即使對方很沒趣味,我還是會仔細傾聽。
$ N% b; G" S: w' S- I. M8 r# l12.即使對方是個大笨蛋,我還是會仔細傾聽。2 E& ]9 r% I$ Q6 U, j7 w
13.別人在說話,我會直視對方。- \0 t6 C+ @  J" i7 D
14.我傾聽時都很有耐性。
: m7 W  @* u$ x  G/ {- g15.為了確認我是否了解,我會對於別人的談話內容提出發問。
2 k8 }# U; E4 _: h16.當我聽人說話時,我不會讓別的事物分我的心。: I7 _0 I. G6 i8 F1 K# g/ X

. `  y, l& |$ l* k6 N分數:
# c& Y. H. q" V) @8 C7 z28分以上:非常好的傾聽者! q! L4 i* Y5 g' w2 j7 N. A  k
22∼27分:好聽眾
/ _. M: x6 g8 V3 M, C14∼21分:普通聽眾( j& F; g; [2 T
13分以下,您需要好好鍛鍊聽別人說話的本事。

. F) z) y6 t& ?2 _' t. [3 Q) q4 j! \6 S3 ]1 |
要如何當一個會傾聽的長官,做好領導統御的第一步呢?以下是一些具體的建議:
: X( A6 v( Z% N. J- l. S2 w7 \, `6 ?+ G& d( h6 b) q" l
1.目光要接觸。好的長官永遠有時間也有心情去好好打量他的手下。
6 v' B% n; n8 G' I0 o2.養成覆誦和質疑的習慣,不要只聽八分,要就聽十分。7 ]) E1 L( w, N6 H% Y7 W
3.做一張檢查表,把別人說話的建議記下來,並追蹤自己改進或處理的進度。
  ?$ \' Q$ I/ q* T4 h4.說話之前一定要想。如果滿腦子只想下班的話,盡量避免和屬下談話,因為別人也很想下班。
5 \, I0 a" ]$ {" N/ F! j4 ^8 Z0 l9 y
  s$ U7 I! X5 X. a$ }$ r3 P7 V另外,做一些練習:
( i6 e( k' r4 `; b5 \(一)問你自己,列出五種特徵或行為,是你可以藉此判斷對方沒有在聽你說話的。2 ~, X& {- y& _/ ~. y% G5 z
(二)問問你自己,怎樣才能有效讓別人聽到你的說話?怎樣才能有效的聽到別人要講的內容?

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hy6877 + 1 光是這樣看就很難了
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張佐民 發表於 2010-8-4 12:51:36 | 顯示全部樓層

傾聽

叮!叮!叮!叮!噹!噹!噹!噹!.......8 c( v0 A$ ^+ a. N9 _$ Z
好康來相報!......
# R) x3 C3 X, a3 e; A4 x菸排開課了!.........
勇哥 發表於 2010-8-4 16:22:28 | 顯示全部樓層

回覆 哨長 SmokeyLT 的帖子

SmokeyLT學長闡述的灰熊之好,各位前線+後憲學長  O6 {) Y8 [- _3 R9 Y
真該給SmokeyLT學長起立鼓掌三分鐘,真的十分專業。" n- C' ]+ I5 u, f7 D
' H& {" u9 ~$ d
如果學長們還記的,當年教育班長把部隊拉到野外實施
4 s, j% E( v. Z  H$ \: @「單兵戰鬥教練」時,上單兵戰鬥教練時所講的「單兵
+ Y  P, I6 y: G$ _5 Q# Q受命後動作」就是「質疑、覆誦、對錶」!
( o8 O+ l6 s) ^7 U
. I% A% t( r* m如果各位前線+後憲學長們,! t$ c7 A3 s- Q1 x
未來有機會或者即將成為部門(隊)的主管,0 [" l6 t$ g+ I) \$ v
甚至為人父、母者,+ G4 Y. P$ z$ L8 C
真希望您能好好靜下來「傾聽」一下下,) Y5 c9 e. S8 Y  Z1 ~- N
惟有把別人的話聽完,才能把別人的話聽懂。

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sharka 發表於 2010-8-4 19:41:09 | 顯示全部樓層
年紀大了之後,才慢慢的學會傾聽。
6 O6 |4 ]/ |1 C2 H雖然在部隊會耐著性子聽學長學弟或是同梯、長官說的話,不過傲氣過人的當時,到底聽進去幾分?天知道。' `% q9 S3 I' d& r8 g9 t
到了社會職場,才在跌跌撞撞的過程中慢慢學會傾聽的重要。
' n6 p8 k$ Y. S; W7 o感謝排A的好文。

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勇哥 + 1 學長敘事有理,條理分明,學弟很贊同!!

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 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 00:06:07 | 顯示全部樓層
相信接著我們要問的就是,在國軍一系列的軍事教育中,到底花了多少時間訓練未來的軍士官「傾聽」的能力?. j6 V5 s3 w1 g+ E

4 |0 E; ~" D* {軍事教育接近這方面的包括:7 E% i5 i$ I: E
1.「服從」的訓練,但是,那是屬下聽長官的話。
, R# y# ]" |+ V! T3 I0 K) y4 o2.「忍耐」的訓練,但是,那是消極的,只是延長聽的時間,並不能增加聽的品質。7 l, ^7 E' A4 F% T
7 T9 [3 q4 _; c* Q; E2 D$ ]* p& `% B
傾聽的相對就是「傾訴」,也就是「肝膽相照」。
& a& `+ L0 E, W  n! s) J/ ?, o
% e0 V% N" U. U# u1 r) F一個部隊裡,領導軍士官若是懂得傾聽,自然會得到屬下的擁戴,也就容易「肝膽相照」;要是不懂得傾聽,屬下在出現問題時,就不免找別人去傾訴,形成小圈圈,小團體,這是任何領導者都該避免的事情。
4 Y1 P2 I4 ^9 |' p" A0 Y! A
2 L0 N; a5 Y3 z傾聽的下一步就是行動,也就是「反映上級」+ p6 ]9 D/ ]7 |6 q6 A6 V; I# l8 {- s

9 f( n- {/ L5 `7 S6 ?如果自己能解決,當然就直接幫屬下解決;如果不能解決,就要找長官解決;就算長官無法解決,也要懂得「適度的」讓長官聽到底下的聲音。當然,也不能什麼事情都丟給長官,多少自己也要吸收一點;另外,當然就是要「傾聽」長官的話,要是有個問題他也無法解決,你又三天兩頭去煩他,這就叫做不長眼,被屎打到都活該。
1 R  o% ]4 `# X
5 g( ]+ W' }* {: b. E傾聽不是被動的;「積極的傾聽」來自於「主動引導屬下傾訴」。" w. p- K7 B6 G% M. a

) F4 h' J6 l# P  _0 t領導軍士官,在聽取屬下的意見後,必須採取行動:(1)解決問題(2)解釋不能解決問題的原因(3)找出變通的方法。當然不能只要屬下要求就沒有限度的一律遵行,不然到底是你領導他還是他領導你?若是不能解決,必須要詳細誠懇的解釋清楚為何辦不到。比方說阿兵哥問班長,可不可以穿布鞋站哨?做班長的當然最好不要馬上發作:「你是天兵啊!誰站哨穿布鞋的?!」
4 ~. Q) c* B( Z2 C9 |# c; t
$ v3 G! Y) W2 k1 D/ b- ]/ h其實,罵也沒有不對,但是如果追加一個問題,「為什麼?你怎麼了?」聽聽他的理由,或者他腳受傷了,或者他鞋子不見了,又或者他根本只是在耍寶,先確定了再說。若是不能換布鞋,也許幫他調個哨,或是讓他去看個醫生,這些都是做得到的,而這些都來自於「積極的傾聽」。7 p* [' s) J) m- e

5 x/ I  a5 L0 h總之,好的領導作為除了貫徹上級的意志外,其他都來自傾聽屬下的聲音。即使不能為每個人解決所有問題,至少領導者必須掌握在腦海中,了解大家的願景和困境,而不是做個只會罵人的莽夫。

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MP269C570T 發表於 2010-8-5 00:26:10 | 顯示全部樓層
報告菸排:4 X. F* \* p  z- E, @6 I
您的文章讓小弟想到我的PO A曾和我說:部隊官兵什麼問題都找PO A傾訴,PO A是官兵的垃圾桶,但PO A有問題的時候,該找誰傾訴呢?) Q% v  r1 i( c& s7 j9 t

, c" _; @0 B5 \, {' A不論部隊的PO A是不是正規的政校畢業生,還是半路出家的預官或是官預?也不論政校受訓的時候是美術系還是心理系?部隊賦予PO A的職能之一,就是輔導官兵、傾聽官兵的心事、紓解或是收集官兵心中的垃圾。1 C+ {4 A8 H# {3 m
但PO A也是人,也是有心理方面的問題,但PO A該找誰傾訴呢?難道叫連輔導長去找營輔導長?一去馬上就被夾蛋了吧...。/ p* t0 e3 j0 L% L& q* n
2 y+ w& u  `. Q6 a+ w. `' G0 R
事實上,就小弟所受的士官養成教育,還有聽PO A訴說,其時還蠻不重視官兵的心理健康。過去的例子都可以看到,爆著什麼事情,就改什麼規定。其實只是頭痛醫頭,腳痛醫腳,人人都在做鴕鳥。
 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 03:37:01 | 顯示全部樓層

回覆 6哨 MP269C570T 的帖子

報告執行長,其實這就曝露了一個明顯的問題:基層幹部和中層幹部間的結構性裂縫# I. e4 s! Z* c( [& ?
; F7 X: r( g: N5 q* O# d7 j' o
士官兵沒有下屬,頂頭的是基層幹部(班排連長,士官長,連輔導長等)。基層幹部的下屬是士官兵,頂頭的是中層幹部(正副營長,營輔導長等)。所以士官兵有苦找班排長或輔導長,但是輔導長或是連長有問題的話,往往不能直接找營長營輔導長。1 |7 X# K3 w: d9 P+ V7 R, a* c4 u
5 X. ^1 v1 o( ]2 Z5 ?, U
為什麼?
/ O# W6 J8 T. p2 D/ q* \0 [/ v
" t6 S/ ?/ o8 @2 d2 C4 [因為國軍的制度裡,中尉以下的階級,甚至包括專科班,正期班的低階軍官,都被視為是「短期服役」的人。短期服役的人要「照著遊戲規則玩」,長期服役的人則「自有另一套規則」。這是制度面本身的不公平之處% K: Q& K, [; }( K4 U3 O6 g
3 e$ o  U3 z9 |; U' A
什麼不公平?比方說,(從前)基層軍士官兵要體能測驗,跑步打靶五百障礙,都被層層約束,管得很嚴;成績不好連放假都成問題。但是升到校級軍官以上,似乎這種事情就可以混過去,這也就是為何馬總統上台後,要求志願役長期服役的軍官要一律測驗體能,會哀嚎一片的原因,事實上許多的職業軍官,他們所受的要求和待遇與一般基層連隊的官士兵都差別非常大。
0 j/ o  @; B* S* b  K2 }: n
0 N/ x' I; G8 k; W什麼差別?中階(校級)軍官是職業軍官,初階軍官可能沒開花就退伍了。中階軍官只要部隊出事就別指望升官,所以特別注意士官兵,反而忽略了卡在他們和士官兵中間的基層幹部。中階軍官頭上的長官比較少,對他們也比較客氣,人際關係也比較好;但是基層幹部卻沒有這麼好運,誰敢忽略任何一個人?上面層層的長官誰也不認識你,你也誰都不認識,出了問題你要第一個扛下來,任人宰割,誰敢不兢兢業業的苦幹實幹?
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4 O" u  ?" {, P4 ]" ^0 ?2 T1 }一個連輔導長,必須要天天提心吊膽的過日子,除了日常的政教,宣導,查訪,談話,獎懲,心輔,福利,保防,監察等業務外,還要提防阿兵哥出意外,必須要滴水不漏,必須要簿冊隨時紀錄詳實,必須要掌握人員,積極佈建,最好認識每個弟兄的家中五代長輩,十八代祖宗,就這樣,還是不免每週被督導到眼淚都流下來。
% G3 Q$ a& [7 ]2 v; y+ j  C! p" J
& V/ A6 [; R5 R( j7 Q一個營輔導長,你看過他做這些事情嗎?他有主動了解營內的每個軍官嗎?照理說軍官帶士兵,營輔導長就該帶軍官,但是就拿我來說,一年又八個月在314營,前後兩任營輔導長找我個別談過幾次話?一次!是要勸我簽下去!其他根本就沒有!我敢打賭第一任吳少校根本連我姓什麼都搞不清楚,而第二任徐少校又知道個屁,只是公事公辦而已!我們一人要管一百個士官兵,營輔導長要管幾個軍官?不到30個吧!要是用連輔導長被要求的標準來看,那營輔導長根本就直接送去判軍法好了,因為他屁事都沒幹!有些營輔導長做的好,也許我碰到的剛好都不怎樣,不過說真的,營輔導長怕的絕不是軍官怎樣,而是士兵。好像對他們來說軍官的命比較賤,士兵比較尊貴吧!- B! ?2 W5 B0 b. S" A' D
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同樣的,營部的參謀,是不是什麼事都丟給人事官和通信官?這要問當過這職位的人,不過據我的觀察,根本就是!因為這兩個官也都是中尉。& M4 |, W6 W* w+ Y4 t9 Q: d. G

+ e! R! Z% b& ]說的好聽一點,這些中級軍官會說,「你也是軍官,我們都是軍官,大家自己人,所以就不對你特別照顧了,但是士官兵是來當兵的,他們才是我們服務的對象」,這是常見的說辭。狗屁不通!!其實只是營長,營輔導長這些人偷懶的遁詞,還講得冠冕堂皇,好像我們這些基層的排長輔導長都要跪地流淚,感謝他們把我們「當成自己人」。
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如果是這樣的話,軍隊就不必層層節制了。不必有連長排長班長,因為營長自己就可以率領「服務團隊」來直接服務全營士官兵,不必再分層負責了。或者,司令可以親兼各指揮部指揮官和各營營長了,何必那麼麻煩,反正大家自己人,你的事就是我們自家的事,何必要在意?甚且,乾脆叫三軍統帥的總統去直接統帥三軍好了,連總司令總長部長都可以拔掉。
8 x0 ^$ J" E( }9 W: ~  E) d9 X+ u) e+ d( T9 e+ `
軍隊組織是層層節制,每層都有自己的責任。但就是因為中階軍官「等於」是「職業軍官」的「初級班」,你也初級,他也初級,彼此文化和觀念不同,中間當然會有斷層。很顯然,要改善這種問題,就必須堅持軍隊組織的階層性,讓那堆中階軍官有事情可以做,而不是每天沒事幹就泡茶聊天,浪費國家的糧食。也唯有斷層被消弭掉以後,才有可能達成層層負責,每層的官兵有問題都可找上層解決的理想。

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313營中尉人事官 發表於 2010-8-5 07:42:39 | 顯示全部樓層
長官談到我心坎裡,借個光說話。! {$ a7 e' J! y" C1 E0 y6 B
3 \2 U$ g. v- N+ G2 K
從前從前有個笨人事官,每天整睜開眼就跟電腦奮戰,戰到沒日沒. o: V6 V( }2 Q7 J: r( `8 \
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夜,身體也垮了,看著其他參謀軍官早早就寢,大事沒份,小事不/ U& J: y1 N* P6 Z+ C9 @0 e# [
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急,可真是羨煞我也,但!又奈何,誰要他是人事肝
4 v, N! r. x; {* ^+ M5 |
8 v, x0 `$ `  \有人就有事,有事就有人,人事官萬能。  h5 q- E8 m6 G! V$ ^. `' k3 F
2 F. \* C: L( ~
記得小弟夯不啷噹搞過各參的小事不計其數,各各都有我份,原因2 F0 q% ~3 o  {, H

& S, O4 c! w# H8 l無他,人嘛!甚至政戰檢討會也要我列席,補保座談也要我列席,
' T& u) O# M4 w; X1 S8 H8 V% {" d2 L! O
真事無會不樂阿!
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搞到天晚了,隔日的人選任用,兵員座談...又積成山,持抱又要報
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; F! y' V- R" T檢討夾蛋,這就是bon jovi 說的 have a nice day!人事官美麗的一
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, k" k; |5 F- l: ]( J4 m9 U天。
8 M/ O9 S6 \6 X9 R; h# u& [6 f; P3 n7 Q5 K4 f6 ?2 g
這參謀可也真好用,連部沒軍官上鐵道戒護,竟然要我出馬,我的9 i9 v: O9 b) N+ C; p, M+ v$ O

, W  G7 N6 D5 o. d1 I3 v, M甲服竟又重見天日,也好!外面天氣比較好
' [( B, h5 |( f6 H* u  W: b) g5 z6 U* D/ f" B
這時的基層連隊也辦垮狀態,小弟我不才退伍前體能還有個標準,. z* W1 b6 l+ C# Z* }7 g0 V
# v9 Z# l) P* q8 W
說著說著進基地士官長背不起值星帶隊,我又上馬了,三千13"50進' l9 ]8 T8 _( X, Y# @; d/ M: ?
9 }5 v% g( A8 P; j! T; F
線、手榴彈42、刺槍術,打靶k2滿靶 手槍 42....可也沒一樣難倒我
* S5 n7 x$ A, t5 J) m& K- r4 H( h& Z8 R9 h3 L* Y
,誰叫我命中帶剋星犯賤,事事比人強,嘴上沒一套。
apaches999 發表於 2010-8-5 08:54:21 | 顯示全部樓層

軍人 君人

君王是神權   沒有對錯的   硬漢跑5000的時候  排長居然不爽要全連4 L4 S, p5 A/ q2 l
蹲下來    :loveliness  : 82學長有幾個不鳥他   
  V- z3 C& K0 S" b: r( F3 J傾聽    不如同心  有目標啦    過去照表操課  只有10分鐘
" m% N6 m/ y) n+ `) `下課  誰幹 一期千把個士官  留下幾個   軍人要有戰鬥力  我們的軍人  卻著重於管理    掃地  擦窗戶要一塵不染       只要求這是沒用的   記得排除戰鬥沒   實彈  刺激:loveliness:) O/ o0 ]) g& ~+ V+ q7 k1 v( O

' y% K& J; h% N
學長請盡量使用國字,注音部份已代為修改。謝謝!

+ [6 C0 e% F5 K6 K0 F. f2 |[ 本帖最後由 SmokeyLT 於 2010-8-4 18:00 編輯 ]
sharka 發表於 2010-8-5 09:17:27 | 顯示全部樓層
「補保座談也要我列席」
, a1 v- ^! z+ {6 e報告人官,怎麼這個也要您列席?我當初舉辦補保座談時是看題目的。
# q5 R) z# g3 e8 O若是檢討補保人員的缺額,那麼人官您一定要列席了,畢竟您統管人事,缺額要補足,這是有利於補保工作的遂行。當然我們也會對人官解釋為什麼要這個人,這個人需要怎樣的民間背景等。總之不會把人官拉來後,讓他傻傻的坐在那邊搞不清處狀況就是。不過其他沒有跟人事相關的討論題目,就不會通知人官前來參與。3 L( F1 x- o0 ^$ e# h& V/ N
* F# |( d4 W2 O+ r' K& `$ z+ e
另,排A與執行長講到了重點。就小弟的經驗來說,班長是第一線心輔人員。國軍的幹部欠缺的就是「發掘問題」,對啦...標語中是有提到,可是有多少基層幹部會主動的去發掘問題呢?充其量在士官團會議中隨便呼嚨過去而已。
3 g: e. J; \0 q) @2 E3 M# i( I* Z$ X. x* b# T* w
若每個基層幹部都有耐心且能將心比心,能有細心的發現問題、解決問題、反應問題,那麼部隊的任務執行將會順利很多。5 `/ H, i5 O& j8 R" d3 ?* N
" t0 S& ]# J* i5 f: o+ [
以小弟的例子來說,不管是哪個排組的新兵到部,一定會找時間聊聊天,認識一下這位新弟兄。跟他介紹連上環境、習慣與需要注意的事情。也聽聽看他有什麼問題我可以幫忙解決的。例如:「到部後,卻沒有撥補到S腰帶跟鋼盔、彈袋」那麼這位新兵就無法幫忙扛起衛哨勤務。或者是,或者是衣櫃已經有學長先佔用,自己的東西無法安置等等。這些看起來是微不足道的小事,但是對於單兵的內心恐怕就會造成影響,甚至出現危安事件。所謂的防危杜漸不就是這個道理?
0 U! V' w2 ~$ W6 N# t  m
% R( h4 b9 w" c, ~( z( |3 {: @小弟也提過,曾因為一位新兵到部,卻在安官桌那邊站了老半天,沒人裡。因我回連上處理事情而發現。安官學弟以及參一同梯被我罵到臭頭,連值星班長跟值星官我都私底下罵他們(值星官是同梯,值星班長是學弟)。
1 b) i: N. s& r# W9 |% j/ l
/ I7 G# \5 Q% u# g0 r  {0 D因為我知道,連上人這麼多,一位孤鳥就這樣一個人下部隊,沒人關心的話,日後恐怕會出事情,就是這樣簡單的將心比心(小弟也是孤鳥歸建)。退伍前,這位學弟跟我講,還好當時我有主動關心他,讓他能夠心安,要不然他當時真的有種想要逃兵的想法。1 C9 a3 M% o* R- u* s' F8 T
$ b0 v3 t; v6 g0 c6 ]
[ 本帖最後由 sharka 於 2010-8-5 09:20 編輯 ]
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