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[原創] 領導統御第一課:傾聽

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SmokeyLT 發表於 2010-8-4 12:32:22 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
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你說你公道,我說我公道,公道不公道,聽了就知道。- `" E: w! s2 l5 p6 r6 D& m& h
) i7 D" j2 _7 q9 u
當一個領導者的第一課就是如何聽。對,聽,listen,就是叫你閉嘴,不要說話,不要下判斷,不要做決定,不要發脾氣,不要流眼淚,不要翻筋斗,不要拿大頂,就是聽。
3 `- c. b+ z& R% ~3 ?( }, O. C
- d: |! y) x$ n  T- _1 D聽這個字對當長官的人最難,因為你當長官,你是沒有「義務」一定要聽的。相反的,你的屬下是有「責任」要聽你說的。長久以來,我們看到的長官多半是「很會說,說的話很大很漂亮,天花亂墜;但是輪到他聽的時候,一句話都沒聽進去」這種就是俗稱的「大頭病」。患了大頭病的人,首先因為頭太大,豆渣裝太多,把耳朵給堵死了;接著眼睛也看不到別人,只看到自己的大頭﹔然後某一天猛然會發現,這附近的人都跑光了,因為大頭病人吸掉太多氧氣,會讓周圍的人都悶死。
7 ~0 V7 G: h$ e9 y8 k% @+ F4 o+ Y! K# `0 E" q8 V. C7 u
所以我們要練習聽。先做個測驗看看你是不是一個好聽眾:/ \0 B- i/ w! L- }" q# L
(回答以下問題,總是=2分,經常=1分,很少=0分)! o' Y& D/ S) {3 h
# W9 U6 R4 {1 J- b
1.我說話前,會讓別人把整句話都說完。7 O- Q" X! T- L# z! P3 Z
2.我回應前,會確認我了解別人的觀點再做回應。
1 [, e0 i1 ]" V  u2 a" Z+ P/ {3.我會聽到別人說話的重點。
: ^( [) `7 X. F6 B! E! U1 ]4.我會試著了解對我說話的人的感受。
8 ^( g& M' }9 b8 f9 h* t  V5.我說話前會試著在腦海中顯現我要回答的話。(我能在腦海中看到我的回答會是怎樣。)9 I$ x; f% Z5 _  ?9 |0 E
6.我回答別人前,會試著想像問題要怎樣解決。
  B: p4 N% D; I' L3 t+ R/ U7.當傾聽時,我保持控制,能夠放鬆,心情也能平靜。
4 O2 N: G( u- K# R" }8.我會在聽別人說話時,用「嗯」,「是」或「了解」等聲音來表達自己正在聽。
0 k" m4 j/ c& t- Y1 \) F  h* y9.別人說話,我會用筆把內容寫下摘要。
- b3 s) J9 d/ ]. |2 J10.我傾聽別人時,沒有預設立場,心胸開放。- _8 E+ O0 @  N& J, ^
11.即使對方很沒趣味,我還是會仔細傾聽。
0 E1 T  G' @8 w. k4 e2 X12.即使對方是個大笨蛋,我還是會仔細傾聽。. Z* R5 g9 ]5 ~: H& n
13.別人在說話,我會直視對方。
5 `1 O+ T' t* T5 ~0 `3 r6 I5 S" N" p( p14.我傾聽時都很有耐性。, ^* Q/ q2 z- l$ O8 i( e
15.為了確認我是否了解,我會對於別人的談話內容提出發問。
7 H3 r- {5 s4 Q  V# k! f16.當我聽人說話時,我不會讓別的事物分我的心。0 w' p4 x4 l: l7 j- t; j

0 \. s4 f, H# F* U分數:7 x) K) ~3 ~% H! p0 d
28分以上:非常好的傾聽者
0 P) a. I  h4 M) f- y22∼27分:好聽眾; ?5 J: R+ Q) l
14∼21分:普通聽眾, T8 @3 w4 F+ v. @9 u. m
13分以下,您需要好好鍛鍊聽別人說話的本事。
. I) ~5 _6 h) p4 k# K
, u8 ]$ Y  [4 q) B1 U
要如何當一個會傾聽的長官,做好領導統御的第一步呢?以下是一些具體的建議:6 E6 Z" h* b" T

# s1 o9 c; F+ j# H4 `1.目光要接觸。好的長官永遠有時間也有心情去好好打量他的手下。
1 `% M7 _- ^: Y  T* }2.養成覆誦和質疑的習慣,不要只聽八分,要就聽十分。
/ H2 H0 h# [7 x  t3.做一張檢查表,把別人說話的建議記下來,並追蹤自己改進或處理的進度。1 a8 w/ J# J+ Q. n8 G" q
4.說話之前一定要想。如果滿腦子只想下班的話,盡量避免和屬下談話,因為別人也很想下班。$ D% t7 G' H6 i, Y2 @5 @

1 G/ h" m. v. o( c9 u+ M另外,做一些練習:/ m) J) t& j( Q5 e' O( J
(一)問你自己,列出五種特徵或行為,是你可以藉此判斷對方沒有在聽你說話的。
* ]$ q" a/ a7 G7 n(二)問問你自己,怎樣才能有效讓別人聽到你的說話?怎樣才能有效的聽到別人要講的內容?

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hy6877 + 1 光是這樣看就很難了
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張佐民 發表於 2010-8-4 12:51:36 | 顯示全部樓層

傾聽

叮!叮!叮!叮!噹!噹!噹!噹!.......3 C7 F( I# J+ ~4 i- w6 t& M
好康來相報!......1 V8 `) ?9 E( p4 u) ]3 u. }
菸排開課了!.........
勇哥 發表於 2010-8-4 16:22:28 | 顯示全部樓層

回覆 哨長 SmokeyLT 的帖子

SmokeyLT學長闡述的灰熊之好,各位前線+後憲學長
1 b$ {' h) a# c真該給SmokeyLT學長起立鼓掌三分鐘,真的十分專業。
: W! p/ L# j( l, G' I6 b  R
8 s7 O# _8 a5 }+ D2 v$ J- r" i如果學長們還記的,當年教育班長把部隊拉到野外實施
/ B& E3 D/ `* U「單兵戰鬥教練」時,上單兵戰鬥教練時所講的「單兵
1 C8 {6 O$ v7 @' K' N受命後動作」就是「質疑、覆誦、對錶」!
. s* \) @6 }2 _2 P3 k2 V$ c: l+ O- }. l1 u4 c# Z
如果各位前線+後憲學長們,
- L1 |- V) U) u( z+ Y  w未來有機會或者即將成為部門(隊)的主管,
0 p5 i6 m* K4 V$ L5 m. }1 G  y/ `甚至為人父、母者,1 t6 p# M9 x' }$ I. F/ E9 T. a; n
真希望您能好好靜下來「傾聽」一下下,
8 I3 Q  _: H3 ~( S惟有把別人的話聽完,才能把別人的話聽懂。

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sharka 發表於 2010-8-4 19:41:09 | 顯示全部樓層
年紀大了之後,才慢慢的學會傾聽。4 j) ~$ {! G9 X4 p8 F
雖然在部隊會耐著性子聽學長學弟或是同梯、長官說的話,不過傲氣過人的當時,到底聽進去幾分?天知道。& ^8 A7 H0 n3 A) ]1 X& r
到了社會職場,才在跌跌撞撞的過程中慢慢學會傾聽的重要。$ g, U' Y8 y8 }. D$ J9 M1 o
感謝排A的好文。

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 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 00:06:07 | 顯示全部樓層
相信接著我們要問的就是,在國軍一系列的軍事教育中,到底花了多少時間訓練未來的軍士官「傾聽」的能力?
* l+ k( }& S+ a
1 a; U. L, |5 C1 M- [) o( N& C軍事教育接近這方面的包括:9 c1 Y/ y- B) M9 K5 X- x3 j( `, O
1.「服從」的訓練,但是,那是屬下聽長官的話。4 s# z+ n% Z6 q) o; t7 B2 Z
2.「忍耐」的訓練,但是,那是消極的,只是延長聽的時間,並不能增加聽的品質。
1 ^- z8 C/ M! q8 T0 t% z8 Q  P
& o9 p9 C8 L* h1 u* k傾聽的相對就是「傾訴」,也就是「肝膽相照」。- \9 M& e. q( g  S( c% {1 [5 w

5 S0 u1 W+ I) v' u1 L一個部隊裡,領導軍士官若是懂得傾聽,自然會得到屬下的擁戴,也就容易「肝膽相照」;要是不懂得傾聽,屬下在出現問題時,就不免找別人去傾訴,形成小圈圈,小團體,這是任何領導者都該避免的事情。
9 o) T9 W! T8 \& `. A0 Q' U& [% O$ }5 G$ L% F& L
傾聽的下一步就是行動,也就是「反映上級」
! [" ^( S# T5 A+ R+ {( y2 `0 n' x* C4 |8 K6 n& U
如果自己能解決,當然就直接幫屬下解決;如果不能解決,就要找長官解決;就算長官無法解決,也要懂得「適度的」讓長官聽到底下的聲音。當然,也不能什麼事情都丟給長官,多少自己也要吸收一點;另外,當然就是要「傾聽」長官的話,要是有個問題他也無法解決,你又三天兩頭去煩他,這就叫做不長眼,被屎打到都活該。& ~+ ?. F$ n( M1 k: k6 {
- w3 Y/ ]4 r" P7 d
傾聽不是被動的;「積極的傾聽」來自於「主動引導屬下傾訴」。
* O6 ~  Q5 [7 n1 @% g1 n! f& Z. v
領導軍士官,在聽取屬下的意見後,必須採取行動:(1)解決問題(2)解釋不能解決問題的原因(3)找出變通的方法。當然不能只要屬下要求就沒有限度的一律遵行,不然到底是你領導他還是他領導你?若是不能解決,必須要詳細誠懇的解釋清楚為何辦不到。比方說阿兵哥問班長,可不可以穿布鞋站哨?做班長的當然最好不要馬上發作:「你是天兵啊!誰站哨穿布鞋的?!」
4 t7 s, l5 o: ~# ?+ H# u  O" w& ~# v3 \* N2 X: m
其實,罵也沒有不對,但是如果追加一個問題,「為什麼?你怎麼了?」聽聽他的理由,或者他腳受傷了,或者他鞋子不見了,又或者他根本只是在耍寶,先確定了再說。若是不能換布鞋,也許幫他調個哨,或是讓他去看個醫生,這些都是做得到的,而這些都來自於「積極的傾聽」。
  J, q* C" H/ }
0 S# U: E# ?7 o- S總之,好的領導作為除了貫徹上級的意志外,其他都來自傾聽屬下的聲音。即使不能為每個人解決所有問題,至少領導者必須掌握在腦海中,了解大家的願景和困境,而不是做個只會罵人的莽夫。

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MP269C570T 發表於 2010-8-5 00:26:10 | 顯示全部樓層
報告菸排:
) g( J& `  g  ~8 G$ w您的文章讓小弟想到我的PO A曾和我說:部隊官兵什麼問題都找PO A傾訴,PO A是官兵的垃圾桶,但PO A有問題的時候,該找誰傾訴呢?
% T/ |; u( o# B# e
' j' E6 G- s( _! o7 B不論部隊的PO A是不是正規的政校畢業生,還是半路出家的預官或是官預?也不論政校受訓的時候是美術系還是心理系?部隊賦予PO A的職能之一,就是輔導官兵、傾聽官兵的心事、紓解或是收集官兵心中的垃圾。) t: @( A2 X) v: ~4 s1 b
但PO A也是人,也是有心理方面的問題,但PO A該找誰傾訴呢?難道叫連輔導長去找營輔導長?一去馬上就被夾蛋了吧...。
# m+ d1 [5 ~$ p" q
- j% D5 E- ]& J) J事實上,就小弟所受的士官養成教育,還有聽PO A訴說,其時還蠻不重視官兵的心理健康。過去的例子都可以看到,爆著什麼事情,就改什麼規定。其實只是頭痛醫頭,腳痛醫腳,人人都在做鴕鳥。
 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 03:37:01 | 顯示全部樓層

回覆 6哨 MP269C570T 的帖子

報告執行長,其實這就曝露了一個明顯的問題:基層幹部和中層幹部間的結構性裂縫
' a/ z0 J; e1 S" b2 x$ X* ?- s9 a+ k" C* j: H! U1 J
士官兵沒有下屬,頂頭的是基層幹部(班排連長,士官長,連輔導長等)。基層幹部的下屬是士官兵,頂頭的是中層幹部(正副營長,營輔導長等)。所以士官兵有苦找班排長或輔導長,但是輔導長或是連長有問題的話,往往不能直接找營長營輔導長。
8 o6 @+ B' s8 z3 R: M  y$ c
3 X1 [' b0 S: ?( c) e2 P( L為什麼?
" V+ B! w: D' f9 t& [. a8 ^5 ?3 _1 X7 `/ [8 r* {7 C; }! a: ]2 D$ e
因為國軍的制度裡,中尉以下的階級,甚至包括專科班,正期班的低階軍官,都被視為是「短期服役」的人。短期服役的人要「照著遊戲規則玩」,長期服役的人則「自有另一套規則」。這是制度面本身的不公平之處1 Q, ~& F! A1 C) n+ r

: `% F) ?0 \: X% ]# \什麼不公平?比方說,(從前)基層軍士官兵要體能測驗,跑步打靶五百障礙,都被層層約束,管得很嚴;成績不好連放假都成問題。但是升到校級軍官以上,似乎這種事情就可以混過去,這也就是為何馬總統上台後,要求志願役長期服役的軍官要一律測驗體能,會哀嚎一片的原因,事實上許多的職業軍官,他們所受的要求和待遇與一般基層連隊的官士兵都差別非常大。
5 t$ V+ H9 N9 o6 d
6 s. ]3 \' y6 ]3 A" `- w什麼差別?中階(校級)軍官是職業軍官,初階軍官可能沒開花就退伍了。中階軍官只要部隊出事就別指望升官,所以特別注意士官兵,反而忽略了卡在他們和士官兵中間的基層幹部。中階軍官頭上的長官比較少,對他們也比較客氣,人際關係也比較好;但是基層幹部卻沒有這麼好運,誰敢忽略任何一個人?上面層層的長官誰也不認識你,你也誰都不認識,出了問題你要第一個扛下來,任人宰割,誰敢不兢兢業業的苦幹實幹?# C+ j2 H! z" k* i
, M* Z  F( B& f
一個連輔導長,必須要天天提心吊膽的過日子,除了日常的政教,宣導,查訪,談話,獎懲,心輔,福利,保防,監察等業務外,還要提防阿兵哥出意外,必須要滴水不漏,必須要簿冊隨時紀錄詳實,必須要掌握人員,積極佈建,最好認識每個弟兄的家中五代長輩,十八代祖宗,就這樣,還是不免每週被督導到眼淚都流下來。1 g$ R7 u% F$ P9 }

- Y! `0 o. v3 ]4 P! r一個營輔導長,你看過他做這些事情嗎?他有主動了解營內的每個軍官嗎?照理說軍官帶士兵,營輔導長就該帶軍官,但是就拿我來說,一年又八個月在314營,前後兩任營輔導長找我個別談過幾次話?一次!是要勸我簽下去!其他根本就沒有!我敢打賭第一任吳少校根本連我姓什麼都搞不清楚,而第二任徐少校又知道個屁,只是公事公辦而已!我們一人要管一百個士官兵,營輔導長要管幾個軍官?不到30個吧!要是用連輔導長被要求的標準來看,那營輔導長根本就直接送去判軍法好了,因為他屁事都沒幹!有些營輔導長做的好,也許我碰到的剛好都不怎樣,不過說真的,營輔導長怕的絕不是軍官怎樣,而是士兵。好像對他們來說軍官的命比較賤,士兵比較尊貴吧!) c6 C  J. t6 ~* u! a( t
/ X/ v; s- a7 D' b3 A$ Z
同樣的,營部的參謀,是不是什麼事都丟給人事官和通信官?這要問當過這職位的人,不過據我的觀察,根本就是!因為這兩個官也都是中尉。, K* v3 ]. a/ G( m0 y5 I
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說的好聽一點,這些中級軍官會說,「你也是軍官,我們都是軍官,大家自己人,所以就不對你特別照顧了,但是士官兵是來當兵的,他們才是我們服務的對象」,這是常見的說辭。狗屁不通!!其實只是營長,營輔導長這些人偷懶的遁詞,還講得冠冕堂皇,好像我們這些基層的排長輔導長都要跪地流淚,感謝他們把我們「當成自己人」。1 v  ?, D, d# v% w4 _3 Y8 v

5 Q+ R( J( E6 a- Q8 ^# b4 L如果是這樣的話,軍隊就不必層層節制了。不必有連長排長班長,因為營長自己就可以率領「服務團隊」來直接服務全營士官兵,不必再分層負責了。或者,司令可以親兼各指揮部指揮官和各營營長了,何必那麼麻煩,反正大家自己人,你的事就是我們自家的事,何必要在意?甚且,乾脆叫三軍統帥的總統去直接統帥三軍好了,連總司令總長部長都可以拔掉。
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7 H  h0 O  ^4 d' g3 z) D軍隊組織是層層節制,每層都有自己的責任。但就是因為中階軍官「等於」是「職業軍官」的「初級班」,你也初級,他也初級,彼此文化和觀念不同,中間當然會有斷層。很顯然,要改善這種問題,就必須堅持軍隊組織的階層性,讓那堆中階軍官有事情可以做,而不是每天沒事幹就泡茶聊天,浪費國家的糧食。也唯有斷層被消弭掉以後,才有可能達成層層負責,每層的官兵有問題都可找上層解決的理想。

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313營中尉人事官 發表於 2010-8-5 07:42:39 | 顯示全部樓層
長官談到我心坎裡,借個光說話。
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4 N$ Z" X& ~+ m( q9 J$ k從前從前有個笨人事官,每天整睜開眼就跟電腦奮戰,戰到沒日沒
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夜,身體也垮了,看著其他參謀軍官早早就寢,大事沒份,小事不  \4 O' `. C' [% ~/ v
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急,可真是羨煞我也,但!又奈何,誰要他是人事肝
) H7 g" s! M& K* ?& k
& T% X: ^9 i" ]3 S有人就有事,有事就有人,人事官萬能。
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記得小弟夯不啷噹搞過各參的小事不計其數,各各都有我份,原因
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無他,人嘛!甚至政戰檢討會也要我列席,補保座談也要我列席,
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真事無會不樂阿!
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% _5 z2 u% d( h( Y$ x1 h搞到天晚了,隔日的人選任用,兵員座談...又積成山,持抱又要報
# D5 k# A' ~) c) M5 h+ d1 B& d7 f3 d3 I' m0 J' s$ q% F9 P1 ?: z4 I% S
檢討夾蛋,這就是bon jovi 說的 have a nice day!人事官美麗的一
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天。
7 y4 q* @2 m# e4 V
2 f% Z5 ^- l7 S! w0 @' Q4 z這參謀可也真好用,連部沒軍官上鐵道戒護,竟然要我出馬,我的+ l2 m  l( }; j, S$ _# h0 o
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甲服竟又重見天日,也好!外面天氣比較好0 Y6 I. |: |; f+ A

$ l% u7 e; ]  I' G這時的基層連隊也辦垮狀態,小弟我不才退伍前體能還有個標準,$ X* `" y1 x! _" P& j0 K/ |
8 d3 a4 m1 O. [3 t; t
說著說著進基地士官長背不起值星帶隊,我又上馬了,三千13"50進
: u" C) K0 s) D# y) ]/ K
2 b& l( h$ L. X線、手榴彈42、刺槍術,打靶k2滿靶 手槍 42....可也沒一樣難倒我
6 E) m8 O! ^" F, f, E* g6 n
1 \$ g& ~) C0 W) ?( K8 c+ l6 S( G,誰叫我命中帶剋星犯賤,事事比人強,嘴上沒一套。
apaches999 發表於 2010-8-5 08:54:21 | 顯示全部樓層

軍人 君人

君王是神權   沒有對錯的   硬漢跑5000的時候  排長居然不爽要全連
' ]( ]" A2 u8 K0 f1 y. a- s" ?, P蹲下來    :loveliness  : 82學長有幾個不鳥他   
. M# E2 ]5 X7 `$ G傾聽    不如同心  有目標啦    過去照表操課  只有10分鐘# n5 ]/ V3 {9 \) d; n
下課  誰幹 一期千把個士官  留下幾個   軍人要有戰鬥力  我們的軍人  卻著重於管理    掃地  擦窗戶要一塵不染       只要求這是沒用的   記得排除戰鬥沒   實彈  刺激:loveliness:* n" X. S5 ]+ u

# r* U0 ]- Z, S& t' a7 H5 K1 ?
學長請盡量使用國字,注音部份已代為修改。謝謝!
  D& {' n# o9 O4 {  Q6 t
[ 本帖最後由 SmokeyLT 於 2010-8-4 18:00 編輯 ]
sharka 發表於 2010-8-5 09:17:27 | 顯示全部樓層
「補保座談也要我列席」
& E3 Y' t: h7 c" Z報告人官,怎麼這個也要您列席?我當初舉辦補保座談時是看題目的。! T- ^; I: T) m; r- r/ z8 d
若是檢討補保人員的缺額,那麼人官您一定要列席了,畢竟您統管人事,缺額要補足,這是有利於補保工作的遂行。當然我們也會對人官解釋為什麼要這個人,這個人需要怎樣的民間背景等。總之不會把人官拉來後,讓他傻傻的坐在那邊搞不清處狀況就是。不過其他沒有跟人事相關的討論題目,就不會通知人官前來參與。' @) F- B4 Z8 V( Q) z1 J3 {* W

4 }3 @/ {$ S5 i! I+ I: e另,排A與執行長講到了重點。就小弟的經驗來說,班長是第一線心輔人員。國軍的幹部欠缺的就是「發掘問題」,對啦...標語中是有提到,可是有多少基層幹部會主動的去發掘問題呢?充其量在士官團會議中隨便呼嚨過去而已。. M5 }  {1 T5 ?  @3 \

% Q$ O, h% A8 i& I若每個基層幹部都有耐心且能將心比心,能有細心的發現問題、解決問題、反應問題,那麼部隊的任務執行將會順利很多。, n0 A3 I- X" U. t3 E7 L3 g, b6 m

6 v1 z# z% _9 Z; Z- O% w0 [以小弟的例子來說,不管是哪個排組的新兵到部,一定會找時間聊聊天,認識一下這位新弟兄。跟他介紹連上環境、習慣與需要注意的事情。也聽聽看他有什麼問題我可以幫忙解決的。例如:「到部後,卻沒有撥補到S腰帶跟鋼盔、彈袋」那麼這位新兵就無法幫忙扛起衛哨勤務。或者是,或者是衣櫃已經有學長先佔用,自己的東西無法安置等等。這些看起來是微不足道的小事,但是對於單兵的內心恐怕就會造成影響,甚至出現危安事件。所謂的防危杜漸不就是這個道理?
& z% |8 i. e, V) w" O) D: d& ~8 r0 K9 _: H1 M$ r
小弟也提過,曾因為一位新兵到部,卻在安官桌那邊站了老半天,沒人裡。因我回連上處理事情而發現。安官學弟以及參一同梯被我罵到臭頭,連值星班長跟值星官我都私底下罵他們(值星官是同梯,值星班長是學弟)。
6 l4 E, c& y6 m. m! }( J' K4 @- J4 M, H1 |
因為我知道,連上人這麼多,一位孤鳥就這樣一個人下部隊,沒人關心的話,日後恐怕會出事情,就是這樣簡單的將心比心(小弟也是孤鳥歸建)。退伍前,這位學弟跟我講,還好當時我有主動關心他,讓他能夠心安,要不然他當時真的有種想要逃兵的想法。! q) a5 ~4 c. o# O! S" T3 I' w

" f5 U' w+ E4 L' Z5 U[ 本帖最後由 sharka 於 2010-8-5 09:20 編輯 ]
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