科層組織,層層負責的金字塔,照道理講,從孫武子,成吉思汗,戚繼光,努爾哈赤等軍事天才傳下來的心法,應該是上下一心,上令下達,下情上傳,沒有障礙的。上級要達成目標,基層也願意完成目標,到底哪裡出了問題?
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5 z1 g$ V9 u4 g4 b舉個簡單的例子,5 Z8 G6 Z# f( W0 W1 ~7 ~; F4 a
- ?. K/ P7 s( S; L種稻的農人一斤(連包裝及運費)成本10元,想要賺個一倍就好,所以要價20元,一包米一百斤,希望賣兩千元。
8 l8 T$ P) Y8 H* `# E" k6 j四口之家,一個月吃一百斤米,也希望只花兩千元買米。
# s! M; b0 B! @3 s ?+ S7 {上游和下游,都希望兩千元成交,但是商店裡一百斤米要賣六千塊。. }% m2 u, f/ u! f: \
為何呢?因為上游和下游互不相識。5 ? Z. u# `* e0 W/ R: U
上游的農人根本不可能沿門叫賣,一家家賣米,會累死人的。所以農人只好交給商人去賣。下游的消費者也不可能開車到農村去買米,只好到商人開設的商店去買。( d- a5 B1 s; S) ]* I" E) y# B' U- F
商人掌握的最重要的地位,也壟斷了資訊,但是提供了服務,所以賺取他們應該得的報酬。& Z% b4 b1 a5 G8 W
若是商人太笨,一百斤只賣兩千元,等於白做工;# v! `. N# H# E# f$ K. I7 p0 |" W: Q
但是要是商人太奸,一百斤竟要賣兩萬,那就是勒索。
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回到主題來。高層單位好像是農人,基層人員好比買米的消費者。兩者之間隔著層層節制的中層幹部,也就是商人。
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有效率的中層幹部,上面來了命令,他先衡量命令可行性,好比商人收到農人的產品,先要檢查賣不賣得掉。可以執行的命令,往下發去執行﹔不能執行或是有困難的命令,退回上級,反映困難,就像退貨一般,不讓有問題的商品流入市面。
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一但流入市面後,商人就要自己負責把貨賣給消費者,就像中層幹部要監督基層完成任務一般。賣得完,他賺錢;賣不完,他就虧錢。4 K0 @/ x4 _# }3 I" C8 H. |
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這是好的狀況。) V, l& e# o. G& d' _. O- X
q' Z& l. E3 r4 x \) @2 _+ y+ A壞的狀況,中層幹部為了拍馬屁討好長官,對於命令是來者不拒。當然,長官也要負責任,霸道的長官聽不進勸諫,也不容許異議。爛的命令交給屬下,屬下當然無法順利執行,於是效果當然很差。然後這很差的效果回報給中層幹部,為了掩飾無能,就報喜不報憂。& `3 [0 J# q" Z
2 L; I" Z0 E: a( b0 o就好像商人收購了爛商品(也許是惡農人硬塞給商人的),商人賣不掉,但是又不可能承認失敗,所以就偷偷把滯銷商品搞不見(折價銷售)。. u | X w! D- u6 I
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另一個壞的狀況,就是中層幹部之後發現,爛命令達成率只有50%,所以他就加倍壓迫屬下,這樣加倍的份量乘以50%,他還是交差了事。, ]4 y8 t- ~2 I. e' K- `/ V
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就像壞的商人,為了彌補自己買了爛貨的損失,就調高好貨的售價,讓消費者多負擔他的損失。
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這就是農人和消費者想法分歧的開端。農人認為一斤20元合理又賣得掉。消費者認為農人根本在剝削,一斤竟要賣200元。+ I% ^1 @$ ]9 K+ n9 r) j- m, l" L
* K0 G- X9 k }; Y. K8 }$ @8 Y這也就是高層和基層想法分歧的開端。高層認為要求的不多,應該可以做到(不然中層幹部應該會提醒啊!);基層則認為,這是什麼狗屁高層,老是下一些白癡命令,做死也做不到!乾脆擺爛算了。8 g. X8 m D. |5 d
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8 T6 M m, V5 G2 c# p2 b2 c要是這樣,以憲兵來說,除非司令天天沒事幹,就去做些基層的事情,乾脆取消所有的中層幹部,由中將司令直接領導一萬多憲兵弟兄,不然怎麼搞都不行。問題是,中將司令官,國家賦予您的薪資福利權力和責任,可不是讓您去兼任排長輔導長和大門口衛兵的。0 b+ ?! H) v$ e5 m. e- i' D
0 [! E2 u! [& J9 e' y( S+ j上令要下達,就像我以前訓練核生化偵消班一樣,先要訓練並測試溝通的管道。就像是我把第一班的九條好漢排成一列,叫他們練習「超級比一比」一樣(註:見愚作 http://www.rocmp.org/viewthread.php?tid=11770 第五節),當高層長官的,有沒有在下命令前,先確認線路有通?這是三歲小孩也懂的,打電話前總要聽到「嘟∼」的聲音再撥號吧!
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中間的斷路,說穿了就是中層幹部太笨或太聰明。太笨的連傳話都不會;太聰明的自己發明對自己最有利的話往下傳(反向亦然)。當個成功的領導者,短線做法就是「直接找基層溝通」,但是要長期達成目標,「整頓中間管道」才是重點。
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