科層組織,層層負責的金字塔,照道理講,從孫武子,成吉思汗,戚繼光,努爾哈赤等軍事天才傳下來的心法,應該是上下一心,上令下達,下情上傳,沒有障礙的。上級要達成目標,基層也願意完成目標,到底哪裡出了問題?+ h& ]: E I0 z7 K Z2 ]9 b
$ V: }8 Z. C$ P( R$ w4 M, s! |舉個簡單的例子,1 ]* Q7 J" ^3 M3 [* h9 W2 ^, G
" T0 q5 y# j, V8 ?3 E& |種稻的農人一斤(連包裝及運費)成本10元,想要賺個一倍就好,所以要價20元,一包米一百斤,希望賣兩千元。
2 F% G1 |; k# D& D, b5 D; m四口之家,一個月吃一百斤米,也希望只花兩千元買米。
/ L5 N, ~/ r( o/ B, @7 d. a$ {上游和下游,都希望兩千元成交,但是商店裡一百斤米要賣六千塊。, T/ y2 M [1 J6 ~; N
為何呢?因為上游和下游互不相識。
; [0 Y% P4 Q9 v上游的農人根本不可能沿門叫賣,一家家賣米,會累死人的。所以農人只好交給商人去賣。下游的消費者也不可能開車到農村去買米,只好到商人開設的商店去買。
% p. r( t' {+ e/ x, T, v& }商人掌握的最重要的地位,也壟斷了資訊,但是提供了服務,所以賺取他們應該得的報酬。: Q% v2 @. ~3 \/ i! a& i0 S, t
若是商人太笨,一百斤只賣兩千元,等於白做工;
# d: \8 P3 G" k( u- k但是要是商人太奸,一百斤竟要賣兩萬,那就是勒索。) \6 c: l( o; h0 Z" g3 M3 \
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回到主題來。高層單位好像是農人,基層人員好比買米的消費者。兩者之間隔著層層節制的中層幹部,也就是商人。
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有效率的中層幹部,上面來了命令,他先衡量命令可行性,好比商人收到農人的產品,先要檢查賣不賣得掉。可以執行的命令,往下發去執行﹔不能執行或是有困難的命令,退回上級,反映困難,就像退貨一般,不讓有問題的商品流入市面。
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/ g3 H% B: G! d) C5 `* ~% _1 C一但流入市面後,商人就要自己負責把貨賣給消費者,就像中層幹部要監督基層完成任務一般。賣得完,他賺錢;賣不完,他就虧錢。
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% p G8 M7 F! S" q- @這是好的狀況。. c/ j7 r0 a1 T9 L X
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壞的狀況,中層幹部為了拍馬屁討好長官,對於命令是來者不拒。當然,長官也要負責任,霸道的長官聽不進勸諫,也不容許異議。爛的命令交給屬下,屬下當然無法順利執行,於是效果當然很差。然後這很差的效果回報給中層幹部,為了掩飾無能,就報喜不報憂。; Y7 d6 Q1 h- V# Z- }# @) P
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就好像商人收購了爛商品(也許是惡農人硬塞給商人的),商人賣不掉,但是又不可能承認失敗,所以就偷偷把滯銷商品搞不見(折價銷售)。
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/ _5 g2 D1 O$ l* i' v; H" H另一個壞的狀況,就是中層幹部之後發現,爛命令達成率只有50%,所以他就加倍壓迫屬下,這樣加倍的份量乘以50%,他還是交差了事。
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" k. V( m; y' L8 F7 y, R; Q就像壞的商人,為了彌補自己買了爛貨的損失,就調高好貨的售價,讓消費者多負擔他的損失。' I+ H# M8 ]8 Q- y6 y
, G2 ]) Z: E" A8 j7 r, Q+ J E這就是農人和消費者想法分歧的開端。農人認為一斤20元合理又賣得掉。消費者認為農人根本在剝削,一斤竟要賣200元。$ l% i& W! V5 j' K
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這也就是高層和基層想法分歧的開端。高層認為要求的不多,應該可以做到(不然中層幹部應該會提醒啊!);基層則認為,這是什麼狗屁高層,老是下一些白癡命令,做死也做不到!乾脆擺爛算了。/ u/ h: O6 V+ f1 F8 j2 a
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要是這樣,以憲兵來說,除非司令天天沒事幹,就去做些基層的事情,乾脆取消所有的中層幹部,由中將司令直接領導一萬多憲兵弟兄,不然怎麼搞都不行。問題是,中將司令官,國家賦予您的薪資福利權力和責任,可不是讓您去兼任排長輔導長和大門口衛兵的。
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上令要下達,就像我以前訓練核生化偵消班一樣,先要訓練並測試溝通的管道。就像是我把第一班的九條好漢排成一列,叫他們練習「超級比一比」一樣(註:見愚作 http://www.rocmp.org/viewthread.php?tid=11770 第五節),當高層長官的,有沒有在下命令前,先確認線路有通?這是三歲小孩也懂的,打電話前總要聽到「嘟∼」的聲音再撥號吧!/ \4 z7 f [6 u4 E/ O- {4 }6 q( [5 F
2 Q' a0 |1 ^! ~( O中間的斷路,說穿了就是中層幹部太笨或太聰明。太笨的連傳話都不會;太聰明的自己發明對自己最有利的話往下傳(反向亦然)。當個成功的領導者,短線做法就是「直接找基層溝通」,但是要長期達成目標,「整頓中間管道」才是重點。! m* R- S+ ` J5 J8 k- {
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[ 本帖最後由 SmokeyLT 於 2010-9-4 23:07 編輯 ] |