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[原創] 領導統御第一課:傾聽

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SmokeyLT 發表於 2010-8-4 12:32:22 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
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你說你公道,我說我公道,公道不公道,聽了就知道。
' {. M1 i) F/ ?! Q/ |' l' E6 Y: y( _# `
當一個領導者的第一課就是如何聽。對,聽,listen,就是叫你閉嘴,不要說話,不要下判斷,不要做決定,不要發脾氣,不要流眼淚,不要翻筋斗,不要拿大頂,就是聽。
; t9 c6 \1 p. B8 L1 B+ r- z7 i, T; C0 D9 N# }
聽這個字對當長官的人最難,因為你當長官,你是沒有「義務」一定要聽的。相反的,你的屬下是有「責任」要聽你說的。長久以來,我們看到的長官多半是「很會說,說的話很大很漂亮,天花亂墜;但是輪到他聽的時候,一句話都沒聽進去」這種就是俗稱的「大頭病」。患了大頭病的人,首先因為頭太大,豆渣裝太多,把耳朵給堵死了;接著眼睛也看不到別人,只看到自己的大頭﹔然後某一天猛然會發現,這附近的人都跑光了,因為大頭病人吸掉太多氧氣,會讓周圍的人都悶死。1 l8 y4 S& P3 R3 I
- ?9 M& ^" a; T* I- i
所以我們要練習聽。先做個測驗看看你是不是一個好聽眾:
1 I+ d1 q' V! ^+ S* J" f
(回答以下問題,總是=2分,經常=1分,很少=0分)- M5 W) I) m6 o3 V$ }
% Z; c1 B. U+ F- J' Y
1.我說話前,會讓別人把整句話都說完。
& ]- o+ r+ l3 b* s# y( z6 q3 L2.我回應前,會確認我了解別人的觀點再做回應。* Y- p  u! ~8 |0 \9 W
3.我會聽到別人說話的重點。
  F9 Z! D9 w" _; b# h) Z  M  r4.我會試著了解對我說話的人的感受。
' h  G+ N5 M, N9 N' x* f1 i( Y8 G; I% a" j5.我說話前會試著在腦海中顯現我要回答的話。(我能在腦海中看到我的回答會是怎樣。)4 T" `/ M, c4 \; g
6.我回答別人前,會試著想像問題要怎樣解決。& x/ e0 K, ]) o% K8 ^- J# G
7.當傾聽時,我保持控制,能夠放鬆,心情也能平靜。* w+ m& [  R! d- J2 y% @6 a0 n& G, y
8.我會在聽別人說話時,用「嗯」,「是」或「了解」等聲音來表達自己正在聽。/ P3 P7 |+ |: Z/ m7 }
9.別人說話,我會用筆把內容寫下摘要。
7 G7 F; F' O, g& Y2 B5 ?10.我傾聽別人時,沒有預設立場,心胸開放。' L# y' Y! R4 _% ?/ s
11.即使對方很沒趣味,我還是會仔細傾聽。- `; |+ ~3 @% e2 t( `
12.即使對方是個大笨蛋,我還是會仔細傾聽。
2 d& _  @" }8 K( a& Y( T4 l13.別人在說話,我會直視對方。8 x2 R2 H; b/ H2 F- r" V
14.我傾聽時都很有耐性。% I, {8 P) G; Z' {' d2 I  C
15.為了確認我是否了解,我會對於別人的談話內容提出發問。
5 d3 u5 e. D6 F; o/ K: O7 Y16.當我聽人說話時,我不會讓別的事物分我的心。/ U/ t+ L  S  ~3 |# [% z( q" w1 C

( y, o  T' n$ m5 h6 B分數:: c/ q4 P1 K0 \. ]# m. p! t
28分以上:非常好的傾聽者3 Y5 T; ^3 \; E9 ~2 _8 ~7 I6 L
22∼27分:好聽眾
3 @6 R) z; j4 q) N8 V, ~+ `1 V14∼21分:普通聽眾5 I# g& H9 E6 i  ]
13分以下,您需要好好鍛鍊聽別人說話的本事。
+ A6 y/ m. J- s9 r6 |" q8 R

- a3 L6 G1 h8 }2 X2 i要如何當一個會傾聽的長官,做好領導統御的第一步呢?以下是一些具體的建議:
0 y8 K5 {* e! F5 W9 Q! t
4 r1 p9 L* y; J/ n) h1.目光要接觸。好的長官永遠有時間也有心情去好好打量他的手下。
; ]( U, I& e( ^1 @2.養成覆誦和質疑的習慣,不要只聽八分,要就聽十分。- g- T! \) O& M
3.做一張檢查表,把別人說話的建議記下來,並追蹤自己改進或處理的進度。
  A& R: F  O! G7 `4.說話之前一定要想。如果滿腦子只想下班的話,盡量避免和屬下談話,因為別人也很想下班。
+ g& D( R+ w& `
/ @  w4 b2 k( S6 _& M/ a; g/ [$ H0 V另外,做一些練習:9 Y3 r0 K+ U, a8 e- ~5 `6 @
(一)問你自己,列出五種特徵或行為,是你可以藉此判斷對方沒有在聽你說話的。, Z9 w6 @8 e  P
(二)問問你自己,怎樣才能有效讓別人聽到你的說話?怎樣才能有效的聽到別人要講的內容?

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張佐民 發表於 2010-8-4 12:51:36 | 顯示全部樓層

傾聽

叮!叮!叮!叮!噹!噹!噹!噹!.......! ^' ]/ o) S$ M
好康來相報!......: B; G( u, T7 O1 C( ]  g
菸排開課了!.........
勇哥 發表於 2010-8-4 16:22:28 | 顯示全部樓層

回覆 哨長 SmokeyLT 的帖子

SmokeyLT學長闡述的灰熊之好,各位前線+後憲學長
6 i# q' i1 q- {6 c* ~' t真該給SmokeyLT學長起立鼓掌三分鐘,真的十分專業。0 |' t/ M3 U4 u- H- k

, E( b& i! }9 H) Z) _/ ~' F( v如果學長們還記的,當年教育班長把部隊拉到野外實施) }0 l7 I0 _1 ]* `0 h! u( n
「單兵戰鬥教練」時,上單兵戰鬥教練時所講的「單兵7 K+ J+ q: F3 O; s- `' ]( l
受命後動作」就是「質疑、覆誦、對錶」!5 [* G% @; Q1 d: E0 s' i
4 d% a2 v' p3 G5 d0 w& c
如果各位前線+後憲學長們,3 ]* [: y) r; Q& h6 R" d
未來有機會或者即將成為部門(隊)的主管,  X  H5 [9 u3 O2 Z: r/ n- N
甚至為人父、母者,9 M7 N8 S6 q1 G# B$ r) I
真希望您能好好靜下來「傾聽」一下下,
% H) |; ?. ]! v惟有把別人的話聽完,才能把別人的話聽懂。

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sharka 發表於 2010-8-4 19:41:09 | 顯示全部樓層
年紀大了之後,才慢慢的學會傾聽。+ b( |) }& Y) ^% i' c# z
雖然在部隊會耐著性子聽學長學弟或是同梯、長官說的話,不過傲氣過人的當時,到底聽進去幾分?天知道。
6 N2 i3 F0 {/ V, [3 n% ~到了社會職場,才在跌跌撞撞的過程中慢慢學會傾聽的重要。0 D+ u: p( ], E* w
感謝排A的好文。

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 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 00:06:07 | 顯示全部樓層
相信接著我們要問的就是,在國軍一系列的軍事教育中,到底花了多少時間訓練未來的軍士官「傾聽」的能力?
6 ]* X" J+ X1 ]
* c; Y) e1 b! |3 [- A. `$ V軍事教育接近這方面的包括:; k8 Q. T1 S! V* W9 j+ ]6 ^
1.「服從」的訓練,但是,那是屬下聽長官的話。6 t% [0 E" Z% P
2.「忍耐」的訓練,但是,那是消極的,只是延長聽的時間,並不能增加聽的品質。( ?  V7 v# [' O( t; G9 x- ^

" B! n9 b  h: O" D8 b* n傾聽的相對就是「傾訴」,也就是「肝膽相照」。( I7 n, V0 [& f" i

6 G4 {1 ^7 W0 ]* j0 c3 S# ?一個部隊裡,領導軍士官若是懂得傾聽,自然會得到屬下的擁戴,也就容易「肝膽相照」;要是不懂得傾聽,屬下在出現問題時,就不免找別人去傾訴,形成小圈圈,小團體,這是任何領導者都該避免的事情。; d) l  X: w0 ]6 |, I
& w, n/ Y7 e* E* @9 m- ^2 C
傾聽的下一步就是行動,也就是「反映上級」
6 v+ b# S" x. Y6 U! ^; [+ w9 d5 ^
5 b4 l, L3 w6 c) E( Q如果自己能解決,當然就直接幫屬下解決;如果不能解決,就要找長官解決;就算長官無法解決,也要懂得「適度的」讓長官聽到底下的聲音。當然,也不能什麼事情都丟給長官,多少自己也要吸收一點;另外,當然就是要「傾聽」長官的話,要是有個問題他也無法解決,你又三天兩頭去煩他,這就叫做不長眼,被屎打到都活該。' |; B. o: y4 I2 ~

1 e0 m% C/ h5 K' f6 s傾聽不是被動的;「積極的傾聽」來自於「主動引導屬下傾訴」。; j) z" E, v& G8 H4 C3 o& M: X

8 a# J! Y2 `+ s* g/ H領導軍士官,在聽取屬下的意見後,必須採取行動:(1)解決問題(2)解釋不能解決問題的原因(3)找出變通的方法。當然不能只要屬下要求就沒有限度的一律遵行,不然到底是你領導他還是他領導你?若是不能解決,必須要詳細誠懇的解釋清楚為何辦不到。比方說阿兵哥問班長,可不可以穿布鞋站哨?做班長的當然最好不要馬上發作:「你是天兵啊!誰站哨穿布鞋的?!」0 X6 C! ?% Y9 X- e  O5 Z# |
0 E0 }1 D) X' c! t
其實,罵也沒有不對,但是如果追加一個問題,「為什麼?你怎麼了?」聽聽他的理由,或者他腳受傷了,或者他鞋子不見了,又或者他根本只是在耍寶,先確定了再說。若是不能換布鞋,也許幫他調個哨,或是讓他去看個醫生,這些都是做得到的,而這些都來自於「積極的傾聽」。- E; a% E+ q2 [5 I# F

$ z4 F2 s- A# w7 X1 ~- M' u6 M總之,好的領導作為除了貫徹上級的意志外,其他都來自傾聽屬下的聲音。即使不能為每個人解決所有問題,至少領導者必須掌握在腦海中,了解大家的願景和困境,而不是做個只會罵人的莽夫。

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MP269C570T 發表於 2010-8-5 00:26:10 | 顯示全部樓層
報告菸排:
  E0 \$ X0 I- ?8 h* z  k您的文章讓小弟想到我的PO A曾和我說:部隊官兵什麼問題都找PO A傾訴,PO A是官兵的垃圾桶,但PO A有問題的時候,該找誰傾訴呢?
4 g7 ]% v5 v1 x! `! C* `$ y$ m
9 F/ W; K; {  R! q8 n; Y不論部隊的PO A是不是正規的政校畢業生,還是半路出家的預官或是官預?也不論政校受訓的時候是美術系還是心理系?部隊賦予PO A的職能之一,就是輔導官兵、傾聽官兵的心事、紓解或是收集官兵心中的垃圾。# n! k5 L5 o! r% {3 R( T" A
但PO A也是人,也是有心理方面的問題,但PO A該找誰傾訴呢?難道叫連輔導長去找營輔導長?一去馬上就被夾蛋了吧...。
0 P4 J3 q# x* y" f3 l3 k& F% V
# K' i  z# a! S; g  F! j, s1 f事實上,就小弟所受的士官養成教育,還有聽PO A訴說,其時還蠻不重視官兵的心理健康。過去的例子都可以看到,爆著什麼事情,就改什麼規定。其實只是頭痛醫頭,腳痛醫腳,人人都在做鴕鳥。
 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 03:37:01 | 顯示全部樓層

回覆 6哨 MP269C570T 的帖子

報告執行長,其實這就曝露了一個明顯的問題:基層幹部和中層幹部間的結構性裂縫) U& R' |/ Q/ r3 w4 G

( S$ Q2 ?4 b& V* f: J士官兵沒有下屬,頂頭的是基層幹部(班排連長,士官長,連輔導長等)。基層幹部的下屬是士官兵,頂頭的是中層幹部(正副營長,營輔導長等)。所以士官兵有苦找班排長或輔導長,但是輔導長或是連長有問題的話,往往不能直接找營長營輔導長。
+ q( ^3 ]" a* c; b% f$ ~  {3 k: L/ N
為什麼?. A! |: [9 W$ ^* B# z# l6 Y+ f

( g, o; g# p! l& @( g因為國軍的制度裡,中尉以下的階級,甚至包括專科班,正期班的低階軍官,都被視為是「短期服役」的人。短期服役的人要「照著遊戲規則玩」,長期服役的人則「自有另一套規則」。這是制度面本身的不公平之處7 o  x5 U- u- U; N  A% S9 |9 S

8 B2 Y; b1 r: C9 k) T9 q% U什麼不公平?比方說,(從前)基層軍士官兵要體能測驗,跑步打靶五百障礙,都被層層約束,管得很嚴;成績不好連放假都成問題。但是升到校級軍官以上,似乎這種事情就可以混過去,這也就是為何馬總統上台後,要求志願役長期服役的軍官要一律測驗體能,會哀嚎一片的原因,事實上許多的職業軍官,他們所受的要求和待遇與一般基層連隊的官士兵都差別非常大。* F% {. l; {+ e" S& ^
( i# {. Z( b7 ~% U  A! R! W  {! z
什麼差別?中階(校級)軍官是職業軍官,初階軍官可能沒開花就退伍了。中階軍官只要部隊出事就別指望升官,所以特別注意士官兵,反而忽略了卡在他們和士官兵中間的基層幹部。中階軍官頭上的長官比較少,對他們也比較客氣,人際關係也比較好;但是基層幹部卻沒有這麼好運,誰敢忽略任何一個人?上面層層的長官誰也不認識你,你也誰都不認識,出了問題你要第一個扛下來,任人宰割,誰敢不兢兢業業的苦幹實幹?- n+ T' ~0 o) D# F  K7 B
- {/ F+ ?7 {0 _( `
一個連輔導長,必須要天天提心吊膽的過日子,除了日常的政教,宣導,查訪,談話,獎懲,心輔,福利,保防,監察等業務外,還要提防阿兵哥出意外,必須要滴水不漏,必須要簿冊隨時紀錄詳實,必須要掌握人員,積極佈建,最好認識每個弟兄的家中五代長輩,十八代祖宗,就這樣,還是不免每週被督導到眼淚都流下來。6 j  ?; z8 I8 p: m
% _7 ]9 ^" o( @, `4 v
一個營輔導長,你看過他做這些事情嗎?他有主動了解營內的每個軍官嗎?照理說軍官帶士兵,營輔導長就該帶軍官,但是就拿我來說,一年又八個月在314營,前後兩任營輔導長找我個別談過幾次話?一次!是要勸我簽下去!其他根本就沒有!我敢打賭第一任吳少校根本連我姓什麼都搞不清楚,而第二任徐少校又知道個屁,只是公事公辦而已!我們一人要管一百個士官兵,營輔導長要管幾個軍官?不到30個吧!要是用連輔導長被要求的標準來看,那營輔導長根本就直接送去判軍法好了,因為他屁事都沒幹!有些營輔導長做的好,也許我碰到的剛好都不怎樣,不過說真的,營輔導長怕的絕不是軍官怎樣,而是士兵。好像對他們來說軍官的命比較賤,士兵比較尊貴吧!6 p, n0 s. O' Q3 {- h

. D, ^3 T* E" K; A5 V同樣的,營部的參謀,是不是什麼事都丟給人事官和通信官?這要問當過這職位的人,不過據我的觀察,根本就是!因為這兩個官也都是中尉。4 k- g4 m0 @% o2 E" H6 P
" e5 u  n! T8 r" M. c
說的好聽一點,這些中級軍官會說,「你也是軍官,我們都是軍官,大家自己人,所以就不對你特別照顧了,但是士官兵是來當兵的,他們才是我們服務的對象」,這是常見的說辭。狗屁不通!!其實只是營長,營輔導長這些人偷懶的遁詞,還講得冠冕堂皇,好像我們這些基層的排長輔導長都要跪地流淚,感謝他們把我們「當成自己人」。* E) r$ k) ?2 B" L( n

' _' u! W3 \* ^) W3 B如果是這樣的話,軍隊就不必層層節制了。不必有連長排長班長,因為營長自己就可以率領「服務團隊」來直接服務全營士官兵,不必再分層負責了。或者,司令可以親兼各指揮部指揮官和各營營長了,何必那麼麻煩,反正大家自己人,你的事就是我們自家的事,何必要在意?甚且,乾脆叫三軍統帥的總統去直接統帥三軍好了,連總司令總長部長都可以拔掉。
: h8 @& b2 B$ o. u: w' \) U6 H5 `3 u( ~1 @! x
軍隊組織是層層節制,每層都有自己的責任。但就是因為中階軍官「等於」是「職業軍官」的「初級班」,你也初級,他也初級,彼此文化和觀念不同,中間當然會有斷層。很顯然,要改善這種問題,就必須堅持軍隊組織的階層性,讓那堆中階軍官有事情可以做,而不是每天沒事幹就泡茶聊天,浪費國家的糧食。也唯有斷層被消弭掉以後,才有可能達成層層負責,每層的官兵有問題都可找上層解決的理想。

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313營中尉人事官 發表於 2010-8-5 07:42:39 | 顯示全部樓層
長官談到我心坎裡,借個光說話。
/ k) a# g2 W1 o7 x( a0 ?$ M
6 u  z. U- d# S# U% Y( G2 Z0 _從前從前有個笨人事官,每天整睜開眼就跟電腦奮戰,戰到沒日沒! a: z7 Y8 V/ D
. q2 o# X9 ?# @8 z9 [" F0 c' H
夜,身體也垮了,看著其他參謀軍官早早就寢,大事沒份,小事不
1 ?: U) ~* B8 ^, U/ O
, e7 E6 @9 L" I1 G: T8 |+ W急,可真是羨煞我也,但!又奈何,誰要他是人事肝
6 G! c$ w8 y6 T4 L( e
& U/ x- ~! h; O8 [有人就有事,有事就有人,人事官萬能。
( J! V, S: ^# V  r  l1 X+ [2 z7 U
記得小弟夯不啷噹搞過各參的小事不計其數,各各都有我份,原因: ^; _  L  K4 |6 @, Q

0 E# u. o# W- y3 P1 ]無他,人嘛!甚至政戰檢討會也要我列席,補保座談也要我列席,4 G7 o/ I- P* |7 C7 r6 Q

( J& t4 ?& C. v# s* b真事無會不樂阿!' U& s0 @; L$ N( |/ }6 @# y% S

  U% T/ D$ V& |: O0 x+ l搞到天晚了,隔日的人選任用,兵員座談...又積成山,持抱又要報
6 X9 ^2 c8 a5 x/ {, x/ h
, X% s/ H! _6 b% _檢討夾蛋,這就是bon jovi 說的 have a nice day!人事官美麗的一
3 e1 @8 |. M) ?- I0 A
+ ^( l9 U1 C- O0 l3 \* A天。7 x) X3 H% c! I$ ~* J

& x  f5 e% d2 P4 k3 k8 a+ E6 S這參謀可也真好用,連部沒軍官上鐵道戒護,竟然要我出馬,我的5 N$ J; M  z& K% m

* J4 O) R0 h; r* Q4 }8 n甲服竟又重見天日,也好!外面天氣比較好* A- T' C3 H  n3 S
" v) S* _% v2 |6 u
這時的基層連隊也辦垮狀態,小弟我不才退伍前體能還有個標準,
( m& Y( R9 a# ?4 e; C* o) r( A9 C+ @1 I; y4 S% t
說著說著進基地士官長背不起值星帶隊,我又上馬了,三千13"50進* U7 q, ?& S' M
$ w- d, D, w7 W0 p9 m0 e
線、手榴彈42、刺槍術,打靶k2滿靶 手槍 42....可也沒一樣難倒我
3 x% ?2 D% }) c6 l* l7 P! U
. ?1 I4 n9 m1 Q: _1 @7 p( t,誰叫我命中帶剋星犯賤,事事比人強,嘴上沒一套。
apaches999 發表於 2010-8-5 08:54:21 | 顯示全部樓層

軍人 君人

君王是神權   沒有對錯的   硬漢跑5000的時候  排長居然不爽要全連
( d! v' P" n) P% |3 h蹲下來    :loveliness  : 82學長有幾個不鳥他    / R% A1 s9 r& z( Z4 V
傾聽    不如同心  有目標啦    過去照表操課  只有10分鐘
, Y. Z) s! o9 w+ t& S# c下課  誰幹 一期千把個士官  留下幾個   軍人要有戰鬥力  我們的軍人  卻著重於管理    掃地  擦窗戶要一塵不染       只要求這是沒用的   記得排除戰鬥沒   實彈  刺激:loveliness:) k* L2 L( ?" Y1 _: H* z3 ]9 h% F9 a

% H2 A$ o3 n. L7 h2 _1 l4 {$ s' O
學長請盡量使用國字,注音部份已代為修改。謝謝!
3 X  h- u, S, }5 }% k# `: t/ i
[ 本帖最後由 SmokeyLT 於 2010-8-4 18:00 編輯 ]
sharka 發表於 2010-8-5 09:17:27 | 顯示全部樓層
「補保座談也要我列席」$ M) z( ^5 _1 P4 W9 g, v# @
報告人官,怎麼這個也要您列席?我當初舉辦補保座談時是看題目的。9 r7 W- ~; Y) g( i* P9 ]
若是檢討補保人員的缺額,那麼人官您一定要列席了,畢竟您統管人事,缺額要補足,這是有利於補保工作的遂行。當然我們也會對人官解釋為什麼要這個人,這個人需要怎樣的民間背景等。總之不會把人官拉來後,讓他傻傻的坐在那邊搞不清處狀況就是。不過其他沒有跟人事相關的討論題目,就不會通知人官前來參與。) ?1 D9 W( A4 Z1 I$ r: s( v

( ?* m$ r2 g- D另,排A與執行長講到了重點。就小弟的經驗來說,班長是第一線心輔人員。國軍的幹部欠缺的就是「發掘問題」,對啦...標語中是有提到,可是有多少基層幹部會主動的去發掘問題呢?充其量在士官團會議中隨便呼嚨過去而已。+ I  j8 t$ \6 ~, M$ r( G  r
' ?( T, s/ N$ K* [
若每個基層幹部都有耐心且能將心比心,能有細心的發現問題、解決問題、反應問題,那麼部隊的任務執行將會順利很多。
4 p9 N* _9 r" p) Y! l# [" p; M# F5 N- d% u
以小弟的例子來說,不管是哪個排組的新兵到部,一定會找時間聊聊天,認識一下這位新弟兄。跟他介紹連上環境、習慣與需要注意的事情。也聽聽看他有什麼問題我可以幫忙解決的。例如:「到部後,卻沒有撥補到S腰帶跟鋼盔、彈袋」那麼這位新兵就無法幫忙扛起衛哨勤務。或者是,或者是衣櫃已經有學長先佔用,自己的東西無法安置等等。這些看起來是微不足道的小事,但是對於單兵的內心恐怕就會造成影響,甚至出現危安事件。所謂的防危杜漸不就是這個道理?8 a, @0 S! `: t  t
9 b0 g" s3 j- K
小弟也提過,曾因為一位新兵到部,卻在安官桌那邊站了老半天,沒人裡。因我回連上處理事情而發現。安官學弟以及參一同梯被我罵到臭頭,連值星班長跟值星官我都私底下罵他們(值星官是同梯,值星班長是學弟)。
5 t1 K/ V, j; ?+ e/ T: _; B2 C" x; Z' B- g; x% \* _
因為我知道,連上人這麼多,一位孤鳥就這樣一個人下部隊,沒人關心的話,日後恐怕會出事情,就是這樣簡單的將心比心(小弟也是孤鳥歸建)。退伍前,這位學弟跟我講,還好當時我有主動關心他,讓他能夠心安,要不然他當時真的有種想要逃兵的想法。
8 D' l" R$ }, i6 D' l/ w+ j# c/ L2 c( g: O( e' w8 M2 L
[ 本帖最後由 sharka 於 2010-8-5 09:20 編輯 ]
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