科層組織,層層負責的金字塔,照道理講,從孫武子,成吉思汗,戚繼光,努爾哈赤等軍事天才傳下來的心法,應該是上下一心,上令下達,下情上傳,沒有障礙的。上級要達成目標,基層也願意完成目標,到底哪裡出了問題?
$ o2 d: X+ S8 q, d( R4 ~/ p' H2 [2 J' b
舉個簡單的例子,
* m7 b+ \0 \. z4 I q0 }; e! t+ \/ f2 b3 K$ q
種稻的農人一斤(連包裝及運費)成本10元,想要賺個一倍就好,所以要價20元,一包米一百斤,希望賣兩千元。" }, \7 A1 R, \" g6 ^' [5 D' a
四口之家,一個月吃一百斤米,也希望只花兩千元買米。
: H* c% ?# w, c6 H上游和下游,都希望兩千元成交,但是商店裡一百斤米要賣六千塊。
* A* m/ ]/ x$ U k3 B; f8 A為何呢?因為上游和下游互不相識。! I" V8 b2 ?1 ~7 x1 G3 t
上游的農人根本不可能沿門叫賣,一家家賣米,會累死人的。所以農人只好交給商人去賣。下游的消費者也不可能開車到農村去買米,只好到商人開設的商店去買。
2 }9 A. N$ V& g0 C商人掌握的最重要的地位,也壟斷了資訊,但是提供了服務,所以賺取他們應該得的報酬。
s/ T$ L4 w: P- Y$ ?# J: @% Y0 b# z若是商人太笨,一百斤只賣兩千元,等於白做工;
; Q" [2 f5 l' y8 |7 ]但是要是商人太奸,一百斤竟要賣兩萬,那就是勒索。7 {5 i; ], p G3 N, M
. p. v, V- Y5 s! L; H回到主題來。高層單位好像是農人,基層人員好比買米的消費者。兩者之間隔著層層節制的中層幹部,也就是商人。
: s4 C: \; w% ~; X( X5 \
3 l$ J1 t: \4 }1 O! G8 q9 ?# t$ n6 ^5 R有效率的中層幹部,上面來了命令,他先衡量命令可行性,好比商人收到農人的產品,先要檢查賣不賣得掉。可以執行的命令,往下發去執行﹔不能執行或是有困難的命令,退回上級,反映困難,就像退貨一般,不讓有問題的商品流入市面。
! R. Q" W& g$ n; }7 @5 l! n1 T3 y8 a* q5 `, e' q x0 S7 ?5 }5 Q
一但流入市面後,商人就要自己負責把貨賣給消費者,就像中層幹部要監督基層完成任務一般。賣得完,他賺錢;賣不完,他就虧錢。
! y' y2 L% x, ?6 u- k* D y/ P; }2 o* _! T2 {" ^5 p
這是好的狀況。+ |# E2 r, z, H+ r7 } X+ m
2 q( X( v& t. J6 \0 y
壞的狀況,中層幹部為了拍馬屁討好長官,對於命令是來者不拒。當然,長官也要負責任,霸道的長官聽不進勸諫,也不容許異議。爛的命令交給屬下,屬下當然無法順利執行,於是效果當然很差。然後這很差的效果回報給中層幹部,為了掩飾無能,就報喜不報憂。7 k) [5 U: w4 C: y" P5 q; ~# Y
9 x: Q) w. v. O
就好像商人收購了爛商品(也許是惡農人硬塞給商人的),商人賣不掉,但是又不可能承認失敗,所以就偷偷把滯銷商品搞不見(折價銷售)。' d% @6 r5 O$ Q/ N& T& j
3 D* b, L& @# ^! R' M. A
另一個壞的狀況,就是中層幹部之後發現,爛命令達成率只有50%,所以他就加倍壓迫屬下,這樣加倍的份量乘以50%,他還是交差了事。
. b: h7 e0 c5 o4 |2 t! `$ ~8 N
; C E; H" z! D' B3 n' G5 i+ e# G就像壞的商人,為了彌補自己買了爛貨的損失,就調高好貨的售價,讓消費者多負擔他的損失。
" h7 }0 K: H+ U' b# B, h& T1 y* s2 ~9 U, |. T
這就是農人和消費者想法分歧的開端。農人認為一斤20元合理又賣得掉。消費者認為農人根本在剝削,一斤竟要賣200元。
: D1 X! y s q: x5 w+ m! b2 c, M9 T, Y! u9 F" t- e
這也就是高層和基層想法分歧的開端。高層認為要求的不多,應該可以做到(不然中層幹部應該會提醒啊!);基層則認為,這是什麼狗屁高層,老是下一些白癡命令,做死也做不到!乾脆擺爛算了。
2 {& f5 @3 F4 i& F/ k G8 O" d
" E% u+ G q" W! g; }# x
& v7 Q8 a# {) ^4 B; f2 ~+ b要是這樣,以憲兵來說,除非司令天天沒事幹,就去做些基層的事情,乾脆取消所有的中層幹部,由中將司令直接領導一萬多憲兵弟兄,不然怎麼搞都不行。問題是,中將司令官,國家賦予您的薪資福利權力和責任,可不是讓您去兼任排長輔導長和大門口衛兵的。1 ?: L" t. w* ?+ o% ^+ z
$ z6 y! j: p) g7 X* @6 l# s上令要下達,就像我以前訓練核生化偵消班一樣,先要訓練並測試溝通的管道。就像是我把第一班的九條好漢排成一列,叫他們練習「超級比一比」一樣(註:見愚作 http://www.rocmp.org/viewthread.php?tid=11770 第五節),當高層長官的,有沒有在下命令前,先確認線路有通?這是三歲小孩也懂的,打電話前總要聽到「嘟∼」的聲音再撥號吧!
1 _" G/ }9 X; {: W5 }' S5 _. Z: K7 D1 v- j
中間的斷路,說穿了就是中層幹部太笨或太聰明。太笨的連傳話都不會;太聰明的自己發明對自己最有利的話往下傳(反向亦然)。當個成功的領導者,短線做法就是「直接找基層溝通」,但是要長期達成目標,「整頓中間管道」才是重點。) F6 c' r8 ?6 P5 y% U
8 b5 g u! [6 V4 u: d" U7 P
[ 本帖最後由 SmokeyLT 於 2010-9-4 23:07 編輯 ] |