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[原創] 領導統御第一課:傾聽

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SmokeyLT 發表於 2010-8-4 12:32:22 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
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你說你公道,我說我公道,公道不公道,聽了就知道。
( {- @1 @0 [# g! ]; z" T
  v2 \5 J" t9 P& }當一個領導者的第一課就是如何聽。對,聽,listen,就是叫你閉嘴,不要說話,不要下判斷,不要做決定,不要發脾氣,不要流眼淚,不要翻筋斗,不要拿大頂,就是聽。* C( V4 b, a& Y: Y) L
3 B; K7 x4 C4 k6 ?/ ^* B8 f! Z
聽這個字對當長官的人最難,因為你當長官,你是沒有「義務」一定要聽的。相反的,你的屬下是有「責任」要聽你說的。長久以來,我們看到的長官多半是「很會說,說的話很大很漂亮,天花亂墜;但是輪到他聽的時候,一句話都沒聽進去」這種就是俗稱的「大頭病」。患了大頭病的人,首先因為頭太大,豆渣裝太多,把耳朵給堵死了;接著眼睛也看不到別人,只看到自己的大頭﹔然後某一天猛然會發現,這附近的人都跑光了,因為大頭病人吸掉太多氧氣,會讓周圍的人都悶死。& O5 b7 {# C- P$ l# X4 n

$ ]( {1 j' w* f2 U所以我們要練習聽。先做個測驗看看你是不是一個好聽眾:' d/ E* Z9 J/ I: n: q3 a! `- i
(回答以下問題,總是=2分,經常=1分,很少=0分)$ y$ H6 V! ]5 W7 c7 ^

% V5 Y" V4 I$ r- @4 G" e: H$ Z1.我說話前,會讓別人把整句話都說完。
; j+ f1 t" @) D) u6 a1 c2.我回應前,會確認我了解別人的觀點再做回應。% m7 W' X! ^: ^" }' X. d( h  T! _
3.我會聽到別人說話的重點。
) @1 `5 g# S9 r, g& G. \4.我會試著了解對我說話的人的感受。
' S1 X- P! o; J8 s: e% h& Y4 P5.我說話前會試著在腦海中顯現我要回答的話。(我能在腦海中看到我的回答會是怎樣。)
, F* {  C6 m+ J& J# [! f2 i2 N6.我回答別人前,會試著想像問題要怎樣解決。
# p& t+ o- C& j& p7.當傾聽時,我保持控制,能夠放鬆,心情也能平靜。
- N8 k9 n) m- Y8.我會在聽別人說話時,用「嗯」,「是」或「了解」等聲音來表達自己正在聽。8 X; U) n) p8 S. p4 ?0 J# n' Q
9.別人說話,我會用筆把內容寫下摘要。, ]" L2 K9 K7 B- v
10.我傾聽別人時,沒有預設立場,心胸開放。7 `8 I+ I2 x$ m
11.即使對方很沒趣味,我還是會仔細傾聽。
# p. Y0 v/ c. `0 P/ Q' W. z12.即使對方是個大笨蛋,我還是會仔細傾聽。' b! q) y3 i5 K+ E4 m3 a
13.別人在說話,我會直視對方。! A- y2 ]& R- R( @2 H' I- @
14.我傾聽時都很有耐性。+ _4 ]- F  N% X, J
15.為了確認我是否了解,我會對於別人的談話內容提出發問。
' l$ m8 I, v1 M8 }3 J16.當我聽人說話時,我不會讓別的事物分我的心。
  ^4 b4 g9 e9 ~7 R" X
4 I4 Y+ ?/ z$ |( h; l分數:
: i+ a6 g8 S; F+ J28分以上:非常好的傾聽者
  f" t* v+ w# ^22∼27分:好聽眾
' U& d  S7 L) G; o5 ~0 c+ R14∼21分:普通聽眾& m" c+ N! \, G" Z; b1 R% K3 i
13分以下,您需要好好鍛鍊聽別人說話的本事。

7 j8 ]0 y7 G. C" H7 k5 _- L$ w$ h9 ]+ p  L
要如何當一個會傾聽的長官,做好領導統御的第一步呢?以下是一些具體的建議:7 u' }/ N% i3 v6 @2 N1 H7 G4 r
, [5 L, D" G3 g4 z9 Q
1.目光要接觸。好的長官永遠有時間也有心情去好好打量他的手下。
4 l. Q7 E1 e5 k1 m5 Q+ X& k2.養成覆誦和質疑的習慣,不要只聽八分,要就聽十分。3 r- k2 s# W7 _$ g' x; j
3.做一張檢查表,把別人說話的建議記下來,並追蹤自己改進或處理的進度。
  S, e# _8 c+ i* \" x* H4.說話之前一定要想。如果滿腦子只想下班的話,盡量避免和屬下談話,因為別人也很想下班。0 N6 n: J# {5 m6 r
. r+ d+ E) [8 {& P) s: f
另外,做一些練習:7 n7 ]) l* ?3 I0 d7 m) }" [! B2 J% F
(一)問你自己,列出五種特徵或行為,是你可以藉此判斷對方沒有在聽你說話的。; k+ b: \7 p( ?; _1 \& b2 y
(二)問問你自己,怎樣才能有效讓別人聽到你的說話?怎樣才能有效的聽到別人要講的內容?

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hy6877 + 1 光是這樣看就很難了
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張佐民 發表於 2010-8-4 12:51:36 | 顯示全部樓層

傾聽

叮!叮!叮!叮!噹!噹!噹!噹!.......' K4 _' T! G; e5 u4 U
好康來相報!......& [4 W' L; O4 Z" o, p9 h& s
菸排開課了!.........
勇哥 發表於 2010-8-4 16:22:28 | 顯示全部樓層

回覆 哨長 SmokeyLT 的帖子

SmokeyLT學長闡述的灰熊之好,各位前線+後憲學長
8 E8 r# S# l0 k7 C1 P0 i3 N3 [, b真該給SmokeyLT學長起立鼓掌三分鐘,真的十分專業。, `; v0 u. A  ^6 K$ @5 s

& H+ I. m2 Y2 E( S; I& m如果學長們還記的,當年教育班長把部隊拉到野外實施; q4 Y3 N. b9 T
「單兵戰鬥教練」時,上單兵戰鬥教練時所講的「單兵
' k- {: }. d# U2 Y3 u9 G7 x受命後動作」就是「質疑、覆誦、對錶」!  Q  j! Y+ c8 q6 d/ v6 N0 g% T

) x2 z3 D; j# W- e! h如果各位前線+後憲學長們,
6 P% d) Z; _" M6 p* J未來有機會或者即將成為部門(隊)的主管,
1 V, R6 w) v! j2 @2 ]+ ]) n. U/ b7 X甚至為人父、母者,5 ]+ Q/ M3 J: F% Z
真希望您能好好靜下來「傾聽」一下下,
3 K0 r+ V4 l9 V( v! l. R惟有把別人的話聽完,才能把別人的話聽懂。

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sharka 發表於 2010-8-4 19:41:09 | 顯示全部樓層
年紀大了之後,才慢慢的學會傾聽。. e* O; u% n) K* M, i( _
雖然在部隊會耐著性子聽學長學弟或是同梯、長官說的話,不過傲氣過人的當時,到底聽進去幾分?天知道。
( K! D$ ?, X; P到了社會職場,才在跌跌撞撞的過程中慢慢學會傾聽的重要。
" G8 P+ J$ i- f, _感謝排A的好文。

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 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 00:06:07 | 顯示全部樓層
相信接著我們要問的就是,在國軍一系列的軍事教育中,到底花了多少時間訓練未來的軍士官「傾聽」的能力?/ O& R2 O, b* x7 E8 g
* }" j# P, B' U9 O2 ]& {2 F
軍事教育接近這方面的包括:7 g+ w, q% i! F7 D, [! Z
1.「服從」的訓練,但是,那是屬下聽長官的話。
0 K0 a8 S! u2 E1 t! a2.「忍耐」的訓練,但是,那是消極的,只是延長聽的時間,並不能增加聽的品質。
: ]- \( O5 q. E% ~4 p. B
8 x+ F$ l+ j! d% [傾聽的相對就是「傾訴」,也就是「肝膽相照」。
! z6 Y/ f6 p9 v# _& O* ~! G$ L7 k+ J+ `' \4 x
一個部隊裡,領導軍士官若是懂得傾聽,自然會得到屬下的擁戴,也就容易「肝膽相照」;要是不懂得傾聽,屬下在出現問題時,就不免找別人去傾訴,形成小圈圈,小團體,這是任何領導者都該避免的事情。/ Q7 ^" p! D7 g2 B' \6 S
; f; ~) h. W* n7 O, E$ |( X/ U
傾聽的下一步就是行動,也就是「反映上級」
6 H" A: \( A% h- K0 f: N' |, Z5 S; |  p+ c: A
如果自己能解決,當然就直接幫屬下解決;如果不能解決,就要找長官解決;就算長官無法解決,也要懂得「適度的」讓長官聽到底下的聲音。當然,也不能什麼事情都丟給長官,多少自己也要吸收一點;另外,當然就是要「傾聽」長官的話,要是有個問題他也無法解決,你又三天兩頭去煩他,這就叫做不長眼,被屎打到都活該。1 I: N: q/ V0 p* l6 O6 @4 y

; M, j+ C( b& \% [) f, b傾聽不是被動的;「積極的傾聽」來自於「主動引導屬下傾訴」。8 x6 d  t* j3 w% s3 |
2 f  R! K$ A3 k( F3 ?$ ^5 E
領導軍士官,在聽取屬下的意見後,必須採取行動:(1)解決問題(2)解釋不能解決問題的原因(3)找出變通的方法。當然不能只要屬下要求就沒有限度的一律遵行,不然到底是你領導他還是他領導你?若是不能解決,必須要詳細誠懇的解釋清楚為何辦不到。比方說阿兵哥問班長,可不可以穿布鞋站哨?做班長的當然最好不要馬上發作:「你是天兵啊!誰站哨穿布鞋的?!」. W. ?2 Z/ q9 E! b/ m4 n& d: i, [+ e
5 N2 _8 }- O2 X" c, Y" c5 l+ ]  Q+ |
其實,罵也沒有不對,但是如果追加一個問題,「為什麼?你怎麼了?」聽聽他的理由,或者他腳受傷了,或者他鞋子不見了,又或者他根本只是在耍寶,先確定了再說。若是不能換布鞋,也許幫他調個哨,或是讓他去看個醫生,這些都是做得到的,而這些都來自於「積極的傾聽」。
" t& T9 n# \3 Q3 x3 b- I' y/ Y5 L& V) p
總之,好的領導作為除了貫徹上級的意志外,其他都來自傾聽屬下的聲音。即使不能為每個人解決所有問題,至少領導者必須掌握在腦海中,了解大家的願景和困境,而不是做個只會罵人的莽夫。

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MP269C570T 發表於 2010-8-5 00:26:10 | 顯示全部樓層
報告菸排:% L  ^6 ]# p9 i/ }  m: i, g) }" T
您的文章讓小弟想到我的PO A曾和我說:部隊官兵什麼問題都找PO A傾訴,PO A是官兵的垃圾桶,但PO A有問題的時候,該找誰傾訴呢?
8 s% h) F( d: T
( g: C9 s+ [  n# }( L不論部隊的PO A是不是正規的政校畢業生,還是半路出家的預官或是官預?也不論政校受訓的時候是美術系還是心理系?部隊賦予PO A的職能之一,就是輔導官兵、傾聽官兵的心事、紓解或是收集官兵心中的垃圾。
9 }7 ^* ~  x! _2 v& `0 t( p但PO A也是人,也是有心理方面的問題,但PO A該找誰傾訴呢?難道叫連輔導長去找營輔導長?一去馬上就被夾蛋了吧...。$ z$ J  T2 m9 D1 ?! u
6 L" q) ~+ p7 H- j
事實上,就小弟所受的士官養成教育,還有聽PO A訴說,其時還蠻不重視官兵的心理健康。過去的例子都可以看到,爆著什麼事情,就改什麼規定。其實只是頭痛醫頭,腳痛醫腳,人人都在做鴕鳥。
 樓主| SmokeyLT 發表於 2010-8-5 03:37:01 | 顯示全部樓層

回覆 6哨 MP269C570T 的帖子

報告執行長,其實這就曝露了一個明顯的問題:基層幹部和中層幹部間的結構性裂縫7 w, u" k1 E/ Q0 M5 @' o
. D  t( Y9 r7 ?) A, B
士官兵沒有下屬,頂頭的是基層幹部(班排連長,士官長,連輔導長等)。基層幹部的下屬是士官兵,頂頭的是中層幹部(正副營長,營輔導長等)。所以士官兵有苦找班排長或輔導長,但是輔導長或是連長有問題的話,往往不能直接找營長營輔導長。
: I$ p, |* S- x2 M
) E9 P" x! X- x' c為什麼?
6 A9 |- o! Y" Y/ y& ?: C! M  m
+ h0 S: X9 ?1 X4 r  s2 Y' D因為國軍的制度裡,中尉以下的階級,甚至包括專科班,正期班的低階軍官,都被視為是「短期服役」的人。短期服役的人要「照著遊戲規則玩」,長期服役的人則「自有另一套規則」。這是制度面本身的不公平之處8 r7 M/ t& x- v1 J# v

  K- R. Z$ y) W( S  K0 E, i9 q. s什麼不公平?比方說,(從前)基層軍士官兵要體能測驗,跑步打靶五百障礙,都被層層約束,管得很嚴;成績不好連放假都成問題。但是升到校級軍官以上,似乎這種事情就可以混過去,這也就是為何馬總統上台後,要求志願役長期服役的軍官要一律測驗體能,會哀嚎一片的原因,事實上許多的職業軍官,他們所受的要求和待遇與一般基層連隊的官士兵都差別非常大。) F) U2 U* G4 Y) J% \8 O* g$ d
' P$ ?- f' t4 B% a6 c& \1 i
什麼差別?中階(校級)軍官是職業軍官,初階軍官可能沒開花就退伍了。中階軍官只要部隊出事就別指望升官,所以特別注意士官兵,反而忽略了卡在他們和士官兵中間的基層幹部。中階軍官頭上的長官比較少,對他們也比較客氣,人際關係也比較好;但是基層幹部卻沒有這麼好運,誰敢忽略任何一個人?上面層層的長官誰也不認識你,你也誰都不認識,出了問題你要第一個扛下來,任人宰割,誰敢不兢兢業業的苦幹實幹?
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一個連輔導長,必須要天天提心吊膽的過日子,除了日常的政教,宣導,查訪,談話,獎懲,心輔,福利,保防,監察等業務外,還要提防阿兵哥出意外,必須要滴水不漏,必須要簿冊隨時紀錄詳實,必須要掌握人員,積極佈建,最好認識每個弟兄的家中五代長輩,十八代祖宗,就這樣,還是不免每週被督導到眼淚都流下來。
6 \! R" k( f. {7 `4 J
/ a. Y# Z+ Z; o, R1 o" H一個營輔導長,你看過他做這些事情嗎?他有主動了解營內的每個軍官嗎?照理說軍官帶士兵,營輔導長就該帶軍官,但是就拿我來說,一年又八個月在314營,前後兩任營輔導長找我個別談過幾次話?一次!是要勸我簽下去!其他根本就沒有!我敢打賭第一任吳少校根本連我姓什麼都搞不清楚,而第二任徐少校又知道個屁,只是公事公辦而已!我們一人要管一百個士官兵,營輔導長要管幾個軍官?不到30個吧!要是用連輔導長被要求的標準來看,那營輔導長根本就直接送去判軍法好了,因為他屁事都沒幹!有些營輔導長做的好,也許我碰到的剛好都不怎樣,不過說真的,營輔導長怕的絕不是軍官怎樣,而是士兵。好像對他們來說軍官的命比較賤,士兵比較尊貴吧!2 o" }# @0 y! t1 L

0 [3 F- L" B0 W% i同樣的,營部的參謀,是不是什麼事都丟給人事官和通信官?這要問當過這職位的人,不過據我的觀察,根本就是!因為這兩個官也都是中尉。
+ r8 z+ x1 w8 D" ~$ Q+ S
5 v2 [: H3 o* X1 O& I: E3 R  B說的好聽一點,這些中級軍官會說,「你也是軍官,我們都是軍官,大家自己人,所以就不對你特別照顧了,但是士官兵是來當兵的,他們才是我們服務的對象」,這是常見的說辭。狗屁不通!!其實只是營長,營輔導長這些人偷懶的遁詞,還講得冠冕堂皇,好像我們這些基層的排長輔導長都要跪地流淚,感謝他們把我們「當成自己人」。! W* S- S& x2 z, F4 z3 V
$ M7 s7 Y) g1 A, G" t) N
如果是這樣的話,軍隊就不必層層節制了。不必有連長排長班長,因為營長自己就可以率領「服務團隊」來直接服務全營士官兵,不必再分層負責了。或者,司令可以親兼各指揮部指揮官和各營營長了,何必那麼麻煩,反正大家自己人,你的事就是我們自家的事,何必要在意?甚且,乾脆叫三軍統帥的總統去直接統帥三軍好了,連總司令總長部長都可以拔掉。
, K! l+ c7 n6 ?2 R
1 O) O2 B5 q. ]- M: [' E軍隊組織是層層節制,每層都有自己的責任。但就是因為中階軍官「等於」是「職業軍官」的「初級班」,你也初級,他也初級,彼此文化和觀念不同,中間當然會有斷層。很顯然,要改善這種問題,就必須堅持軍隊組織的階層性,讓那堆中階軍官有事情可以做,而不是每天沒事幹就泡茶聊天,浪費國家的糧食。也唯有斷層被消弭掉以後,才有可能達成層層負責,每層的官兵有問題都可找上層解決的理想。

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313營中尉人事官 發表於 2010-8-5 07:42:39 | 顯示全部樓層
長官談到我心坎裡,借個光說話。
, W& M- o2 z) O" Z
( k5 _! _$ N4 L4 o! Q* Y, x從前從前有個笨人事官,每天整睜開眼就跟電腦奮戰,戰到沒日沒
# r+ u/ P4 |! h8 I9 O$ F9 b* {! k3 j, [" [
夜,身體也垮了,看著其他參謀軍官早早就寢,大事沒份,小事不: }. o7 Y. c0 \# a

+ ]4 b1 H# Q6 s" {: f  m+ {* i急,可真是羨煞我也,但!又奈何,誰要他是人事肝 # x0 A9 G' u: c
1 ]* Q, f9 l  R+ E$ K5 [; A
有人就有事,有事就有人,人事官萬能。
  }9 a6 s: n" L7 c$ r- p5 i3 m/ ]3 y$ N# ~4 p% p, g
記得小弟夯不啷噹搞過各參的小事不計其數,各各都有我份,原因
2 A& n) T8 W: H- B$ E! g0 e
' V9 P" L, n! w7 i) a7 `無他,人嘛!甚至政戰檢討會也要我列席,補保座談也要我列席,
2 i+ c" g- p: k
: s* l" k# H( @+ x1 _3 N+ U真事無會不樂阿!
/ V8 h$ [' E1 u5 F1 Y+ c' I% R. n$ Q- u6 w6 g/ }
搞到天晚了,隔日的人選任用,兵員座談...又積成山,持抱又要報
5 R  U# J6 v4 h4 D7 p# o5 N0 n0 Q  R9 b6 F5 p: ^  n! P  D
檢討夾蛋,這就是bon jovi 說的 have a nice day!人事官美麗的一& p( @# l9 h& \' z

9 b5 X1 i6 Z7 A' ]( }天。
4 [* Q" `. j% ?" A! ?  P# W' ]  W! |; R2 C
這參謀可也真好用,連部沒軍官上鐵道戒護,竟然要我出馬,我的  k; s2 L# Y8 P" ^/ |& X
- Q/ X) G" d) V
甲服竟又重見天日,也好!外面天氣比較好
' f( H9 Q. x, A
  M7 J4 f9 ^/ b* Y6 J* q7 H: d$ ~這時的基層連隊也辦垮狀態,小弟我不才退伍前體能還有個標準,7 ^& i. W/ U. o

4 P$ U- ~2 Y9 o說著說著進基地士官長背不起值星帶隊,我又上馬了,三千13"50進
- B% F* ~; g! D* @0 q' q- i9 ?" F2 o; y+ J
線、手榴彈42、刺槍術,打靶k2滿靶 手槍 42....可也沒一樣難倒我
1 T$ B; S+ o, j3 y+ P% }0 o% F( n, I* s2 C* P! X2 u
,誰叫我命中帶剋星犯賤,事事比人強,嘴上沒一套。
apaches999 發表於 2010-8-5 08:54:21 | 顯示全部樓層

軍人 君人

君王是神權   沒有對錯的   硬漢跑5000的時候  排長居然不爽要全連
1 R8 X9 f: }. B; a! L( J  h: R蹲下來    :loveliness  : 82學長有幾個不鳥他   
$ h, `3 P4 \. I6 }傾聽    不如同心  有目標啦    過去照表操課  只有10分鐘, a! [* o5 m. s4 A% X
下課  誰幹 一期千把個士官  留下幾個   軍人要有戰鬥力  我們的軍人  卻著重於管理    掃地  擦窗戶要一塵不染       只要求這是沒用的   記得排除戰鬥沒   實彈  刺激:loveliness:
; J0 ]/ a! \/ K! e+ F0 ]
: W* C  A" f% i$ A: R0 V* p$ n# z
學長請盡量使用國字,注音部份已代為修改。謝謝!
% S. E* G  e$ w
[ 本帖最後由 SmokeyLT 於 2010-8-4 18:00 編輯 ]
sharka 發表於 2010-8-5 09:17:27 | 顯示全部樓層
「補保座談也要我列席」
, I& X* x, g5 y& ^, |1 K報告人官,怎麼這個也要您列席?我當初舉辦補保座談時是看題目的。
) O! ^) [% p% L2 `% q若是檢討補保人員的缺額,那麼人官您一定要列席了,畢竟您統管人事,缺額要補足,這是有利於補保工作的遂行。當然我們也會對人官解釋為什麼要這個人,這個人需要怎樣的民間背景等。總之不會把人官拉來後,讓他傻傻的坐在那邊搞不清處狀況就是。不過其他沒有跟人事相關的討論題目,就不會通知人官前來參與。
$ H, w9 @: Y2 s" m* c
( X( T$ G/ K+ w& G另,排A與執行長講到了重點。就小弟的經驗來說,班長是第一線心輔人員。國軍的幹部欠缺的就是「發掘問題」,對啦...標語中是有提到,可是有多少基層幹部會主動的去發掘問題呢?充其量在士官團會議中隨便呼嚨過去而已。# J5 t+ T- S' h

& F, u5 s! c  Z" j6 O若每個基層幹部都有耐心且能將心比心,能有細心的發現問題、解決問題、反應問題,那麼部隊的任務執行將會順利很多。
; k; w4 ?! u3 a) r( h: f
$ H; b) K  o+ w4 ^; O* c以小弟的例子來說,不管是哪個排組的新兵到部,一定會找時間聊聊天,認識一下這位新弟兄。跟他介紹連上環境、習慣與需要注意的事情。也聽聽看他有什麼問題我可以幫忙解決的。例如:「到部後,卻沒有撥補到S腰帶跟鋼盔、彈袋」那麼這位新兵就無法幫忙扛起衛哨勤務。或者是,或者是衣櫃已經有學長先佔用,自己的東西無法安置等等。這些看起來是微不足道的小事,但是對於單兵的內心恐怕就會造成影響,甚至出現危安事件。所謂的防危杜漸不就是這個道理?( [% J0 `' C$ M

8 f- h/ v8 _6 ~' b小弟也提過,曾因為一位新兵到部,卻在安官桌那邊站了老半天,沒人裡。因我回連上處理事情而發現。安官學弟以及參一同梯被我罵到臭頭,連值星班長跟值星官我都私底下罵他們(值星官是同梯,值星班長是學弟)。/ k& f7 `% x- I' y  L5 y
0 b9 o0 |3 ?+ |
因為我知道,連上人這麼多,一位孤鳥就這樣一個人下部隊,沒人關心的話,日後恐怕會出事情,就是這樣簡單的將心比心(小弟也是孤鳥歸建)。退伍前,這位學弟跟我講,還好當時我有主動關心他,讓他能夠心安,要不然他當時真的有種想要逃兵的想法。
( E: P# T* [9 d" ]" M# e
3 \& W& V$ t8 U! R" ]# q[ 本帖最後由 sharka 於 2010-8-5 09:20 編輯 ]
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