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報告學長：
) _( N7 V7 b4 u! i0 t學第一班是如以下這樣寫的，或許能提供大家參考！
2 Q: j7 }6 j* }" S0 E% Q然後收文者（行政單位），副本收文者（民意代表機關）
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7 z9 f" H) Y$ u# j6 A# O8 L公文結構函的結構，採用「主旨」、「說明」、「辦法」三段式，
8 y l a- a, w$ U8 Y. V9 ^8 Y案情簡單可用「主旨」一段完成者 ，勿硬性分割為二段、三段；
2 u+ H& O4 c8 a, J4 D H「說明」、「辦法」兩段段名，均可因事、因案加以活用。
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' i g5 S* {: A7 K; m1 X, u# ?, t分段要領：$ C6 u, Q+ N' _1 h
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& y* |1 U& j! X" z# a8 r& w （１）「主旨」：為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。' K4 z3 @. a9 v5 w8 o8 k
8 \) i1 w' }9 p: F （２）「說明」：當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，3 X- O. ]2 D T& d
用本段說明。本段段名，可因公文內容改用「經過」、「原因」等其他名稱。
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（３）「辦法」：向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本段列舉。本段段名，可
& P3 ]; y& @1 G9 r! S/ u- v6 R% ~ 因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「核示事項」等其他名稱。 |
