你說你公道,我說我公道,公道不公道,聽了就知道。
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當一個領導者的第一課就是如何聽。對,聽,listen,就是叫你閉嘴,不要說話,不要下判斷,不要做決定,不要發脾氣,不要流眼淚,不要翻筋斗,不要拿大頂,就是聽。
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聽這個字對當長官的人最難,因為你當長官,你是沒有「義務」一定要聽的。相反的,你的屬下是有「責任」要聽你說的。長久以來,我們看到的長官多半是「很會說,說的話很大很漂亮,天花亂墜;但是輪到他聽的時候,一句話都沒聽進去」這種就是俗稱的「大頭病」。患了大頭病的人,首先因為頭太大,豆渣裝太多,把耳朵給堵死了;接著眼睛也看不到別人,只看到自己的大頭﹔然後某一天猛然會發現,這附近的人都跑光了,因為大頭病人吸掉太多氧氣,會讓周圍的人都悶死。1 l8 y4 S& P3 R3 I
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所以我們要練習聽。先做個測驗看看你是不是一個好聽眾:
1 I+ d1 q' V! ^+ S* J" f(回答以下問題,總是=2分,經常=1分,很少=0分)- M5 W) I) m6 o3 V$ }
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1.我說話前,會讓別人把整句話都說完。
& ]- o+ r+ l3 b* s# y( z6 q3 L2.我回應前,會確認我了解別人的觀點再做回應。* Y- p u! ~8 |0 \9 W
3.我會聽到別人說話的重點。
F9 Z! D9 w" _; b# h) Z M r4.我會試著了解對我說話的人的感受。
' h G+ N5 M, N9 N' x* f1 i( Y8 G; I% a" j5.我說話前會試著在腦海中顯現我要回答的話。(我能在腦海中看到我的回答會是怎樣。)4 T" `/ M, c4 \; g
6.我回答別人前,會試著想像問題要怎樣解決。& x/ e0 K, ]) o% K8 ^- J# G
7.當傾聽時,我保持控制,能夠放鬆,心情也能平靜。* w+ m& [ R! d- J2 y% @6 a0 n& G, y
8.我會在聽別人說話時,用「嗯」,「是」或「了解」等聲音來表達自己正在聽。/ P3 P7 |+ |: Z/ m7 }
9.別人說話,我會用筆把內容寫下摘要。
7 G7 F; F' O, g& Y2 B5 ?10.我傾聽別人時,沒有預設立場,心胸開放。' L# y' Y! R4 _% ?/ s
11.即使對方很沒趣味,我還是會仔細傾聽。- `; |+ ~3 @% e2 t( `
12.即使對方是個大笨蛋,我還是會仔細傾聽。
2 d& _ @" }8 K( a& Y( T4 l13.別人在說話,我會直視對方。8 x2 R2 H; b/ H2 F- r" V
14.我傾聽時都很有耐性。% I, {8 P) G; Z' {' d2 I C
15.為了確認我是否了解,我會對於別人的談話內容提出發問。
5 d3 u5 e. D6 F; o/ K: O7 Y16.當我聽人說話時,我不會讓別的事物分我的心。/ U/ t+ L S ~3 |# [% z( q" w1 C
( y, o T' n$ m5 h6 B分數:: c/ q4 P1 K0 \. ]# m. p! t
28分以上:非常好的傾聽者3 Y5 T; ^3 \; E9 ~2 _8 ~7 I6 L
22∼27分:好聽眾
3 @6 R) z; j4 q) N8 V, ~+ `1 V14∼21分:普通聽眾5 I# g& H9 E6 i ]
13分以下,您需要好好鍛鍊聽別人說話的本事。 + A6 y/ m. J- s9 r6 |" q8 R
- a3 L6 G1 h8 }2 X2 i要如何當一個會傾聽的長官,做好領導統御的第一步呢?以下是一些具體的建議:
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4 r1 p9 L* y; J/ n) h1.目光要接觸。好的長官永遠有時間也有心情去好好打量他的手下。
; ]( U, I& e( ^1 @2.養成覆誦和質疑的習慣,不要只聽八分,要就聽十分。- g- T! \) O& M
3.做一張檢查表,把別人說話的建議記下來,並追蹤自己改進或處理的進度。
A& R: F O! G7 `4.說話之前一定要想。如果滿腦子只想下班的話,盡量避免和屬下談話,因為別人也很想下班。
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/ @ w4 b2 k( S6 _& M/ a; g/ [$ H0 V另外,做一些練習:9 Y3 r0 K+ U, a8 e- ~5 `6 @
(一)問你自己,列出五種特徵或行為,是你可以藉此判斷對方沒有在聽你說話的。, Z9 w6 @8 e P
(二)問問你自己,怎樣才能有效讓別人聽到你的說話?怎樣才能有效的聽到別人要講的內容? |